एक नौकरी विवरण एक कर्मचारी के शीर्षक और कर्तव्यों को सूचीबद्ध करेगा जिसे कर्मचारी को प्रदर्शन करने की आवश्यकता है। अगर किसी कर्मचारी को काम पर रखने के बाद कभी कोई समस्या होती है, जैसे कि उसे कितना भुगतान किया जाता है, तो काम के माहौल में वह काम करना चाहता है या नहीं, उससे काम करने की उम्मीद है। यह दिखाने के लिए संदर्भित किया जाता है कि कर्मचारी द्वारा स्थिति के लिए आवेदन करने पर यह सब जानकारी कहाँ बताई गई थी।
शैक्षिक आवश्यकताओं
यदि नौकरी के लिए किसी भी शैक्षिक आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है, तो इसे विशेष रूप से नौकरी विवरण में बताया जाना चाहिए। यदि एक कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता होती है, तो कॉलेज की डिग्री के प्रकार जैसे कि लेखांकन, मानव संसाधन प्रबंधन या व्यवसाय विपणन डिग्री को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि पद के लिए एक विशिष्ट डिग्री की आवश्यकता नहीं है, तो नौकरी विवरण केवल एक सहयोगी को बता सकता है, स्थिति के लिए स्नातक या मास्टर डिग्री आवश्यक है।
घंटे और नौकरी का वर्गीकरण
यदि स्थिति मौसमी या अस्थायी है, तो इसे नौकरी विवरण में भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। आप उन आवेदकों को गलत जानकारी नहीं देना चाहते हैं जो सोच सकते हैं कि स्थिति स्थायी है। यह कहते हुए कि स्थिति अंशकालिक है या पूर्ण समय महत्वपूर्ण है। घंटे की संख्या भी सूचीबद्ध होनी चाहिए। एक अंशकालिक स्थिति आम तौर पर 40 से कम पूर्णकालिक घंटे का मतलब है। कुछ आवेदक इस धारणा के तहत हो सकते हैं कि 20 घंटे को अंशकालिक माना जाता है, क्योंकि यह पूर्णकालिक घंटे का आधा हिस्सा है। यदि आप एक कर्मचारी को 35 अंशकालिक घंटे काम करना चाहते हैं, तो नौकरी विवरण को अंशकालिक, साथ ही पूर्णकालिक माना जाना चाहिए।
प्रबंध
जब नए कर्मचारी व्यस्त माहौल में नौकरी शुरू करते हैं, तो प्रबंधक अक्सर विभाग में किसी अन्य सहयोगी या सहायक प्रबंधक को प्रशिक्षण देते हैं। यह भ्रामक हो सकता है, खासकर अगर नौकरी विवरण में यह नहीं बताया गया है कि किसी कर्मचारी को किसे रिपोर्ट करना है। कुछ विभाग के प्रबंधक दूसरे विभाग के श्रमिकों से सहायता प्राप्त करते हैं। यदि कर्मचारी को पता नहीं है कि किसे रिपोर्ट करना है, तो वह दूसरे विभाग में प्रबंधक की मदद करने के लिए काम बंद कर सकता है। इसलिए, नौकरी विवरण में यह बताया जाना चाहिए कि कोई कर्मचारी किसे रिपोर्ट करता है, जैसे एक लेखा लिपिक एक लेखा नियंत्रक को रिपोर्ट करता है, और एक लेखा लिपिक एक मुख्य वित्तीय अधिकारी को रिपोर्ट करता है आदि।
नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों
एक विशिष्ट नौकरी की समग्र जिम्मेदारियां नौकरी विवरण में विस्तृत होनी चाहिए। इससे एक कर्मचारी को पता चलता है कि सही जिम्मेदारियां क्या हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक नर्सिंग सहयोगी को दवा का प्रबंध करने के लिए कहा जाता है, तो उसे पता होना चाहिए कि यह ऐसा कुछ नहीं है जो वह कर सकती है क्योंकि यह उसके नौकरी विवरण में नहीं है। नौकरी की बारीकियाँ आमतौर पर उस प्रशिक्षण और कौशल से मेल खाती हैं जो कर्मचारी के पास होती है, जैसे कि एक पंजीकृत नर्स के नौकरी विवरण में यह बताया गया है कि वह दवा दे सकती है क्योंकि उसे ठीक से प्रमाणित और ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया गया है।
काम करने की स्थिति
कार्य विवरण एक नौकरी विवरण में विस्तृत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी खतरनाक और खतरनाक काम के वातावरण में काम करेगा, तो नौकरी का विवरण ऐसा होना चाहिए, क्योंकि यह एक कर्मचारी के लिए संभावित स्वास्थ्य या सुरक्षा जोखिम हो सकता है। यदि कर्मचारी समय के बाहर काम करेगा, तो इसे नौकरी के विवरण में कहा जाना चाहिए। कुछ कर्मचारियों को एलर्जी है।
