लेखा सूचना प्रणाली सॉफ्टवेयर का उपयोग कर एक डाटा प्रोसेसिंग सिस्टम डिजाइन कर रही है। इसे मैनुअली भी किया जा सकता है। कम्प्यूटरीकृत सिस्टम सॉफ्टवेयर के उपयोग से लेखांकन कार्य को आसान बनाते हैं जो वित्तीय, कर और पेरोल डेटा को संकलित कर सकते हैं। यह अन्य बहीखाता कार्य कर सकता है। सिस्टम लेनदेन डेटा एकत्र करता है और संसाधित करता है। फिर यह वित्तीय जानकारी का प्रसार करता है जिसे प्रबंधन और कंपनी हितधारक निर्णय लेने के लिए उपयोग करते हैं।
दक्षता
कम्प्यूटरीकृत वित्तीय सूचना प्रणाली डेटा के प्रसंस्करण में तेज और अधिक कुशल हैं। स्कैनर्स जैसे हार्डवेयर का उपयोग स्वचालित रूप से बहुत अधिक हलचल के बिना लेखांकन जानकारी उत्पन्न करता है। सूचना लगभग तुरंत उपलब्ध है। कंप्यूटर जैसे हार्डवेयर की लागत कम है और सस्ता और उपयोगकर्ता के अनुकूल लेखा सॉफ्टवेयर की उपलब्धता लेखांकन सूचना प्रणाली को सस्ती बनाती है। कम्प्यूटरीकृत वित्तीय प्रणाली उपयोगकर्ताओं को माउस के क्लिक द्वारा इसे तुरंत एक्सेस करने में सक्षम बनाती है। मैनुअल के विपरीत, जो अभी भी अस्तित्व में है, क्योंकि कुछ कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक और मैनुअल अकाउंटिंग दोनों सूचना प्रणालियों को रखना चाहती हैं, उपयोगकर्ता को अपनी जरूरत की जानकारी का पता लगाने के लिए कागज के ढेर के माध्यम से नहीं जाना पड़ता है।
लागत प्रभावशीलता
लेखा सूचना प्रणाली एक फूला हुआ वित्तीय विभाग के रखरखाव को अप्रासंगिक बना देती है। सॉफ्टवेयर अधिकांश काम करता है जो अन्यथा कई कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। लेखा सॉफ्टवेयर जर्नल कर सकता है और ट्रायल बैलेंस जैसे दस्तावेज तैयार कर सकता है। जर्नल्स और लीडर्स को कंप्यूटर डेटा बेस में रिकॉर्ड किया जाता है। एक सॉफ्टवेयर भी है जो बिलिंग बजट और पेरोल तैयार करने जैसे कार्य कर सकता है। लेखांकन सूचना प्रणाली लेखांकन कर्मचारियों के लिए पेरोल में काफी हद तक कटौती करने में मदद करती है।
नुकसान
लेखा सूचना प्रणाली के लाभ स्पष्ट हैं। लेकिन एक नकारात्मक पहलू यह भी है कि अगर कंप्यूटर वायरस द्वारा सिस्टम पर हमला किया जाता है, तो जानकारी खोना। पाठ्यक्रम के एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर में सुधार हुआ है, लेकिन कोई भी कंप्यूटर या कंप्यूटर सिस्टम वायरस के हमलों से 100 प्रतिशत प्रतिरक्षा नहीं है। दूसरी समस्या बिजली की विफलता है। जब ऐसा होता है कि जानकारी को खो दिया जा सकता है अगर ठीक से सहेजा नहीं गया है यदि उचित आंतरिक और बाहरी नियंत्रण नहीं हैं, तो कम्प्यूटरीकृत सूचना प्रणालियाँ भी धोखाधड़ी का शिकार हो जाती हैं।
