समय-समय पर, कर्मचारी स्वास्थ्य लाभ की लागत बढ़ जाती है। नियोक्ता कंपनी लागतों को अवशोषित करने के लिए हमेशा इच्छुक या सक्षम नहीं होती है और कभी-कभी प्रीमियम वृद्धि के रूप में अपने कर्मचारियों को लागत के सभी या कुछ हिस्सों को पारित करने का निर्णय लेना चाहिए। व्यवसायों को कर्मचारियों को तुरंत और प्रभावी रूप से वृद्धि की सूचना देनी चाहिए, लेकिन कर्मचारियों को मनोबल बनाए रखने में मदद करने के लिए समूह कवरेज के सकारात्मक पहलुओं की याद दिलानी चाहिए।
एक हेडर बनाएं जिसमें "To:," "From:," "Date:," और "RE:" प्रत्येक फ़ील्ड भरें। उदाहरण के लिए, "To:" फ़ील्ड "सभी {कंपनी का नाम} कर्मचारी" कह सकती है। "से:" फ़ील्ड "मानव संसाधन" कह सकती है या किसी विशिष्ट व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध कर सकती है। तिथि मेमो की तिथि होनी चाहिए और "आरई:" कह सकती है "स्वास्थ्य लाभ प्रीमियम वृद्धि।"
यह बताएं कि कर्मचारी का योगदान बढ़ेगा और इसमें वृद्धि की मात्रा जैसे विवरण शामिल हैं, जो योजनाएं प्रभावित होती हैं और वृद्धि की प्रभावी तिथि होती है। उन योजनाओं को भी निर्दिष्ट करें जो प्रभावित नहीं हैं। यदि संभव हो, तो वृद्धि का एक कारण दें, जैसे कि बीमा कंपनी से मूल्य वृद्धि।
कोई भी नई योजना या विकल्प बताएं जो कर्मचारी को नई कंपनी के नाम और नई दरों सहित उपलब्ध हों। यदि नई योजनाओं का विवरण अभी तक उपलब्ध नहीं है, तो कर्मचारियों को बताएं कि उनसे कब अपेक्षा की जाए।
अपने बीमा कवरेज विकल्पों को बनाए रखने या बदलने के लिए कर्मचारी को कोई भी कदम उठाना चाहिए। यदि कर्मचारी को किसी भी दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए या पूरा करना चाहिए, तो राज्य जहां दस्तावेज पाए जा सकते हैं (यानी: मानव संसाधन विभाग या किसी विशिष्ट कार्यालय में ऑनलाइन)।
बताएं कि कंपनी ने कर्मचारियों के लिए दर परिवर्तन को कम करने के लिए क्या किया। उदाहरण के लिए, यदि बीमा कंपनी ने 10 प्रतिशत की वृद्धि जारी की है और कंपनी 6 प्रतिशत का भुगतान कर रही है और अन्य 4 प्रतिशत कर्मचारियों को दे रही है, तो यह जानकारी दें।
कंपनी के कर्मचारियों को स्वास्थ्य बीमा योजना में योगदान की याद दिलाएं। यदि कंपनी कर्मचारियों के लिए प्रीमियम का 70 प्रतिशत भुगतान करती है, तो कहें।
श्रमिकों को आश्वासन दें कि कंपनी उनके योगदान को महत्व देती है और सबसे प्रभावी लाभ पैकेज प्रदान करने के प्रयास में बीमा विकल्पों की निगरानी करना जारी रखेगी।
टिप्स
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कर्मचारियों को प्रीमियम वृद्धि से पहले जितना संभव हो सके नोटिस दें ताकि वे अपने बीमा लाभों के बारे में एक सूचित विकल्प बना सकें।
मेमो जारी करने वाले व्यक्ति को मेमो के निचले भाग पर हस्ताक्षर करना चाहिए या "फ्रॉम:" लाइन को शुरू करना चाहिए।
