कैसे एक सरल अनुबंध ड्राफ़्ट करें

यह एक आम गलत धारणा है कि अनुबंधों को वैध और लागू करने योग्य होने के लिए "कानूनी" से अधिक चिंताजनक, जटिल और भरा होना है। वास्तव में, कानूनी अस्पष्टता न तो आवश्यक है और न ही सहायक है; पार्टियों को यह जानने की अधिक संभावना है कि अनुबंध के सरल, रोज़मर्रा की भाषा का उपयोग करने पर वे कहाँ खड़े होते हैं। एक साधारण अनुबंध वह है जो अनुबंध बनाने के लिए कुछ नियमों का पालन करता है। जब तक आप इन नियमों का पालन करते हैं, तब तक आप किसी भी तरह से अनुबंध लिख सकते हैं - या बिल्कुल नहीं लिख सकते।

एक सरल अनुबंध क्या है?

एक साधारण अनुबंध कोई भी अनुबंध है जिसे एक हस्ताक्षर के रूप में हस्ताक्षरित नहीं किया जाता है। विलेख के रूप में हस्ताक्षरित अनुबंध, पार्टियों के हस्ताक्षर और एक या अधिक गवाहों के हस्ताक्षर ले जाते हैं। आम तौर पर, आप अनुबंध को एक नोटरी पब्लिक में ले जाएंगे, कुछ पहचान बनाएंगे और नोटरी की उपस्थिति में डीड पर हस्ताक्षर करेंगे। विचार यह है कि आप जो कहते हैं कि आप हैं, वैधानिक जांचों की एक श्रृंखला बनाएं। इस तरह, हर कोई यह सुनिश्चित कर सकता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर, गवाह और राज्य कानून द्वारा आवश्यक तरीके से स्वीकार किया गया हो।

एक साधारण अनुबंध इन औपचारिकताओं का पालन नहीं करता है। एक साधारण अनुबंध बनाने के लिए, पार्टियों को केवल बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करना होगा। भाषा का कोई विशेष रूप नहीं है, गवाह के हस्ताक्षर की कोई आवश्यकता नहीं है और नोटरीज़िंग नहीं है। वास्तव में, नियम इतने शिथिल हैं कि आपको कुछ भी लिखने की जरूरत नहीं है। एक मौखिक अनुबंध या "हैंडशेक समझौता" ज्यादातर समय पूरी तरह से मान्य होता है।

व्यवसायों को सरल अनुबंधों की आवश्यकता क्यों है

व्यवसाय सरल अनुबंध का उपयोग करते हैं क्योंकि व्यवसाय की दुनिया जल्दी से चलती है। कल्पना कीजिए कि अगर आपको और आपके ग्राहकों को समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए हर बार नोटरी की यात्रा करनी पड़े - तो कुछ भी कभी नहीं होगा। जब आप सभी बिक्री अनुबंधों, खरीद आदेशों, रोजगार समझौतों, स्वतंत्र ठेकेदार समझौतों, स्टॉक खरीद समझौतों, समाप्ति समझौतों, मताधिकार समझौतों, उपकरण किराए के अनुबंधों और साझेदारी समझौतों पर विचार करते हैं, जो किसी भी महीने में कंपनी में प्रवेश कर सकते हैं, तो यह देखना आसान है कि क्यों व्यापार की दुनिया में सरल अनुबंध आवश्यक हैं।

सरल अनुबंधों के लिए आवश्यकताएं

क्योंकि वे बनाने में बहुत आसान हैं, सरल अनुबंध अक्सर बहुत अधिक विचार या विचार के बिना दर्ज किए जाते हैं। पार्टियों की सुरक्षा के लिए, कानून की आवश्यकता है कि अनुबंध लागू होने से पहले निम्न शर्तें पूरी की जाएं:

प्रस्ताव और स्वीकृति। एक पक्ष को एक प्रस्ताव देना चाहिए और दूसरे पक्ष को इसे स्वीकार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कंपनी A $ 300 की लागत पर कंपनी B को 10,000 लकड़ी के स्क्रू बेचने के लिए सहमत हो सकती है। अनुबंध तब किया जाता है जब कंपनी बी कंपनी ए को आदेश के साथ आगे बढ़ने के लिए कहकर प्रस्ताव स्वीकार करती है। कंपनी ए अब शिकंजा बेचने के लिए उत्तरदायी हो गई, और कंपनी बी $ 300 का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हो गई।

यदि यह स्पष्ट लगता है, तो बहुत सारे परिदृश्य हैं जो एक वैध अनुबंध बनाने और प्रारंभिक चर्चा करने के बीच की रेखाओं को धुंधला करते हैं।अगर कंपनी बी कहती है, "हम शिकंजा लेंगे, लेकिन $ 275 के लिए," या, "कीमत बहुत अच्छी लगती है, लेकिन हमें दो अलग-अलग आकारों में शिकंजा चाहिए," फिर कोई अनुबंध नहीं किया जाता है। पार्टियां अभी भी शर्तों को लेकर परेशान हैं।

