आप किसी अन्य राज्य से दस्तावेजों को नोटरीकृत कर सकते हैं लेकिन जब आप राज्य के अलावा किसी अन्य राज्य में होते हैं तो आप दस्तावेजों को नोटरी नहीं कर सकते हैं। आम धारणा के विपरीत, एक नोटरी अपनी वैधता की पुष्टि करने के लिए एक कानूनी दस्तावेज पर हस्ताक्षर नहीं करता है। एक नोटरी केवल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए एक गवाह के रूप में कार्य करता है।
राज्य के नियम
संघीय सरकार के बजाय व्यक्तिगत राज्यों ने लोगों को नोटरी के रूप में काम करने के लिए नियुक्त किया। नोटरी की गतिविधियों को नियुक्ति के राज्य के कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। एक नोटरी शपथ दिला सकती है, प्रतिज्ञा ले सकती है और कानूनी दस्तावेज देख सकती है। प्रत्येक नोटरी में एक डाक टिकट होता है जिसमें राज्य का नाम शामिल होता है जो नोटरी नियुक्त करता है और काउंटी जिसके भीतर नोटरी संचालित होती है। एक नोटरीकरण में नोटरी स्टैम्पिंग, हस्ताक्षर करना और हस्ताक्षर करना या दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले दलों की पहचान करने के बाद कानूनी दस्तावेज को शामिल करना या शपथ लेना शामिल है।
रोक
राज्य कानून नोटरी को कुछ दस्तावेजों को नोटरीकृत करने से रोकते हैं। आप अपने स्वयं के हस्ताक्षर या परिवार के किसी सदस्य के हस्ताक्षर या करीबी रिश्तेदार को देखने के लिए दस्तावेज़ को नोटरीकृत नहीं कर सकते। जब आप अपने राज्य में दस्तावेज़ लिखे होते थे तब भी आप किसी दस्तावेज़ को नोटरी नहीं कर सकते थे। जब आप राज्य की रेखाओं को पार करते हैं तो आपकी नोटरी शक्तियाँ समाप्त हो जाती हैं, यदि आप एक नए राज्य में स्थानांतरित होते हैं, तो आपको उस राज्य की सरकार को नई नोटरी नियुक्ति के लिए आवेदन करना होगा।
देयता
कुछ स्थितियों में, नोटरी मुकदमों का सामना करते हुए आरोपों से उपजी हैं कि नोटरी एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने वाले दलों को ठीक से पहचानने में विफल रहा। नतीजतन, राज्य कानूनों को निश्चित बांड खरीदने के लिए नोटरी की आवश्यकता होती है जो कि घटना में देयता बीमा पॉलिसियों की तरह काम करते हैं कि नोटरी एक मुकदमे का लक्ष्य बन जाता है। ज़मानत बांड से संबंधित नियम राज्य से अलग-अलग होते हैं और अंतरराज्यीय नोटरीज़िंग साइट दायित्व मुद्दों के कई विरोधियों को नोटरी की गतिविधियों को एक विशेष राज्य तक सीमित करने का मुख्य कारण है।
कानून
2010 में, राष्ट्रपति ओबामा ने एक प्रस्ताव को अस्वीकार कर दिया, जिसमें नोटरी को राज्य की लाइनों में काम करने की अनुमति दी गई थी। बिल के समर्थकों का मानना था कि कानून अंतरराज्यीय वाणिज्य को आसान बना देगा। बिल के विरोधियों ने कहा कि यह ऋणदाताओं को फौजदारी मामलों में अधिक आक्रामक तरीके से आगे बढ़ने में सक्षम करेगा। कई मामलों में फौजदारी से जुड़े कानूनी मामलों को लेकर अदालती मामलों में उलझे लोग एक राज्य में एक ऋणदाता और दूसरे में उधारकर्ता आधारित होते हैं।
