एक साप्ताहिक रिपोर्ट कंपनियों को सभी स्तरों पर कर्मचारी प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देती है। प्रवेश स्तर के कर्मचारी अपने पर्यवेक्षकों को साप्ताहिक रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकते हैं, और मध्य प्रबंधन अधिकारियों को साप्ताहिक उपलब्धियों के बारे में सूचित कर सकते हैं। साप्ताहिक रिपोर्ट्स प्रोजेक्ट्स को शेड्यूल पर रहने में मदद करती हैं और कर्मचारी आवश्यक कार्यों को पूरा करते हैं। इसके अलावा, साप्ताहिक रिपोर्ट पर्यवेक्षकों की मदद करती है जब प्रदर्शन की समीक्षा का समय होता है क्योंकि वे एक कर्मचारी की उपलब्धियों का दस्तावेजीकरण करते हैं।
शीर्षक शामिल करें। आपके शीर्षक में "साप्ताहिक रिपोर्ट," कर्मचारी का नाम और रिपोर्ट की तारीख न्यूनतम शामिल होनी चाहिए। शीर्ष पर विचार करने के लिए अन्य मदों में आपके पर्यवेक्षक का नाम या आपकी टीम (जैसे "सेल्स टीम") शामिल हैं।
एक संक्षिप्त सारांश लिखें। शीर्षक "सारांश" द्वारा इस अनुभाग को पूर्व निर्धारित करें और कुछ वाक्य शामिल करें जो सप्ताह के लिए आपके काम को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। यह सारांश आपके पर्यवेक्षक को सप्ताह के लिए आपके कार्यों का एक सामान्य अवलोकन देता है।
निपुण कार्यों को सूचीबद्ध करें। "Accomplishments" शीर्षक के तहत सप्ताह के दौरान आपके द्वारा किए गए कार्य को हाइलाइट करें। यहां, आप किसी भी महत्वपूर्ण बैठक में शामिल हो सकते हैं या आपके द्वारा किए गए निर्णय। उदाहरण के लिए, यदि आप एक जनसंपर्क पेशेवर हैं, तो आप सप्ताह के लिए वितरित प्रेस विज्ञप्ति की संख्या और अपने ग्राहकों को मिलने वाले मीडिया ध्यान को शामिल करना चाहेंगे। उन उपलब्धियों पर ध्यान दें जो कंपनी के लक्ष्यों में योगदान करती हैं या एक परियोजना को पूरा करने की ओर ले जाती हैं।
प्रगति के कार्यों की व्याख्या करें। अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप अभी भी किन कार्यों में काम कर रहे हैं। यह बताएं कि कार्य कितना पूरा है, जैसे कि 50 प्रतिशत, और प्रत्याशित समाप्ति तिथि को सूचीबद्ध करें। यदि कार्य के लिए कोई समय सीमा है, तो उस तिथि को शामिल करें, और इंगित करें कि क्या आप कार्य को समय पर पूरा करने में सक्षम होंगे।
अगले सप्ताह के लक्ष्यों को पहचानें। अगले सप्ताह के लिए आपके लक्ष्यों में कोई भी आइटम शामिल होना चाहिए जिसे आप "प्रगति" अनुभाग में सूचीबद्ध करते हैं। अगले सप्ताह के लिए निर्धारित किसी भी मीटिंग या ईवेंट को भी पहचानें।
टिप्स
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अपनी साप्ताहिक रिपोर्ट को संक्षिप्त रखें - एक पृष्ठ या दो से अधिक नहीं।
जब आप कर सकते हैं बुलेटेड सूचियों का उपयोग करें। यह प्रारूप आपके पर्यवेक्षक के लिए लंबे अनुच्छेदों की तुलना में पढ़ने में आसान है।