मूल्यवान विचार। विचार "मूल्य की चीज" के लिए कानूनी शब्द है जैसे कि नकदी, श्रम या भविष्य में कुछ करने का वादा। एक साधारण अनुबंध के लिए वैध होने के लिए, दोनों पक्षों को कुछ मूल्य का आदान-प्रदान करना चाहिए; अन्यथा, यह सिर्फ एक व्यक्ति को एक तरफा वादा कर रहा है। लकड़ी के शिकंजे के उदाहरण पर लौटते हुए, यह स्पष्ट है कि दोनों पक्ष विचार दे रहे हैं: कंपनी ए उत्पाद की आपूर्ति करने का वादा करती है तो कंपनी बी पैसा देने का वादा कर रही है। एक अन्य उदाहरण एक नौकरी अनुबंध है जहां आप मासिक वेतन के बदले में अपना समय और श्रम प्रदान करने का वादा करते हैं।

कानूनी संबंध बनाने का इरादा: कोई भी किसी के साथ एक समझौता कर सकता है लेकिन उस समझौते को अनुबंध में परिवर्तित करने का उद्देश्य कानूनी संबंध बनाना है। जब आप एक अनुबंध लिखते हैं और हस्ताक्षर करते हैं, तो बाध्यकारी समझौते बनाने का आपका इरादा स्पष्ट होगा। ओरल कॉन्ट्रैक्ट्स, इसके विपरीत, कुछ अतिरिक्त सबूतों की आवश्यकता हो सकती है जो आपने अनुबंध की शर्तों पर चर्चा करने वाले ईमेल के आदान-प्रदान के रूप में एक कानूनी व्यवस्था करने का इरादा किया था।

सरल अनुबंध की रूपरेखा

व्यावसायिक अनुबंध करने के लिए कोई कठिन-व्रत नियम नहीं हैं। आप निम्नलिखित शर्तों को शामिल करके सभी आधारों को कवर कर सकते हैं:

दिनांक और पक्ष। तिथि के लिए एक स्थान लिखकर अपना अनुबंध शुरू करें - अनुबंध पर हस्ताक्षर होने तक आप इसे खाली छोड़ सकते हैं। फिर, अनुबंध में शामिल पार्टियों के पूर्ण कानूनी नाम और पते सूचीबद्ध करें ताकि यह स्पष्ट हो जाए कि अनुबंध की शर्तों को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है। जहां एक पार्टी एक व्यावसायिक इकाई है, संगठन का नाम सही "एलएलसी" या "इंक" के साथ लिखें। प्रत्यय।

समझौते के शब्द: अब, सभी को बताएं कि विशिष्ट अनुबंध की शर्तों का पालन किया जाएगा।

उदाहरण:

इस समझौते पर बनी है का दिन 2018 के बीच: 1. एबीसी इंक, डेलावेयर राज्य के कानूनों के तहत पंजीकृत एक कंपनी जिसका व्यवसाय का प्रमुख स्थान 1 टाउन स्ट्रीट, टाउनस्विले, डेलावेयर 12345 ("कंपनी") है 2. जॉन लेन के स्ट्रीट डो, स्ट्रीट्सविले, डेलावेयर 23456 ("सलाहकार") पक्ष इस प्रकार हैं:

अनुबंध की शर्तें: अनुबंध के निकाय को प्रत्येक पार्टी के अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में विस्तार से बताना चाहिए। जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए गिने हुए पैराग्राफों का उपयोग करें और प्रत्येक पैराग्राफ के बारे में बताने के लिए एक संक्षिप्त शीर्षक शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप "भुगतान शर्तें" या "विवाद समाधान" शीर्षक शामिल कर सकते हैं। इस तरह, पाठक आसानी से पा सकता है कि वह क्या ढूंढ रहा है।

समझौते के निकाय में आपके द्वारा बातचीत की गई सभी शर्तों को शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप अनुबंध की शर्तों से असहमत हैं और अदालत में समाप्त हो रहे हैं, तो एक न्यायाधीश केवल उन शब्दों को वजन देगा जो पृष्ठ पर लिखे गए हैं। बातचीत के दौरान आपने एक-दूसरे से जो कहा, वह अप्रासंगिक है।

भुगतान दायित्वों: जब किसी समझौते के पक्षकार किसी बात से असहमत होते हैं, तो यह आमतौर पर भुगतान की शर्तों से अधिक होता है। तो, आपको इस खंड में बहुत स्पष्ट और विस्तृत होने की आवश्यकता है। के बारे में सोचो:

• कौन किसका भुगतान कर रहा है

• कितना भुगतान किया जा रहा है?

