यदि ग्राहक कोई ऑर्डर बदलता है तो एक सेवा या माल प्रदाता को संशोधित चालान बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यदि प्रदाता एक सेवा प्रदान करने के साथ समस्याओं में भाग गया या ग्राहक को प्रारंभिक चालान प्राप्त करने के बाद अतिरिक्त सेवाओं के लिए कहा गया तो संशोधन भी आवश्यक हो सकता है। संशोधित चालान बनाने की विधि इसका उत्पादन करने के लिए इस्तेमाल की गई विधि के अनुसार भिन्न होती है।
निजी प्रदाता
सेवा प्रदाताओं के लिए जो कंप्यूटर से चालान लिखते या प्रिंट करते हैं, एक संशोधित चालान बनाना सरल है। उस पर एक नई तारीख के साथ एक नया चालान बनाएं। चालान के ऊपर या नीचे, "संशोधित चालान" को प्रिंट या लिखें। सेवा की मूल तारीखें, आइटम नंबर और अन्य प्रासंगिक विवरण डालें ताकि बिलिंग उचित महीने में दर्ज हो। यदि ग्राहक को संशोधित चालान और उसके कारणों के बारे में पता है, तो कोई और स्पष्टीकरण आवश्यक नहीं है। हालांकि, अगर ग्राहक अनजान है, तो संशोधन के कारण को समझाते हुए एक छोटा नोट शामिल करें।
ऑनलाइन व्यापार
कई छोटे व्यवसाय उत्पादों को बेचने के लिए ऑनलाइन नीलामी या बिक्री साइटों का उपयोग करते हैं। शिपिंग लागत के संयोजन या ग्राहक के अनुरोध पर शिपमेंट के पुनरीक्षण विधि के उद्देश्य से इनमें से अधिकांश साइटों पर एक संशोधित चालान बनाना एक मूल चालान भेजने के समान है। विक्रेता एक नया चालान बनाने और ग्राहक को भेजने के लिए चालान प्रणाली का उपयोग करता है। ग्राहक को मूल चालान को अनदेखा करना चाहिए और संशोधित भुगतान करना चाहिए।
लेखा कार्यक्रम
व्यवसायों के लिए लेखांकन कार्यक्रमों में अक्सर एक चालान सुविधा होती है। कुछ मूल चालान में संशोधन की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए व्यवसाय स्वामी एक नया चालान बनाता है और एक नोट संलग्न करता है। अन्य प्रोग्राम मालिक को मूल चालान खोलने, परिवर्तन करने, फिर सहेजने की अनुमति देते हैं। ये कार्यक्रम प्रेषक को संशोधनों की व्याख्या करने वाले एक नोट को शामिल करने की अनुमति देते हैं।
