औसत कार्यालय अंतरिक्ष किराए को समझना और गणना करना लेखांकन उद्देश्यों के लिए किराए के खर्च की सही रिपोर्टिंग में महत्वपूर्ण है। उपयोग योग्य वर्ग फुट प्रति कार्यालय किराए की गणना करने से व्यवसायों को अन्य किराये की संपत्तियों की तुलना में किराए के भुगतान के मूल्य को समझने में मदद मिल सकती है। विभाग द्वारा साझा ओवरहेड लागतों को आवंटित करने के लिए प्रति वर्ग फुट फार्मूले पर कार्यालय किराए पर विविधताएं भी इस्तेमाल की जा सकती हैं।
औसत मासिक कार्यालय किराया
अपने औसत मासिक कार्यालय किराए के खर्च की गणना करें। ऐसा करने के लिए, अपने मकान मालिक द्वारा लगाए गए सभी किराए, शुल्क और विविध पट्टे खर्चों को योग करें और पट्टे में महीनों की संख्या से संख्या को विभाजित करें। यह विधि आपको किराए पर लेने की अवधि या महीनों में उन खर्चों को "सुचारू" करने की अनुमति देती है जब आप दोहरा किराया दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, कहें कि आप एक साल के किराये के पट्टे पर हस्ताक्षर करते हैं जिसमें पहले दो महीने मुफ्त होते हैं, और फिर पहले महीने में किराया 2,000 डॉलर और शेष नौ महीनों के लिए 1,000 डॉलर होता है। कुल किराये खर्च $ 2,000 से अधिक $ 9,000, या $ 11,000 है। औसत मासिक कार्यालय का किराया $ 11,000 है जिसे 12 महीनों या $ 917 से विभाजित किया गया है।
प्रयोग करने योग्य वर्ग फुटेज
अपने कार्यालय के किराये में प्रयोग करने योग्य वर्ग फुटेज की मात्रा की गणना करें। उपयोग करने योग्य वर्ग फुटेज आपके पट्टे समझौतों और प्रलेखन पर सूचीबद्ध किराये वर्ग फुटेज से अलग है, क्योंकि वर्ग फुटेज में से कुछ अन्य कंपनियों के साथ साझा किए जा सकते हैं या बिल्कुल भी उपयोग करने योग्य नहीं हैं। इस आंकड़े की गणना करने के लिए, अन्य कंपनियों या बेकार जगह के साथ साझा किए गए सभी सामान्य रिक्त स्थान को घटाएं - जैसे कि हॉलवे, भवन के स्वागत क्षेत्र, भूनिर्माण, झाड़ीदार चौकीदार और टेलीफोन कमरे - आपके कुल वर्ग फुटेज से। यदि आपके पास एक छोटा कार्यालय है, तो आप उपयोग करने योग्य वर्ग फुटेज को मापने के लिए बस एक मापने वाले टेप का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय प्रति वर्ग फुट का किराया
प्रति वर्ग फुट प्रयोग करने योग्य कार्यालय स्थान निर्धारित करने के लिए प्रयोग करने योग्य वर्ग फुटेज द्वारा औसत मासिक किराए को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका मासिक किराया $ 917 है और कार्यालय में 600 वर्ग फुट उपयोग योग्य स्थान है, तो आप $ 1.53 प्रति वर्ग फुट का भुगतान कर रहे हैं। इस दर की तुलना पिछले कार्यालयों या संभावित साइटों पर इस दर से करें कि आप अपने मासिक किराए के भुगतान से कितना मूल्य प्राप्त कर रहे हैं।
अन्य विविधताएं
आप वर्ग फ़ुटेज के आधार पर कुछ विभागों को साझा लागतों को आवंटित करने के लिए इस फॉर्मूले पर बदलाव का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किराया खर्च और उपयोगिता व्यय को सबसे अच्छा आवंटित किया जाता है, जो प्रत्येक विभाग का उपयोग करता है। ओवरहेड आवेदन दर की गणना करने के लिए, सभी विभागों के वर्ग फुटेज द्वारा विभाग वर्ग फुटेज को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यह कहें कि आपका बिक्री विभाग 300 वर्ग फीट का हिस्सा लेता है और सभी विभाग मिलकर 1,000 वर्ग फीट का हिस्सा लेते हैं। बिक्री विभाग के लिए ओवरहेड आवेदन दर 30 प्रतिशत है, जिसका अर्थ है कि विभाग को 30 प्रतिशत किराया और उपयोगिताओं की लागत को अवशोषित करना चाहिए।
