अंतिम संस्कार की व्यवस्था करना एक भावनात्मक रूप से कठिन काम है। आपको एक अंतिम संस्कार घर से संपर्क करना चाहिए, एक ताबूत खरीदना चाहिए, एक देखने की व्यवस्था करनी चाहिए, अंतिम संस्कार सेवा को शेड्यूल करने के लिए व्यक्ति के चर्च से संपर्क करें और कई अन्य कर्तव्यों के बीच एक दफन की व्यवस्था करें। एक बार सब कुछ योजनाबद्ध होने के बाद मृतक के परिवार और दोस्तों को अंतिम व्यवस्था के बारे में सूचित करने के लिए एक पत्र भेजा जा सकता है।
अपना पता लिखकर हेडिंग बनाएं। एक लाइन छोड़ें और तारीख टाइप करें। एक अतिरिक्त लाइन छोड़ें और प्राप्तकर्ता का नाम और पता अलग-अलग लाइनों पर टाइप करें या अलग-अलग सलाम छोड़ें और पत्र को एक सामान्य संचार बनाएं जो सभी को भेजा जाता है। एक अतिरिक्त लाइन छोड़ें।
नमस्कार टाइप करें: "प्रिय (नाम)" एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा किया जाता है, या एक सामान्य पत्र के लिए, "प्रिय परिवार और (मृतक का नाम) के दोस्तों को टाइप करें। एक अतिरिक्त पंक्ति छोड़ें।
पत्र को उनके विचारों और उपहारों के लिए धन्यवाद देकर शुरू करें। उन्हें बताएं कि दिवंगत व्यक्ति को उनकी दयालुता के कार्यों से छुआ जाएगा, और फिर उनके बारे में कुछ प्रकार के शब्दों को भी शामिल करें।
प्रासंगिक विवरणों के साथ सेवाओं की सूची बनाएं। निकाय, वेक, अंतिम संस्कार, दफन और अन्य स्मारक सेवाओं या समारोहों को देखने के लिए तिथि, समय और स्थान शामिल करें।
किसी भी विशेष अनुरोधों के बारे में जानकारी शामिल करें, जो मृतक ने किया था, जैसे कि फूलों के बदले एक दान में दान करना।
"साभार" लिखकर पत्र को बंद करें और तीन पंक्तियों को छोड़ दें। अपना पूरा नाम लिखें। पत्र प्रिंट करें और अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर हस्ताक्षर करें।
अपने मेलिंग विकल्पों पर विचार करें। आपको शायद शहर से बाहर जाने वाले पत्रों के लिए एक एक्सप्रेस मेल सेवा का उपयोग करना होगा, ताकि प्राप्तकर्ता के पास यात्रा की व्यवस्था करने का समय हो। डिलीवरी की पुष्टि के लिए पूछें ताकि आप जान सकें कि प्राप्तकर्ता कब सूचना प्राप्त करते हैं।