भुगतान कूपन बुक कैसे बनाएं और प्रिंट करें

यदि आपके पास शब्द-संसाधन सॉफ़्टवेयर या प्रकाशन कार्यक्रम है, तो आप एक अच्छे प्रिंटर से परिचित हैं और उसका उपयोग कर सकते हैं, कूपन बुक बनाना और प्रिंट करना आसान है। कूपन पुस्तकें उपयोगी हो सकती हैं, खासकर यदि आपके पास एक से अधिक ग्राहक हैं जो नियमित भुगतान करते हैं। कूपन पुस्तकें आपके ग्राहकों को यह याद दिलाती हैं कि कितना देय है, कब देय है, भुगतान कहाँ से मेल करें और यदि आवश्यक हो तो आपसे कैसे संपर्क करें।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• वर्ड-प्रोसेसिंग या प्रकाशन कार्यक्रम

• मुद्रक

• हेवीवेट पेपर

• चमकदार फोटो पेपर (वैकल्पिक)

• ऊन बेचनेवाला

• पेपर कटर (बेहतर) या कैंची

• सीधे कलम (वैकल्पिक)

• व्यवसाय कार्ड (वैकल्पिक)

एक वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें जो आपको अपने पृष्ठ पर ऊपर और नीचे जाने वाली रेखाएं खींचने देता है। अपने पृष्ठ के बायें हाथ की ओर से दाहिनी ओर से जाने वाली तीन सीधी रेखाओं का उपयोग करके अपने पृष्ठ (स्क्रीन पर) को चार समान खंडों में अलग करें। अपना शीर्ष और निचला मार्जिन 0 पर सेट करें, यह ध्यान में रखते हुए कि आपको पूरी जानकारी के लिए पूरी तरह से प्रिंट करने के लिए प्रत्येक वर्ग के शीर्ष और निचले भाग में कई रिक्त (पाठ के बिना लाइनें) की आवश्यकता होगी।

अपने पृष्ठ के शीर्ष पर पहले "आयत" के निचले भाग के ऊपर से एक रेखा बनाएँ, पृष्ठ के एक तरफ़ के रास्ते से। स्थान की जानकारी ग्राहक को उस छोटे "बॉक्स" पर नज़र रखनी चाहिए जिसे आपने अब पृष्ठ के बाईं ओर बनाया है, बाईं ओर की जानकारी को ऊपर लाते हुए, स्टेपल के लिए बाएं हाथ पर पर्याप्त जगह छोड़ते हुए, उदाहरण के लिए: "# 1 देय xx / xx / xxxx दिनांक भुगतान किया गया ** राशि। भुगतान किया है** चेक #_____ (स्टब के इस हिस्से को रखें)।"

आपको जो जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है उसे टाइप करें और प्रत्येक भुगतान को पेज के दाईं ओर "बॉक्स" में क्रेडिट करें। बॉक्स में सभी आवश्यक जानकारी रखें।

उदाहरण के लिए:

"देय तिथि: xx / xx / xxxx राशि देय: ** देर के बाद: ** देर से राशि: ** खाता। # **

विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने और / या प्रत्येक बॉक्स में कूपन प्रभावशीलता के लिए आवश्यक सभी जानकारी को फिट करने के लिए अपने फ़ॉन्ट के आकार को बढ़ाएं या घटाएं। अपने शब्द सॉफ़्टवेयर या प्रकाशन कार्यक्रम पर प्रतिलिपि और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें जब आपका पहला कूपन संपूर्ण कूपन को उजागर करने के लिए पूरा हो, तो इसे कॉपी करें और इसे पहले कूपन के ठीक नीचे पेस्ट करें - यह सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा बनाई गई लाइनों के बीच केंद्रित है।

तीसरे और चौथे बक्से में कूपन को लाइनों के बीच केंद्रित रखने के लिए याद रखने के लिए अपने वर्ड सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें। कूपन के पूरे पृष्ठों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए अपनी कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें जब तक आपके पास कूपन की इच्छा नहीं होती। प्रत्येक कूपन पर आवश्यक जानकारी को बदलें, अपनी कूपन बुक को सटीक बनाने के लिए, (यानी, दूसरा कूपन "तारीख के कारण," के तहत अलग-अलग तरीके से पढ़ा जा सकता है और संभवतः कूपन संख्या 2 में बदल जाएगी)।

हैवीवेट पेपर पर कूपन प्रिंट करें। कागज कटर या कैंची के साथ कूपन को सावधानीपूर्वक काटें, यह सुनिश्चित करें कि वे आकार में समान हैं और सीधे कट हैं। कूपन के आकार में बराबर और पीछे का कवर डिजाइन और टाइप करें। सामने और पीछे के कवर के बीच में कूपन रखें और बायीं तरफ एक साथ किताब को स्टेपल करें।

टिप्स

• सेव फंक्शन का अक्सर इस्तेमाल करें ताकि आप अपना काम न खोएं।

  कूपन प्रभावशीलता के लिए आवश्यक जानकारी में ऊपर दिए गए लेख और साथ ही जानकारी जैसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं: "मेल टू: आपका नाम या व्यवसाय का नाम, आपका पता, आपका शहर, राज्य और ज़िप कोड," जो बाईं ओर पंक्तिबद्ध हो सकता है। बॉक्स के किनारे पर एक स्तंभ बना हुआ है, जिसमें पते के साथ एक कॉलम दिखाई दे रहा है, जिसे आप ग्राहक के लिफाफे पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।

  दोनों कॉलम के नीचे आप दिशा-निर्देश लिख सकते हैं जैसे: "चेक के लिए देय भुगतान करें" और / या "भुगतान के साथ लागत के भुगतान की लागत को कम करने के लिए।"

  यदि आप चाहें तो चमकदार फोटो पेपर पर आगे और पीछे के कवर प्रिंट कर सकते हैं। अपनी कल्पना का प्रयोग। अपने व्यवसाय कार्ड को अपने सभी संपर्क जानकारी के साथ आगे या पीछे के कवर पर कॉपी करने पर विचार करें, ताकि आपका ग्राहक हमेशा आपसे संपर्क करने का तरीका जान सके।

  ऊर्ध्वाधर लाइन पर कई छोटे छेद बनाने के लिए आप एक सीधी कलम का उपयोग कर सकते हैं, ग्राहकों को उन हिस्से से अलग कर सकते हैं जिन्हें वे आपको भेजना चाहते हैं ताकि ग्राहक को आपकी इच्छा के अनुसार भागों को अलग करने में आसानी हो सके।

  सुनिश्चित करें कि आप अपने कंप्यूटर पर अंतिम उत्पाद सहेजते हैं। आप हमेशा भविष्य के ग्राहकों के लिए आवश्यक छोटे परिवर्तन कर सकते हैं या भविष्य की तारीख में उसी ग्राहक के लिए अधिक कूपन प्रिंट कर सकते हैं।