परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधकों को परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के सभी पहलुओं को निष्पादित करने और नियंत्रित करने में मदद करना है। कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक कार्य को समय पर पूरा किया जाता है और इष्टतम समय प्रबंधन के लिए कर्मचारियों के कार्यभार को संतुलित करने के लिए एक परियोजना के प्रबंधन के लिए प्रमुख उपकरणों पर भरोसा किया जाता है। क्योंकि परियोजना प्रबंधन उपकरण संसाधन दक्षता बढ़ाते हैं और परियोजना की गुंजाइश सुनिश्चित करते हैं, ऐसे उपकरण विशेष रूप से बड़े, जटिल परियोजनाओं के साथ शामिल परियोजना प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण हैं।
अनुमान, योजना और ट्रैकिंग
प्रोजेक्ट प्लानिंग, टास्क असाइनमेंट, प्रोजेक्ट बजट और गैंट चार्ट जैसे प्रोजेक्टिंग टूल - प्लानिंग और शेड्यूलिंग प्रोजेक्ट के लिए बार चार्ट - प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रभावी रूप से अनुमान लगाने, योजना और ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं। वास्तव में, कई परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण चरण के रूप में विकासशील परियोजना की योजना है। परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रबंधकों को स्पष्ट रूप से लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं।
असाइनमेंट और शेड्यूलिंग संसाधन
संसाधनों के क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन उपकरण महत्वपूर्ण हैं। गैंट चार्ट और संसाधन समय और व्यय रिपोर्टिंग जैसे उपकरण प्रोजेक्ट प्रबंधकों को संसाधनों को असाइन करने और शेड्यूल करने में सक्षम बनाते हैं। ये क्षमताएं विशेष रूप से विनिर्माण और उत्पादन के क्षेत्रों में उपयोग में आती हैं।
परियोजना प्रबंधन उपकरण के प्रकार
कई प्रारंभिक परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग सामान्य उद्देश्य उपकरण थे जो परियोजना प्रबंधन के किसी विशिष्ट पहलू या किसी विशेष उद्योग के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए थे। अब, सॉफ्टवेयर डेवलपर्स ने परियोजना प्रबंधन उपकरण बनाए हैं जो विशिष्ट उद्योगों को लक्षित करते हैं। और ये परियोजना प्रबंधन उपकरण विभिन्न प्रकारों में आते हैं: कागज-आधारित उपकरण, जैसे टेम्पलेट, चेकलिस्ट और फॉर्म; स्वचालित उपकरण, जो प्राथमिक उपयोगकर्ताओं के लिए स्थानीय कंप्यूटर पर या विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए एक नेटवर्क सर्वर पर निवास कर सकते हैं; और वेब आधारित उपकरण।
मुफ्त सॉफ्टवेयर बनाम शुल्क सॉफ्टवेयर
परियोजना प्रबंधकों को नि: शुल्क परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। इस तरह के सॉफ्टवेयर में डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेब-आधारित सेवाएं शामिल हैं। हालांकि, मुफ्त, वे लाभ और सुविधाओं के मामले में शुल्क-आधारित अनुप्रयोगों को प्रतिद्वंद्वी कर सकते हैं। फिर भी, मुफ्त सॉफ्टवेयर में कुछ परियोजना प्रबंधन पेशेवरों के लिए पर्याप्त मौलिक विशेषताएं नहीं हो सकती हैं - न कि पर्याप्त मापनीयता, सीमित अंतर-क्षमता, अपर्याप्त पोर्टेबिलिटी, अपर्याप्त प्रतिक्रिया समय - अपर्याप्त संगठनात्मक जरूरतों के लिए शुल्क-आधारित अनुप्रयोग बनाना।
