सामग्री आवश्यकताएँ योजना प्रणाली किसी उत्पाद के उत्पादन के लिए किसी कंपनी के लिए आवश्यक सामग्री की गणना करती है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो सिस्टम उत्पादन मंजिल पर सही समय पर उपयोग के लिए सही मात्रा में सही सामग्रियों की गणना करता है। दो प्रकार की मांग एमआरपी प्रणाली को चलाती है - स्वतंत्र मांग और निर्भर मांग। कंपनियां स्वतंत्र मांग का अनुमान लगाती हैं लेकिन निर्भर मांग पर नहीं।
पूर्वानुमान
एक कंपनी का पूर्वानुमान एमआरपी प्रणाली में प्रमुख स्वतंत्र मांग चर के रूप में कार्य करता है। पूर्वानुमान कंपनी के सर्वोत्तम निर्धारण का प्रतिनिधित्व करता है कि वह किन उत्पादों को बेचेगा और किस मात्रा में बेचेगा। कंपनी का पूर्वानुमान उत्पादन योजना का हिस्सा बन जाता है। उत्पादन योजना मास्टर उत्पादन अनुसूची को संचालित करती है, जो बदले में सामग्री आवश्यकताओं की योजना को संचालित करती है। क्योंकि पूर्वानुमानित मूल्य MRP प्रणाली में मांग के स्वतंत्र स्रोतों के रूप में कार्य करते हैं, पूर्वानुमान मांग के शीर्ष-स्तरीय स्रोत के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी भोजन कक्ष की मेज के उत्पादन के लिए बिक्री अनुमानों के आधार पर पूर्वानुमान बनाती है। क्योंकि तालिका अपनी मांग के लिए किसी अन्य उत्पाद पर निर्भर नहीं है, यह MRP प्रणाली में एक स्वतंत्र मांग इनपुट के रूप में कार्य करता है। हालांकि, घटक घटक जो टेबल बनाते हैं जैसे पैर, शिकंजा और टेबलटॉप निर्भर मांग आइटम हैं। आवश्यक घटकों की संख्या पूर्वानुमानित तालिकाओं की कुल संख्या पर निर्भर हो जाती है।
अवयव
घटक एमआरपी प्रणाली में आश्रित मांग इनपुट के प्रमुख स्रोतों में से एक की रचना करते हैं। अवयव एक तैयार माल उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक सामग्री का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनियां किसी वस्तु की एक इकाई को बनाने के लिए कितने घटकों की आवश्यकता होती है, यह दिखाने के लिए कंपनियों ने बिल का उपयोग किया। क्योंकि घटक भाग निर्भर मांग चर हैं, वे पूर्वानुमानित नहीं होते हैं, इसके बजाय उन्हें स्वतंत्र मांग पूर्वानुमान के आधार पर गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, एक तालिका में चार पैर, दो पक्ष, दो छोर, एक शीर्ष और एक हार्डवेयर किट हो सकती है। तालिका के लिए वार्षिक पूर्वानुमान 20,000 इकाइयों का योग है। वार्षिक घटक भाग उपयोग 80,000 पैर, 40,000 भुजाएँ, 40,000 सिरों, 20,000 शीर्ष और 20,000 हार्डवेयर किट का योग करता है। एमआरपी में इनपुट सामग्री के बिल से जुड़ी मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी की मई में तालिका की 1,500 इकाइयों का उत्पादन करने की योजना है, तो एमआरपी के घटक भाग इनपुट में 6,000 पैर, 3,000 पक्ष, 3,000 छोर, 1,500 टॉप और 1,500 हार्डवेयर किट शामिल होंगे।
ग्राहक का ऑर्डर
उन कंपनियों के लिए जो निर्मित-से-ऑर्डर उत्पादों का उत्पादन करते हैं, ग्राहक ऑर्डर एमआरपी के लिए इनपुट का प्रमुख स्रोत बन जाते हैं। मेड-टू-ऑर्डर उत्पादों का पूर्वानुमान नहीं लगाया जाता है क्योंकि ऑर्डर प्राप्त होने तक उत्पाद का उत्पादन नहीं होता है। आदेश प्राप्त होने के बाद, कंपनी ऑर्डर के विवरण का उपयोग मास्टर प्रोडक्शन शेड्यूल में इनपुट के रूप में करती है या कभी-कभी ऑर्डर शेड्यूल करने के लिए इकट्ठा होती है। यह इनपुट MRP सिस्टम को ड्राइव करता है। एक बार जब ऑर्डर दर्ज हो जाता है तो एमआरपी आवश्यकताओं की गणना एक स्टॉक-टू-ऑर्डर के समान करता है।
