एक समिति की संगठनात्मक संरचना

विषयसूची:

Anonim

निदेशक मंडल को रिपोर्ट करने वाले छोटे समूह कई गैर-लाभकारी समूहों, उद्योग संगठनों और नियामक समूहों या एजेंसियों को चलाने की अनुमति देते हैं। ज्यादातर, ये समूह, जिन्हें आमतौर पर स्थायी समितियों के रूप में जाना जाता है, नए विचारों और कार्यक्रमों के लिए एक प्रारंभिक बिंदु हैं। एक संगठन के भीतर अधिकांश समूहों की तरह, एक समिति में एक संगठनात्मक संरचना होती है जो प्राधिकरण और संचार की रेखाओं को परिभाषित करती है। एक समिति के लिए संगठनात्मक संरचना आमतौर पर एक ऊर्ध्वाधर पदानुक्रम है।

शीर्ष परत

हालांकि एक स्थायी समिति की संगठनात्मक संरचना आम तौर पर तीन परतों से अधिक नहीं होती है, यह एक ऊर्ध्वाधर संरचना है जिसमें प्राधिकरण की परिभाषित लाइनें होती हैं। सबसे अधिक बार, एक समिति का उद्देश्य निर्धारित करता है कि शीर्ष पदानुक्रमित स्थिति में कौन है। उदाहरण के लिए, बोर्ड का कोषाध्यक्ष एक फंड जुटाने या वित्त समिति चला सकता है और सचिव एक प्रकाशन समिति चला सकता है। बावजूद, आमतौर पर शीर्ष पर केवल एक ही व्यक्ति होता है।

मध्यम परत

अधिकारी पदानुक्रम की मध्य परत पर कब्जा कर लेते हैं। इस परत के सदस्य सीधे समिति के अध्यक्ष को रिपोर्ट करते हैं, और दोनों ही निचले स्तर के सदस्यों के साथ संचार प्राप्त करते हैं और साझा करते हैं। अधिकारी आम तौर पर मीटिंग की मिनटों को रिकॉर्ड करने और पढ़ने, प्रस्तुतियाँ देने या उप-समितियों को चलाने जैसी जिम्मेदारियाँ मानते हैं।

नीचे की परत

सदस्य-बड़े संगठनात्मक पदानुक्रम में नीचे की परत बनाते हैं। वे आम तौर पर विशिष्ट, निर्दिष्ट कर्तव्यों को नहीं निभाते हैं, बल्कि अधिकारियों से दिशा-निर्देश लेते हैं और अक्सर "लेग-वर्क" कार्य करते हैं जैसे फोन कॉल करना या जानकारी एकत्र करना। कुछ बड़े या जटिल कार्य के विशिष्ट भागों को पूरा करने के लिए उप-समितियों में एक साथ काम करते हैं। सदस्यों के बड़े पैमाने पर अधिकारियों और समिति के अध्यक्ष के रूप में समान रूप से मतदान के अधिकार होते हैं।