• जब भुगतान किया जाना चाहिए; किस्त भुगतान के समय और तारीखों को सूचीबद्ध करें।

• भुगतान करने की शर्तें, उदाहरण के लिए, डिलीवरी पर भुगतान या चालान प्राप्त करने के 15 दिनों के भीतर भुगतान।

• भुगतान की विधि जैसे चेक, कैशियर का चेक या बैंक हस्तांतरण।

उदाहरण:

कंपनी सलाहकार को प्रत्येक कैलेंडर माह के अंतिम कारोबारी दिन प्रति माह $ 5,000 का भुगतान करेगी। पहला भुगतान 31 जनवरी, 2018 को किया जाएगा, और अंतिम भुगतान 31 दिसंबर, 2018 को किया जाएगा। कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान Acme बैंक में सलाहकार के बैंक खाते में करेगी, रूटिंग नंबर 123456789, खाता संख्या 9876543210।

समाप्ति खंड: कुछ अनुबंध हमेशा के लिए चलते हैं, इसलिए अपने समझौते की अंतिम तिथि को शामिल करना सुनिश्चित करें। उन परिस्थितियों को शामिल करना भी एक अच्छा विचार है जिसके तहत पार्टियां अनुबंध को समाप्त कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक पक्ष को समझौते को समाप्त करने का अधिकार होना चाहिए, यदि दूसरा पक्ष कई महत्वपूर्ण समयसीमाओं का भुगतान करने या चूकने में विफल रहता है।

उदाहरण:

यह अनुबंध 1 जनवरी, 2018 से शुरू होने वाले 12 महीनों की अवधि के लिए होगा और 31 दिसंबर, 2018 को समाप्त होगा। किसी भी पक्ष द्वारा किसी अन्य समय लिखित पक्ष द्वारा इस अनुबंध को समाप्त किया जा सकता है यदि कोई अन्य पक्ष इस अनुबंध का उल्लंघन करता है और, जहां उल्लंघन उपाय करने में सक्षम है, वह लिखित में ऐसा करने के लिए आवश्यक होने के 10 दिनों के भीतर उल्लंघन को रोकने में विफल रहता है।

अधिकार - क्षेत्र: यदि आप और दूसरी पार्टी अलग-अलग राज्यों में स्थित हैं, तो आपको यह चुनने की आवश्यकता होगी कि विवाद खत्म होने पर कौन से राज्य के कानून लागू होंगे। यह बाद में बहुत सारी समस्याओं से बचा सकता है। आप यह भी तय कर सकते हैं कि कुछ गलत होने पर क्या होगा। उदाहरण के लिए, आप अदालत में जाने के बजाय मध्यस्थता या मध्यस्थता के माध्यम से विवाद को सुलझाने के लिए सहमत हो सकते हैं, जो आमतौर पर बहुत सस्ता काम करता है।

कौन एक व्यवसाय के लिए सरल अनुबंध लिखता है?

अधिकांश व्यवसाय अपने स्वयं के सरल अनुबंधों का मसौदा तैयार करेंगे। बहुत सारे ऑनलाइन संसाधन हैं जो आपको पहिया को फिर से स्थापित किए बिना हर व्यवसाय की स्थिति के लिए एक ठोस अनुबंध लगाने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कानूनी वेबसाइट Nolo, एक छोटे व्यवसाय को चलाने के लिए कानूनी अनुबंधों का एक स्टार्टर पैक प्रदान करती है, और लॉ डिपो जैसी वेबसाइटें शुल्क के लिए एक विस्तृत श्रेणी के अटॉर्नी-ड्राफ्ट, भरण-पोषण के अनुबंध प्रदान करती हैं।

जहां आप बार-बार एक ही तरह के अनुबंध का उपयोग कर पाते हैं, "मास्टर" अनुबंध का मसौदा तैयार करने और संबंधित भाषा को शामिल करने के लिए एक वकील को नियुक्त करना समझदारी है। फिर आप प्रत्येक व्यावसायिक परिदृश्य को फिट करने के लिए मास्टर दस्तावेज़ को ट्विक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो रिप्लेसमेंट विंडो बेचती है, एक वकील से एक मॉडल बिक्री अनुबंध तैयार करने के लिए कह सकती है जिसमें सभी महत्वपूर्ण वाणिज्यिक नियम और शर्तें हैं। बिक्री टीम ग्राहक के नाम, ऑर्डर के विवरण और बिक्री मूल्य में लिखकर बिक्री करने पर हर बार खाली जगह भर सकती है।

