एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने के दौरान बर्बाद होने वाले समय को बचाने के प्रयास में, कई व्यवसाय विभिन्न प्रक्रियाओं को बैचते हैं, समान प्रक्रियाओं को एक साथ करने के लिए एक साथ लम्पिंग करते हैं। ग्राहक चालान को बैचने में, आप एक ही समय में कई ग्राहक चालान संसाधित करेंगे। इसी तरह, जब बिलों का भुगतान करने का समय आता है, तो आप आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सभी चालानों को एक साथ बैच सकते हैं और एक बार में सभी चालानों का भुगतान कर सकते हैं।
बैचिंग के कई रूप
बैचिंग की मूल बातें समान हैं, बस एक कार्य को अगले कार्य से स्विच करने के बजाय एक ही कार्य को दोहराव से करना है। बैचिंग से समय की बचत होती है, और काम आसानी से बह जाता है, क्योंकि यह एक प्रकार की असेंबली लाइन प्रक्रिया है। जब विशेष रूप से ग्राहक चालान को लेखांकन और बैचिंग की बात आती है, तो दो अलग-अलग प्रकार होते हैं। पहला प्रकार चालान भेजते समय होता है और दूसरा तब होता है जब आपके द्वारा भेजे गए चालान पर भुगतान प्राप्त होता है।
भेजने के लिए बैचिंग चालान
भेजे जाने वाले चालान को आपके सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में इनवॉइस बनाने और फिर "मुद्रित होने के लिए" चेक-बॉक्स पर क्लिक करने के रूप में सरल हो सकता है। एक बार जब आप सभी चालान बना लेते हैं, तो आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं या यहां तक कि उन सभी को ईमेल भी कर सकते हैं। बैचिंग का एक अन्य रूप आपको एक ही समय में कई चालान बनाने की अनुमति देता है यदि यह एक ही सेवा के लिए है लेकिन कई ग्राहकों के लिए है। बड़ी कंपनियाँ रात में चलने वाले एक अलग प्रिंट कार्य में सभी चालान प्रिंट कर सकती हैं।
बैचिंग चालान प्राप्त हुआ
बैचिंग का दूसरा रूप कई चालान संभाल रहा है जो एक कंपनी को किसी दिए गए दिन में प्राप्त होता है और एक जमा लेनदेन के रूप में उन सभी को एक साथ संसाधित करता है। प्रत्येक भुगतानकर्ता को उसके हिस्से के लिए श्रेय दिया जाता है, लेकिन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, चालान को एक साथ जोड़ा जाता है, और व्यक्तिगत राशि की तुलना में प्रसंस्करण के लिए एक एकल लेखांकन प्रविष्टि कुल राशि के लिए बनाई जाती है।
क्या बैचिंग चालान अधिमान्य है?
कई दिनों तक ग्राहक का चालान रखना जब तक कि आपको एक बड़ा ढेर न मिल जाए और फिर उसे संसाधित करना और उन सभी को एक बैच में भेजना एक छोटे व्यवसाय के लिए एक गलती हो सकती है क्योंकि यह आपके नकदी प्रवाह को अनावश्यक रूप से देरी कर सकता है और आपके बजट पर दबाव डाल सकता है। हालांकि, एक बड़ी कंपनी के लिए यह उतना मुश्किल नहीं है क्योंकि ग्राहक के चालान की मात्रा बड़ी होगी, इसलिए देरी कम होगी।
