एक कारण परियोजनाओं को समय पर पूरा नहीं किया जाता है या अनुमानित से अधिक लागत होती है क्योंकि महत्वपूर्ण नियंत्रण मुद्दों को संबोधित नहीं किया जाता है। मुख्य नियंत्रण मुद्दों को समझें जो आप का सामना करते हैं और अपनी परियोजना को सफल बनाने के लिए उचित नियंत्रण के साथ अपनी परियोजना स्थापित करते हैं।
परिवर्तन प्रबंधन
अनुरोध करें कि वरिष्ठ प्रबंधन का एक सदस्य सभी हितधारकों को परियोजना की घोषणा करता है, परियोजना क्यों शुरू की गई है और प्रभावित लोगों पर इसका क्या प्रभाव पड़ता है। उन प्रभावितों को शामिल करने से, आपको परिवर्तन के लिए कम प्रतिरोध प्राप्त होगा।
अनुसूचियों
सुनिश्चित करें कि आपका प्रोजेक्ट समय पर शुरू हो और समय पर काम पूरा हो जाए। यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कि आपकी परियोजना योजनाबद्ध तरीके से पूरी हो रही है, महत्वपूर्ण पथ विधि को नियोजित करें। यह विधि महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित करती है जो समय पर परियोजना के पूरा होने को प्रभावित करती हैं।
लागत
ट्रैक-टू-ट्रैक श्रेणियों में बजटीय लागत को तोड़ दें। सुनिश्चित करें कि जैसे ही वे खर्च किए जाते हैं लागत दर्ज की जाती है ताकि आपको वास्तविक लागतों की स्पष्ट समझ हो। प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को निर्देश दें जो बिलों को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार हैं; अन्यथा लागत जल्दी से बढ़ सकती है।
आवश्यकताएँ
आवश्यकताओं को परिभाषित करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करें ताकि वितरित परियोजना परियोजना हितधारकों की अपेक्षाओं से मेल खाए। उदाहरण के लिए, यदि एक नए कंप्यूटर सिस्टम के लिए आवश्यकताएं केवल उन रिपोर्टों को परिभाषित करती हैं जो उत्पादित की जाएंगी, लेकिन उन आंकड़ों को प्रस्तुत करने के लिए जिन अंतर्निहित डेटा को कैप्चर करने की आवश्यकता नहीं है; पूरी की गई प्रणाली निर्दिष्ट रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम नहीं हो सकती है।
हितधारकों को क्या देना है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक परियोजना के अंत तक इंतजार करने के बजाय, यह सुनिश्चित करने के लिए अंतरिम डिलिवरेबल्स प्रदान करें कि आप और हितधारक परियोजना प्रगति के साथ समझौता कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं के साथ जानकारी साझा करने के लिए परियोजना के अंत तक प्रतीक्षा करने पर परियोजना लागत में परिणाम हो सकता है यदि परिवर्तन को वितरित किया जाना चाहिए।
संचार
सुनिश्चित करें कि परियोजना टीम और हितधारकों के लिए संचार स्पष्ट और समझ में आता है। संचार में ब्रेकडाउन जल्दी से एक परियोजना को प्रभावित कर सकता है और टीम के सदस्य मनोबल को प्रभावित कर सकता है।
स्टाफिंग
सुनिश्चित करें कि आपने उन लोगों के साथ परियोजना का संचालन किया है जिनके पास परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक कौशल हैं। प्रोजेक्ट स्टाफ के साथ साप्ताहिक बैठकें करें ताकि आप किसी भी प्रोजेक्ट टीम या हितधारक की समस्याओं का समाधान कर सकें।
चेकलिस्ट
उन सभी क्षेत्रों की एक चेकलिस्ट तैयार करें जिनकी आपको निगरानी और नियंत्रण करने की आवश्यकता है। यह तय करें कि आप क्या और कितनी बार निगरानी करेंगे। उन मुद्दों पर अभिनय करने में देरी न करें जो नियंत्रण में नहीं हैं।
