एक दौड़ का आयोजन एक मुद्दे के प्रति जागरूकता लाने या एक चैरिटी के लिए धन जुटाने का एक शानदार तरीका है। एक छोटी दौड़, जैसे 5K, आपकी दौड़ को सभी-समावेशी होने की अनुमति देता है, अनुभवी और अनुभवहीन धावक और वॉकर दोनों ही अधिक लोगों को आपके मुद्दे के बारे में जागरूकता लाने में सक्षम होंगे। हालांकि, रेस डायरेक्टर की भूमिका जटिल और समय लेने वाली है, जिसके लिए अच्छे संचार और संगठन कौशल की आवश्यकता होती है।
एक 5K का आयोजन
कोई नाम, दिनांक और स्थान चुनें। ये विवरण एक दौड़ में महत्वपूर्ण हैं। सुनिश्चित करें कि दौड़ का नाम दौड़ के उद्देश्य को बताता है, और प्रतिभागियों के लिए सुलभ स्थान और तारीख की योजना बनाएं।
प्लॉटिंग रनिंग कोर्स। 5K पाठ्यक्रम को चलाने के लिए सबसे अच्छा है यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी बाधा और अप्रिय सेटिंग्स को न्यूनतम रखा जाए।
एक इवेंट बजट प्लान करें। रेसर की संख्या से लेकर आवश्यक बिजली के उपकरणों तक, सब कुछ, पैसे खर्च होंगे। यथार्थवादी बजट बनाने के लिए आपको उन सभी चीज़ों की एक सूची बनानी होगी जो आपको चाहिए।
दौड़ आयोजित करने के लिए स्थानीय पुलिस और यातायात अधिकारियों से उचित प्राधिकरण प्राप्त करें। एक बार प्राधिकरण प्राप्त हो जाने के बाद, आप सुरक्षा बैकअप कर्मचारियों के लिए पुलिस या अग्निशमन विभाग से पूछ सकते हैं।
घटना की लागत के साथ मदद करने और संभवतः स्वयंसेवकों की आपूर्ति करने के लिए प्रायोजक खोजें। निजी व्यवसाय और स्थानीय संगठन आपके लिए प्रायोजक की तरह एक घटना की तलाश कर सकते हैं, उनके लिए प्रचार और आपके लिए अतिरिक्त मदद कर सकते हैं।
स्वयंसेवकों का पता लगाएं। अपने ईवेंट को चलाने में मदद करने के लिए परिवार, दोस्तों, सहकर्मियों और किसी और से संपर्क करें। सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवकों को दौड़ के दिन आसानी से पहचाना जा सकेगा।
घटना को सार्वजनिक करें। स्थानीय समाचार संगठनों को प्रेस विज्ञप्ति भेजें, एक वेबसाइट बनाएं और यात्रियों को भेजें, पोस्ट करें या पास करें। लक्ष्य श्रोताओं पर ध्यान दें, जो आपकी चैरिटी या मुद्दे में दिलचस्पी लेंगे, और प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए दौड़ से पहले पर्याप्त लीड समय की अनुमति देंगे।
घटना के दिन, जल्दी पहुंचें। अपने आप को यह सुनिश्चित करने के लिए समय दें कि सब कुछ ठीक है और किसी भी अंतिम मिनट की समस्याओं को समझ लें।
