प्रत्येक कंपनी, बड़ी या छोटी, व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में परियोजनाओं को पूरा करती है। कुछ परियोजनाएँ बिना किसी समस्या के पूरी हो जाती हैं जबकि कुछ कभी भी जमीन पर नहीं उतरती हैं। जो परियोजनाएं सफलतापूर्वक पूरी हो जाती हैं, वे आमतौर पर परियोजना प्रबंधन ढांचे का उपयोग करके परियोजना को प्रबंधनीय टुकड़ों में तोड़ने के लिए शुरू की जाती थीं।
परियोजना प्रबंधन ढांचा परिभाषित
ऑस्ट्रेलिया के सबसे बड़े अंतर्राष्ट्रीय विश्वविद्यालयों में से एक, मोनाश विश्वविद्यालय, परियोजना प्रबंधन ढांचे को एक ऐसे प्रक्रिया उपकरण और खाके के रूप में परिभाषित करता है, जिसे एक परियोजना के प्रबंधन के लिए एक साथ उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सादे शब्दों में, एक परियोजना प्रबंधन ढांचा है कि कैसे एक परियोजना पूरी होने में कामयाब होती है। एक परियोजना में एक प्राकृतिक जीवन चक्र होता है जो शुरू होने से पहले शुरू होता है और परियोजना के पूरा होने तक विकसित होता है। एक परियोजना के लिए प्राकृतिक चरण हैं: आरंभ करना, योजना बनाना, क्रियान्वित करना, नियंत्रित करना और बंद करना। उत्तरी टेक्सास विश्वविद्यालय एक विस्तृत परियोजना प्रबंधन संसाधन, परियोजना प्रबंधन पुस्तिका, प्रत्येक चरण के महत्व का विवरण प्रदान करता है।
शुरुआत
यह एक ऐसी परियोजना की शुरुआत है, जो हितधारकों को परियोजना के मूल्य के संबंध में विशिष्ट कारण बताने का अवसर प्रदान करती है। हितधारक परियोजना से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किसी को भी प्रभावित कर सकते हैं। आरंभ करने के चरण में परियोजना के दायरे और उद्देश्यों को परिभाषित करने, परियोजना के प्रायोजक और परियोजना संसाधनों की कुल राशि को निर्धारित करने और परियोजना की आवश्यकता की पहचान करने के लिए परियोजना की आवश्यकता होती है।
योजना
यह कदम आरंभ करने के साथ कुछ ओवरलैप का अनुभव करता है, लेकिन आम तौर पर इस परियोजना के साथ प्रमुख नियोजन कारक संघ के रूप में परिभाषित किया जाता है। कुछ प्रमुख नियोजन गतिविधियाँ हैं: बजट योजनाएँ, समय कार्यक्रम, खरीद योजना, परियोजना टीम की आवश्यकताएँ और भर्ती, और परियोजना जोखिम।
निष्पादित
निष्पादन चरण एक परियोजना जीवन चक्र का सबसे लंबा चरण है और इसमें हितधारकों द्वारा निर्धारित गुणवत्ता माप के खिलाफ कार्यों का आकलन करके सभी पूर्ण कार्यों को मापना शामिल है। इस प्रक्रिया के सफल होने के लिए, गुणवत्ता उपायों को स्मार्ट परिभाषा में फिट होने की आवश्यकता है। सभी उपाय विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होने चाहिए।
को नियंत्रित करना
यह चरण सुनिश्चित करता है कि परियोजना के विभिन्न चरणों को सौंपे गए सभी कार्यों का विश्लेषण किया गया है और परियोजना की गुणवत्ता मानकों को पूरा किया है। यह चरण निष्पादन चरण के समान है, लेकिन इसका उद्देश्य वास्तव में परियोजना के प्रदर्शन को मापना है, वास्तविक प्रदर्शन की तुलना अपेक्षित प्रदर्शन से करना है, और परियोजना के प्रदर्शन या गुणवत्ता में किसी भी विसंगतियों को ठीक करना है।
समापन
परियोजना जीवन चक्र का अंतिम चरण सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है; एक परियोजना को पूरा करने के लिए, परियोजना के सभी कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा किया जाना चाहिए। एक परियोजना के अंतिम चरण में परियोजना प्रबंधक को एक परियोजना लेखा परीक्षा को पूरा करने, अंतिम परियोजना बैठकें और फाइल रखने और परियोजना से संबंधित सभी दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होती है। एक बार दस्तावेज जमा हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट क्लोजर रिपोर्ट पेश करनी होगी और रिपोर्ट को संचालन समिति या प्रायोजक द्वारा समर्थन करना होगा।
