सुनिश्चित नहीं है कि किसी व्यावसायिक पत्र पर उचित हस्ताक्षर कैसे करें? अपने व्यावसायिक पत्र को पेशेवर तरीके से बंद करने से आपके संचार में सुधार होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सरल चरणों का पालन करें कि आप किसी व्यावसायिक पत्र पर सही तरीके से हस्ताक्षर कर रहे हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम
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मुद्रक
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कागज़
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कलम
एक व्यावसायिक नज़दीकी के साथ अपने व्यापार पत्र को समाप्त करें, जैसे कि "सादर" या "ईमानदारी से," इसके बाद अल्पविराम। अपने समापन के साथ प्यारा या अपरंपरागत होने की कोशिश न करें।
अपने हस्ताक्षर के लिए खाली क्षेत्र छोड़ने के लिए चार बार "एंटर" दबाएँ।
अपना पूरा नाम लिखें। "दर्ज करें" दबाएँ और उपयुक्त होने पर कंपनी में अपना शीर्षक या स्थिति लिखें। यदि आप अपने पत्र के साथ अतिरिक्त दस्तावेज शामिल कर रहे हैं, तो "एन्टर" को दो बार दबाएं, और "संलग्नक" टाइप करें।
रिक्त क्षेत्र के भीतर अपना नाम लिखें। एक ठीक- या मध्यम-बिंदु कलम का उपयोग करें। अपना नाम सामान्य आकार में दर्ज करें; अंतरिक्ष के लिए अपने हस्ताक्षर बहुत बड़े या छोटे न करें।
टिप्स
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एक पेशेवर समापन चुनें जिसके साथ आप सहज हैं और समय बचाने के लिए अपने सभी व्यावसायिक संचारों के लिए उस समापन का उपयोग करें।
अतिरिक्त स्थानों के साथ अपने समापन का संकेत न दें।
चेतावनी
आम, पेशेवर व्यवसाय बंद के साथ रहना। यदि आप अभिनव होना चाहते हैं, तो अपने मूल विचारों को पत्र में प्रस्तुत करें; अपरंपरागत या भावनात्मक समापन का उपयोग न करें।
