WebEx एक सेवा प्रदान करता है जो एक ही समय में वास्तविक समय दस्तावेज़ साझाकरण और फ़ोन कॉन्फ्रेंसिंग की अनुमति देता है। विभिन्न स्थानों पर प्रतिभागी आसानी से एक सम्मेलन के लिए आ सकते हैं। होस्ट सेवा की सदस्यता लेता है, और मीटिंग सेट और नियंत्रित करता है। उपस्थित लोगों को कॉल में शामिल होने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है और केवल ऑडियो भाग को सुनने का विकल्प है, या प्रस्तुति सामग्री देखने के लिए इंटरनेट लिंक तक पहुंचने का भी विकल्प है। प्रतिभागी वेबएक्स सम्मेलन को विभिन्न तरीकों से सुन सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सेल फोन या लैंड लाइन फोन
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माइक्रोफ़ोन और स्पीकर के साथ कंप्यूटर (कंप्यूटर के माध्यम से बात करने और सुनने के लिए)
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माइक्रोफोन और स्पीकर के साथ iPad
WebEx कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लेने के लिए आमंत्रण प्राप्त करें। निमंत्रण में ऑनलाइन बैठक में शामिल होने के लिए एक इंटरनेट लिंक और ऑडियो भाग में शामिल होने के लिए एक फोन नंबर होगा। एक प्रतिभागी केवल ऑडियो भाग में शामिल हो सकता है।
दिए गए इंटरनेट लिंक पर क्लिक करें। एक पॉप-अप स्क्रीन फोन या कंप्यूटर द्वारा कॉलिंग के ऑडियो विकल्प देती है। यदि मेजबान ने कॉल-बैक सुविधा स्थापित की है, तो यह विकल्प भी परिलक्षित होगा। यदि आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं और कंप्यूटर के माध्यम से सुनना नहीं चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
निमंत्रण में दिए गए फोन नंबर पर कॉल करें और फोन द्वारा सुनने के लिए एक्सेस कोड और अटेंडी आईडी दर्ज करें। यदि आप सम्मेलन के लिए इंटरनेट लिंक पर क्लिक करते हैं तो यह जानकारी पॉप-अप स्क्रीन में दोहराई जाती है। कॉल करने के लिए लैंड लाइन फोन या सेल फोन का उपयोग करें। एक इंटरनेट फोन, जैसे कि मैजिकजैक, वेबएक्स सेवा के साथ काम नहीं करता है।
कंप्यूटर पर स्पीकर और सक्षम माइक्रोफोन के साथ सुनने के लिए पॉप-अप स्क्रीन से "कंप्यूटर हेडसेट का उपयोग करें" विकल्प चुनें। माइक्रोफोन केवल आवश्यक है अगर प्रतिभागी बोलेगा। आवाज और ध्वनि मात्रा को समायोजित करने के लिए ऑन-लाइन विज़ार्ड को पूरा करें।
IPad के लिए WebEx एप्लिकेशन डाउनलोड करें और इस डिवाइस पर WebEx मीटिंग सुनने के लिए "Join Now" के लिए विकल्प चुनें। प्रॉम्प्ट पर मीटिंग नंबर और सहभागी आईडी दर्ज करें।
पॉप-अप स्क्रीन पर एक कॉल-बैक फोन नंबर निर्दिष्ट करें और यदि कॉल सेट-बैक विकल्प के लिए होस्ट सेट और भुगतान किया गया है, तो कॉल की प्रतीक्षा करें। यदि आप कंप्यूटर द्वारा मीटिंग को एक्सेस नहीं कर रहे हैं, तो मीटिंग से पहले होस्ट को कॉल-बैक फ़ोन नंबर प्रदान करें और कॉल की प्रतीक्षा करें।
WebEx कॉन्फ़्रेंस कॉल को स्वचालित रूप से कनेक्ट करें और सुनें। अनावश्यक पृष्ठभूमि शोर को शांत करने के लिए फोन या माइक्रोफोन को म्यूट करें। सम्मेलन में शामिल होने वाले प्रतिभागी अपने नाम का चयन उपस्थित लोगों की सूची से कर सकते हैं और म्यूट बटन दबा सकते हैं।
टिप्स
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एक प्रतिभागी सुनने वाले उपकरणों के बीच स्विच कर सकता है और उपस्थित लोगों की सूची में उसका नाम उजागर करके "ऑडियो" बटन का चयन करके ऑनलाइन रह सकता है और फिर पुष्टि कर सकता है कि वह ऑडियो कॉन्फ्रेंस छोड़ रहा है। फ़ोन से कनेक्ट करने के लिए आमंत्रण में दिए गए फ़ोन नंबर का उपयोग करें।
सम्मेलन के ऑनलाइन भाग को देखने के लिए iPhone या iPod टच के लिए उपलब्ध एप्लिकेशन डाउनलोड करें।
चेतावनी
लंबी दूरी के शुल्क प्रत्येक भागीदार के लिए लागू होते हैं जो कॉल के ऑडियो हिस्से के लिए एक फोन का उपयोग करता है जब तक कि मेजबान ने टोल-फ्री कॉल-इन नंबर सेट नहीं किया है, या निर्दिष्ट फोन नंबर पर प्रतिभागियों को कॉल करने का विकल्प प्रदान करता है।