बुरे संविदा के पतन

इतनी सारी चीजें एक अनुबंध को "बुरा" बना सकती हैं कि उन सभी को सूचीबद्ध करना लगभग असंभव है। आम तौर पर, एक व्यापार अनुबंध बुरा है अगर यह:

• लिखित में नहीं है। मौखिक अनुबंध लिखित समझौतों की तुलना में बहुत जोखिम भरा है क्योंकि आपके द्वारा सहमति व्यक्त की गई शर्तों का कोई सबूत नहीं है।

• पार्टियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को ठीक से सेट नहीं करता है, इसलिए कोई भी वास्तव में नहीं जानता कि वह क्या करने के लिए सहमत है।

• खुद का विरोध करता है या अस्पष्टता रखता है। यदि समस्या उत्पन्न होती है, तो अनुबंध को लागू करने के लिए यह अनावश्यक बाधा उत्पन्न करेगा।

• एक समाप्ति तिथि या एक समाप्ति खंड शामिल नहीं है।

बुरे अनुबंधों के साथ समस्या यह है कि वे पार्टियों को एक दिशा में धकेल देते हैं - गलतफहमी और विवाद की ओर। आप एक महत्वपूर्ण ग्राहक खो सकते हैं, भुगतान प्राप्त करने में विफल हो सकते हैं या यदि आप गलत कच्चे माल के आदेश को हवा देते हैं तो अपने विनिर्माण संचालन को बंद करने के लिए मजबूर होना चाहिए। यदि आप व्यावसायिक रूप से समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं, तो एक मजबूत संभावना है कि आप महंगी मुकदमेबाजी को समाप्त कर देंगे। खराब अनुबंध का मतलब है वकीलों के लिए अधिक काम और आपके व्यवसाय के लिए अधिक खर्च।

संविदा कैसे तोड़ें

एक अनुबंध - यहां तक ​​कि एक साधारण एक - एक गंभीर वादा है। यदि आप अनुबंध को तोड़ते हैं तो गंभीर परिणाम हो सकते हैं जब आपके पास ऐसा करने का कोई वैध कारण न हो। पहला कदम, तब अनुबंध की समीक्षा करना और भाषा को देखना है। क्या कोई समाप्ति खंड है? टर्मिनेशन क्लॉज आपके गेट-आउट-ऑफ-जेल-फ्री कार्ड हैं। जब तक आप रद्दीकरण की शर्तों को पूरा करते हैं, तब तक अनुबंध को तोड़ने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

यदि रद्द करने का कोई अधिकार नहीं है, तो आप निम्नलिखित में से कोई भी लागू होने पर अनुबंध को तोड़ने में सक्षम हो सकते हैं:

समझौता "अचेतन है।" इसका मतलब यह है कि यह काफी अनुचित है और एक पक्ष को दूसरे पक्ष पर भारी पड़ता है। उदाहरण के लिए, आपका सुरक्षा अलार्म प्रदाता बेहोशी का काम कर सकता है यदि यह अचानक आपके अनुबंध के माध्यम से अतिरिक्त शुल्क के साथ आपको मारता है और भुगतान नहीं करने तक आपकी दूरस्थ निगरानी सेवा को काट देने की धमकी देता है।

दूसरा व्यक्ति पहले हार मानता है। यदि अन्य पक्ष अनुबंध से बाहर निकलता है या सौदेबाजी के अपने अंत को रोककर रखता है, तो आप आमतौर पर अनुबंध को समाप्त करने के लिए स्वतंत्र होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने जिस फ्रीलांस कंसल्टेंट को काम पर रखा है, वह काम करना बंद कर देता है, तो आप प्रोजेक्ट को रद्द करने और उसकी फीस का भुगतान करने में सक्षम हो सकते हैं।

दूसरे पक्ष ने अनुबंध का उल्लंघन किया। यह तब होता है जब दूसरा पक्ष अनुबंध को शून्य करने के लिए कुछ करता है। एक उदाहरण यह होगा कि यदि आपने अपनी लॉबी के लिए एक कस्टम मूर्तिकला का आदेश दिया लेकिन कलाकार ने इसे किसी और को बेच दिया।

ठेका फर्जी है। धोखाधड़ी तब होती है जब एक पक्ष जानबूझकर अनुबंध के आसपास के तथ्यों को गलत तरीके से प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, आपने एक "लगभग-नया" वाहन खरीदा था, जिसके बारे में आपको बताया गया था कि उसके पास केवल एक पिछला स्वामी था, जब वास्तव में उसके पास 10 पिछले मालिक थे और ड्राइव करने के लिए असुरक्षित था।

संपर्क तोड़ना कानून का एक मुश्किल क्षेत्र है। एक छोटा व्यवसाय वकील आपको महंगी गलतियों से बचने में मदद कर सकता है।