एक प्रेस किट, जिसे अक्सर मीडिया किट कहा जाता है, व्यवसायों और संगठनों द्वारा मीडिया को अपनी कंपनी के बारे में जानकारी देने के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण है। इसमें प्रेस विज्ञप्ति, फोटो, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की सूची, प्रकाशित लेख, प्रचार वीडियो और कंपनी के प्रतिनिधियों के बयान सहित विभिन्न दस्तावेज और फाइलें शामिल हैं। सभी आकारों के व्यवसाय प्रेस किट तैयार करते हैं, जिसमें वे जानकारी चाहते हैं कि मीडिया रिपोर्ट करे। कंपनियां अक्सर प्रेस किट वितरित करने और उन्हें आसानी से सुलभ बनाने का प्रयास करने के लिए उत्सुक हैं।
ऑनलाइन जाओ
पता करें कि आप जिस व्यवसाय पर शोध कर रहे हैं, उसकी आधिकारिक वेबसाइट है या नहीं। ब्रोशर और बिजनेस कार्ड पर एक मुद्रित वेब पता देखें।
वेबसाइट देखने के लिए देखें कि क्या कोई लिंक विशेष रूप से "मीडिया," "जनसंपर्क," या "प्रेस किट" है। कुछ मामलों में, आपको एक लिंक पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है जो कहता है कि "हमसे संपर्क करें" या "अधिक जानकारी" प्रेस किट को निर्देशित करें। यदि आपको कोई सहायक लिंक नहीं मिल रहा है, तो व्यवसाय स्वामी के ईमेल पते या ग्राहक सेवा संपर्क जानकारी के लिए देखें। अपना परिचय देते हुए एक ईमेल भेजें और एक प्रेस किट का अनुरोध करें।
उन सभी सूचनाओं को पढ़ें जिन्हें आप ऑनलाइन एक्सेस कर पा रहे हैं। कुछ कंपनियां आपको एक साथ डाउनलोड करने और प्रिंट करने के लिए पूरी प्रेस किट पोस्ट कर सकती हैं। आप किट के माध्यम से भी छाँट सकते हैं और उस विशिष्ट जानकारी को बचा सकते हैं जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। कुछ कंपनियां केवल प्रेस विज्ञप्ति या तस्वीरें पोस्ट करती हैं और अतिरिक्त जानकारी के लिए संपर्क ईमेल पता प्रदान करती हैं। प्रेस किट की जानकारी के लिए उपयुक्त संपर्क व्यक्ति को एक ईमेल भेजें जो ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है।
फोन के माध्यम से अनुरोध करें
किसी व्यवसाय को कॉल करें जब आप उसकी वेबसाइट का पता नहीं लगा सकते हैं, या वेबसाइट प्रेस किट सामग्री या ईमेल पते से संपर्क नहीं करती है। व्यापार के लिए सबसे सुविधाजनक घंटों के दौरान कॉल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां बुला रहे हैं, तो रात के खाने के समय से बचें। जब आपकी कॉल का उत्तर दिया जाता है, तो व्यवसाय के स्वामी या जनसंपर्क के प्रभारी व्यक्ति से बात करने का अनुरोध करें।
अपने आप को पेश करें और एक प्रेस किट के लिए अपनी आवश्यकता की व्याख्या करें। यदि स्वामी या प्रतिनिधि कहते हैं कि उनके पास आधिकारिक प्रेस किट नहीं है, तो आपको आवश्यक विशिष्ट जानकारी का वर्णन करें। उनके पास अलग-अलग आइटम हो सकते हैं जैसे कि प्रेस रिलीज़ और फोटो, जो एक साथ जोड़े जाने पर, प्रेस किट के रूप में काम कर सकते हैं।
प्रेस किट की जानकारी तक पहुंच की व्यवस्था करें। यदि आपको एक समय सीमा पूरी करनी है, तो अनुरोध करें कि किट को ईमेल या फैक्स किया जाए। यदि किट बहुत बड़ी है, तो इसे लेने की व्यवस्था करें, या पूछें कि क्या यह मेल किया जा सकता है।
व्यक्ति में जाएँ
यदि आप ईमेल, घोंघा मेल या फैक्स के माध्यम से प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो उस व्यवसाय पर जाएं। अपना परिचय दें और मालिक या जनसंपर्क विभाग के प्रमुख से बात करने को कहें।
आपके द्वारा ढूंढी जा रही जानकारी का वर्णन करें और विशिष्ट दस्तावेज़ या आइटम सूचीबद्ध करें जो आवश्यक जानकारी प्रदान करेंगे। बताएं कि कैसे एक प्रेस किट आपको अपनी कहानी में उनके परिप्रेक्ष्य को शामिल करने में मदद करेगी।
प्रेस किट में दी गई जानकारी को सुनिश्चित करें कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है और आपके सवालों का जवाब देती है। चूँकि आपके पास वहाँ के व्यवसाय के स्वामी या जनसंपर्क प्रतिनिधि हैं, आप एक त्वरित साक्षात्कार का अनुरोध कर सकते हैं यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं जो प्रेस किट में संबोधित नहीं हैं।
टिप्स
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प्रेस किट व्यवसाय या संगठन द्वारा उन्हें वितरित करने के लिए आत्म-प्रचार के लिए बनाई गई हैं। प्रेस किट से खींची गई तथ्य की जाँच करें, और संतुलन प्रदान करने के लिए अतिरिक्त स्रोतों का उपयोग करें।
