एक गोदाम एक मानक प्राप्त करने की प्रक्रिया से गुजरता है जब शिपमेंट स्टॉक किए गए इन्वेंट्री को फिर से भरने के लिए आते हैं। वेयरहाउस समन्वयक या इन्वेंट्री क्लर्क के पास सभी प्राप्त शिपमेंट की जांच करने के लिए एक निर्धारित प्रक्रिया है और उस कागजी कार्रवाई को कुशलता से नियंत्रित किया जाता है। यदि गोदाम कर्मी किसी भी समस्या का सामना करते हैं, तो मुद्दों को जल्दी से संबोधित किया जा सकता है ताकि ग्राहकों के लिए सही शिपमेंट उपलब्ध हो।
शिपमेंट पहचान
जब एक डिलीवरी ट्रक अनलोडिंग डॉक पर आता है, तो इन्वेंट्री क्लर्क ड्राइवर से शिपमेंट के संबंध में बात करता है। इन्वेंटरी यह पुष्टि करने के लिए उसके रिकॉर्ड की जांच करती है कि विशेष आइटम का आदेश दिया गया था और वितरण के लिए निर्धारित किया गया था। इन्वेंट्री क्लर्क डिलीवरी शिपिंग नोटिस पर उसका नाम अंकित करता है क्योंकि वह ड्राइवर से शिपमेंट स्वीकार करता है।
उत्पाद की गणना
शिपिंग नोटिस पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, गोदाम के कर्मचारी ट्रक से बक्से को उतार देते हैं। वह टोकरे या बक्से की संख्या गिनता है, इसलिए यह मात्रा डिलीवरी ड्राइवर के शिपिंग नोटिस से मेल खाती है। प्रत्येक टोकरा खोला जाता है और प्राप्त उत्पाद की एक सटीक गणना ली जाती है। इनवॉइस स्लिप से गिनती में कोई भी विसंगति नोट की गई है, ताकि क्रय विभाग उत्पाद निर्माता के साथ स्थिति को सुधार सके।
उत्पाद निरीक्षण
इन्वेंट्री क्लर्क शिपिंग के दौरान किसी भी नुकसान के लिए सभी उत्पादों की जांच करता है। क्षतिग्रस्त उत्पादों को अलग रखा जाता है ताकि निर्माता वस्तुओं को पुनः प्राप्त कर सकें और प्रतिस्थापन की पेशकश कर सकें। डिलीवरी ड्राइवर को यह समीक्षा करनी चाहिए कि शिपमेंट में क्षतिग्रस्त उत्पाद हैं और गोदाम छोड़ने से पहले क्षतिग्रस्त उत्पादों के संबंध में प्रारंभिक दस्तावेज हैं। निर्माता की नीति के आधार पर, ड्राइवर उस समय के उत्पादों को ले जा सकता है ताकि प्रतिस्थापन वापस लाया जा सके।
दस्तावेज प्राप्त करना
वेयरहाउस कर्मी अलमारियों पर वस्तुओं को स्टॉक करने से पहले उत्पादों को इन्वेंट्री नंबर असाइन करते हैं। इन्वेंट्री क्लर्क गोदाम डेटा सिस्टम में सभी उत्पाद जानकारी का इनपुट करता है। वह ग्राहक सेवा, बिक्री विभाग और देय विभाग सहित सूचना की आवश्यकता वाले अन्य सभी विभागों के साथ डेटा सिंक करता है। इन्वेंट्री क्लर्क सभी लिखित दस्तावेज फाइल करता है जैसे कि ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए चालान और पैकिंग स्लिप।
