सेवा प्रदाता और विक्रेता अक्सर उस काम या उत्पादों की कुल लागत के लिए एक लिखित अनुमान प्रदान करते हैं, जिसे खरीदार खरीदना चाहता है। कुछ मामलों में, प्रदाता को ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है। एक अनुमान लिखने का मतलब है कि आपको कार्य या उत्पाद क्रम का आकलन करना होगा और इसे खरीदार की समीक्षा के लिए सूची में तोड़ना होगा।
सामग्री या उत्पाद सूची
संभावित उत्पाद ऑर्डर के लिए, आपको एक अनुमान या उद्धरण के लिए अनुरोध करने की आवश्यकता है जो संभावित खरीदार आपको प्रदान करता है और इसे लागू कीमतों के साथ एक सूची में परिवर्तित करता है। अन्य प्रकार की सेवाओं के लिए, जैसे कि बिजली का काम, नलसाजी या निर्माण, आपको आवश्यक कार्य की पूरी सीमा को मापने के लिए कार्य स्थल की जांच करने की आवश्यकता है। उस मूल्यांकन से, आप अपनी पसंद के आपूर्तिकर्ता या सामग्री के ग्राहक की पसंद के सामग्रियों के लिए आपके द्वारा काम की आवश्यकता वाली सामग्री की वर्तमान सूची और मौजूदा कीमतों का निर्माण करते हैं।
श्रम
आप श्रम लागत को दो मुख्य तरीकों से निर्धारित कर सकते हैं। कुछ सेवा प्रदाता किसी दिए गए सेवा के लिए अपने अनुभव के आधार पर एक फ्लैट दर वसूलते हैं कि नौकरी करने में कितना समय लगता है और किस मूल्य बिंदु से यह लाभदायक होता है। यदि आपके पास एक औसत फ्लैट शुल्क विकसित करने के लिए पर्याप्त ट्रैक रिकॉर्ड की कमी है, तो आपको इस बारे में एक शिक्षित अनुमान लगाना चाहिए कि आप अपने प्रति घंटा की दर से कार्य को कितने समय तक लेने और गुणा करने की उम्मीद करते हैं; यह दर स्थानीय उद्योग मानक दरों को दर्शा सकती है। या आप अपने वांछित वार्षिक वेतन को विभाजित करके अपनी प्रति घंटा की दर निर्धारित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष में 50 सप्ताह और फिर उस सप्ताह को 40 घंटे से विभाजित करके। ओवरहेड लागत को कवर करने के लिए आप शीर्ष पर एक प्रतिशत भी जोड़ सकते हैं।
कार्य विवरण या स्कोप
अनुमान में आपके द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों का विवरण शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कैबिनेटमेकर ने कस्टम किचन कैबिनेट्स बनाने के लिए हायर किया था जिसमें किचन कैबिनेट्स का निर्माण, कैबिनेट्स की संख्या और मुख्य सामग्रियों का संक्षिप्त विवरण, जैसे कसाई ब्लॉक काउंटरों के साथ ओक कैबिनेट्स शामिल होंगे। मूल चित्र या आयाम दूसरे पृष्ठ पर संलग्न किए जा सकते हैं। कैबिनेटमेकर अनुमान के दायरे में चीजों को नोट नहीं कर सकता है, जैसे कि डिलीवरी और स्थापना लागत।
स्वरूप
लिखित अनुमान के लिए कोई भी प्रारूप सार्वभौमिक स्वीकृति प्राप्त नहीं करता है, लेकिन अधिकांश अनुमान एक सामान्य पैटर्न का पालन करते हैं। आपकी व्यावसायिक जानकारी, जैसे लेटरहेड, शीर्ष पर दिखाई देती है। शब्द "अनुमान" या "उद्धरण" पृष्ठ के शीर्ष के पास अत्यधिक दिखाई देना चाहिए। अनुमान की तारीख आम तौर पर ग्राहक की जानकारी के ऊपर दिखाई देती है। कार्य विवरण आगे आता है, उसके बाद सामग्री सूची और श्रम लागत, यदि कोई हो। अनुमानित कुल पृष्ठ के नीचे दिखाई देता है। जबकि यह अनिवार्य नहीं है, ज्यादातर अनुमानों में अनुमान के लिए वैधता की एक खिड़की भी शामिल है, जैसे कि 30, 60 या 90 दिन। अधिकांश ग्राहक आपके द्वारा स्वीकार किए गए भुगतान के रूपों और भुगतान की शर्तों को जानने के लिए भी सराहना करते हैं। अनुमान में एक स्थान शामिल करने की आवश्यकता होती है, जहां ग्राहक एक हस्ताक्षर के साथ अपनी स्वीकृति को नोट कर सकता है।
