कंपनी के व्यवसाय और वित्तीय जानकारी की सुरक्षा आज के आर्थिक परिवेश में एक गतिविधि है, जिसमें आंतरिक नियंत्रण कार्यों के लिए सबसे आम शब्द है। हालांकि ये गतिविधियाँ निश्चित रूप से उपयोग में काफी पुरानी हैं, आंतरिक नियंत्रण शब्द नहीं है।
इतिहास
अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ अकाउंटेंट्स ने पहले 1949 में आंतरिक नियंत्रण शब्द को परिभाषित किया, इसके बाद 1958 और 1972 में और स्पष्टीकरण दिए गए। 1977 में सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को अपनी वित्तीय जानकारी की सुरक्षा के लिए नियंत्रणों को पर्याप्त रूप से लागू करने के लिए कानून के तहत आया। 1992 में प्रायोजन संगठनों की समिति की एक रिपोर्ट और 2002 के सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम आंतरिक नियंत्रण को परिभाषित करने वाले अधिक हाल के दस्तावेज हैं।
विशेषताएं
आंतरिक नियंत्रण कंपनी को हितधारकों के लिए विश्वसनीय वित्तीय रिपोर्ट पेश करने में मदद करता है, कानूनों और नियमों का पालन करता है, और कुशल और प्रभावी संचालन करता है। उदाहरण के लिए, नियंत्रण कंपनी में एक कर्मचारी द्वारा पूरी की जाने वाली गतिविधियों की संख्या को सीमित कर सकता है या वित्तीय विवरणों और रिपोर्टों के प्रबंधन प्राधिकरण या समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।
उद्देश्य
कंपनियां आंतरिक नियंत्रणों का उपयोग करती हैं ताकि कंपनी के भीतर व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे व्यक्तिगत उपयोग के लिए जानकारी का उपयोग करने का प्रयास न करें और ऐसे व्यक्तियों को रोकें, जो धन का गबन या इन्वेंट्री चुराने का प्रयास कर सकते हैं, जिससे कंपनी की परिचालन लागत बढ़ सकती है और इसका लाभ कम हो सकता है।
