आपके लाभ और हानि बयान (पी एंड एल) को समझना आपको यह जानने में सक्षम बनाता है कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। आपके कथन का विश्लेषण आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आपके पास ऋण का भुगतान करने और अपने व्यवसाय का विस्तार करने के लिए कितनी नकदी उपलब्ध है। पी एंड एल का बयान एक निश्चित अवधि से आपकी कंपनी के वित्तीय डेटा को दिखाता है, जैसा कि बैलेंस शीट के विपरीत है जो आपको एक निश्चित समय पर वित्तीय डेटा दिखाता है।
श्रेणियाँ
एक विशिष्ट पी एंड एल स्टेटमेंट आय और व्यय को श्रेणियों में विभाजित करता है, जिससे आप जल्दी से यह देख सकते हैं कि आप विभिन्न खर्चों पर कितना खर्च कर रहे हैं और आप अपनी आय कहां प्राप्त करते हैं। श्रेणियों में ऑपरेटिंग, नॉनपरेटिंग, अनियमित आइटम, खुलासे और प्रति शेयर आय (ईपीएस) शामिल हैं। व्यवसाय आम तौर पर वित्तीय जानकारी को आगे भी अलग करने के लिए कुछ श्रेणियों को उपश्रेणियों में विभाजित करते हैं।
व्यय
व्यवसाय परिचालन खर्चों को उप-श्रेणियों में विभाजित करते हैं जैसे कि बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) - आपके व्यवसाय के सामानों को खरीदने या बनाने में कितना खर्च होता है - आपकी संपत्ति का मूल्यह्रास और कितना अनुसंधान और विकास (आरएंडडी) आपकी कंपनी का खर्च करता है। एक और व्यय उपश्रेणी बेच रही है, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SGA)। यह उपश्रेणी आपके सामान्य और प्रशासनिक खर्चों जैसे पेरोल, बीमा, किराया और कार्यालय की आपूर्ति से आपके विक्रय व्यय - माल ढुलाई शुल्क, विज्ञापन और कमीशन को विभाजित करता है।
नॉनफोर्मिंग सेक्शन
गैर-संचालन व्यय अनुभाग आपके व्यवसाय के किसी भी अन्य खर्चों को सूचीबद्ध करता है। उदाहरणों में आयकर, वित्तपोषण लागत और यदि आप अपने उत्पाद को अन्य देशों में बेचते हैं, तो विदेशी मुद्रा का नुकसान होता है। आपके नॉनऑपरेटिंग सेक्शन में शामिल करने के लिए राजस्व में अचल संपत्तियों को बेचने से लाभ शामिल होता है या संपत्ति से किराए पर होता है जो आपके व्यवसाय का मालिक होता है यदि आप रियल एस्टेट व्यवसाय में नहीं हैं।
अनियमित आइटम
आमतौर पर, पी एंड एल के बयानों में अनियमित वस्तुओं में आपके व्यवसाय द्वारा एक बार का खर्च या राजस्व शामिल होता है। यदि आप अपनी व्यवसाय लेखांकन विधि बदलते हैं और यह आपके व्यवसाय के मूल्य में बदलाव का कारण बनता है, तो अपने अनियमित मदों में परिवर्तित राशि को शामिल करें। आपको अपनी अनियमित वस्तुओं के उपश्रेणी के रूप में किसी भी बंद किए गए कार्यों से कोई राजस्व या व्यय दिखाना होगा।
कुल लाभ या हानि
वाक्यांश "निचला रेखा" इस तथ्य से आता है कि पी एंड एल बयान की निचली रेखा आपके व्यवसाय की शुद्ध आय - या हानि - प्रदान करती है। यदि, सभी राजस्व से सभी खर्चों को घटाने के बाद, निचला रेखा संख्या सकारात्मक है, तो आपका व्यवसाय लाभ में चल रहा है। यदि संख्या नकारात्मक है, तो आपका व्यवसाय घाटे में चल रहा है।
