ट्रेनिंग सर्टिफिकेट कैसे बनाएं

कई संगठन विभिन्न प्रकार के कौशल और प्रक्रियाओं पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए कंपनी के भीतर प्रशिक्षण सत्र आयोजित करते हैं। कुछ कंपनियां मानव संसाधन प्रशिक्षण, कर्मचारी अभिविन्यास, सुरक्षा प्रशिक्षण के साथ-साथ किसी व्यक्ति की नौकरी के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण भी रखती हैं। प्रशिक्षण सत्र सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद कर्मचारियों को पूरा करने के प्रमाण पत्र सौंपने पर विचार करें। PowerPoint जैसे उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्यक्रम में प्रशिक्षण पूरा होने का प्रमाण पत्र बनाएं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

भारी बंधन कागज
कंप्यूटर
मुद्रक

आप कर्मचारियों को देने के लिए प्रमाण पत्र की शैली निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि प्रशिक्षण सत्र में आपके संगठन में विभिन्न प्रकार के कार्य शामिल हैं, तो आप प्रत्येक के लिए एक अलग प्रमाण पत्र रखना चाह सकते हैं। आप कर्मचारियों के लिए एक प्रमाण पत्र, पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए एक अलग एक चाहते हो सकते हैं। प्रमाण पत्र पर आप जिस प्रकार की जानकारी चाहते हैं, उसके बारे में सोचें जैसे कि प्रशिक्षण का नाम, भाग लेने वाले की तारीखें, आप आधिकारिक हस्ताक्षर चाहते हैं या नहीं और आप किस तरह से संगठित जानकारी चाहते हैं।

अपने प्रमाणपत्र के लिए उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट पर निर्णय लें। वहाँ शैलियों की एक बहुतायत है जिसमें से चयन करना है। Microsoft Office Online के पास ऐसे टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप प्रशिक्षण प्रमाणपत्र बनाने के लिए आसानी से डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। बस Microsoft Office साइट पर टेम्प्लेट पृष्ठ पर जाएं और टेम्पलेट को PowerPoint में डाउनलोड करें। एक बार वहाँ, आप आसानी से अपनी खुद की व्यक्तिगत कंपनी प्रशिक्षण जानकारी जोड़ सकते हैं।

उचित टेम्पलेट डाउनलोड करने के बाद प्रमाणपत्र पर अपनी विशिष्ट प्रशिक्षण जानकारी दर्ज करें। प्रशिक्षण प्रमाणपत्र में आमतौर पर प्रतिभागी का नाम और उस तिथि को शामिल किया जाता है जिसे उन्होंने प्रशिक्षण पूरा किया था। साथ ही, सर्टिफिकेट में ट्रेनिंग कोर्स और किसी भी संबंधित कोर्स नंबर का नाम जोड़ें।

प्रमाणपत्र में एक हस्ताक्षर जोड़ें जो इसे आधिकारिक रूप देगा। अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के नाम और शीर्षक के साथ प्रमाण पत्र के नीचे एक पंक्ति जोड़ें। क्या वह व्यक्ति प्रमाणपत्र तैयार करने के बाद उस पर हस्ताक्षर करता है। अपने प्रमाणपत्र में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, बस आपत्तिजनक पार्टी कागज की एक खाली शीट पर हस्ताक्षर करें। फिर अपने कंप्यूटर पर पेपर को स्कैन करें और इसे प्रमाण पत्र में जोड़ें। यदि आपके पास विशेष रूप से बड़े प्रशिक्षण कार्यक्रम के बाद बाहर निकलने के लिए बहुत सारे प्रमाण पत्र हैं तो यह मददगार है।

प्रमाणपत्र के लिए अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें। ऐसा करने के लिए, आपके पास आपके लोगो को JPEG या अन्य प्रकार की ग्राफ़िक फ़ाइल प्रारूप के रूप में सहेजा जाना चाहिए। तय करें कि प्रमाण पत्र पर आप अपना लोगो कहां लगाने जा रहे हैं। जब आप प्रमाणपत्र को डिज़ाइन करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं, तो सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर चित्र चुनें। आपके द्वारा सहेजे गए स्थान पर लोगो का नाम खोजें, फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और फिर खुले का चयन करें।

सटीकता के लिए इसकी समीक्षा करने के बाद अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करें। आप एक भारी बांड पेपर का उपयोग करना चाह सकते हैं ताकि प्रमाणपत्र अधिक मजबूत हो। इसके अलावा, कार्यालय आपूर्ति भंडार सीमाओं और ग्राफिक्स के साथ भारी स्टॉक पेपर ले जाते हैं जिन्हें आप प्रशिक्षण प्रमाणपत्र के लिए उपयोग कर सकते हैं। अपने प्रिंटर में पेपर जोड़ें और प्रिंट विकल्प चुनें। फिर प्रशिक्षण पूरा होने के बाद प्रतिभागियों को प्रमाण पत्र प्रस्तुत करें।