एक खुदरा व्यवसाय में बिक्री, सूची और अन्य तत्व शामिल होते हैं, जिससे लेखांकन विस्तृत और जटिल हो जाता है। लेखांकन, जिसे व्यवसाय की भाषा के रूप में भी जाना जाता है, मालिकों और प्रबंधकों को वास्तविक डेटा के आधार पर ध्वनि निर्णय लेने में मदद करता है, न कि आंत-भावनाओं के। यह एक खुदरा व्यापार में लेखांकन जानकारी का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ है - वित्तीय जानकारी गपशप या इच्छाधारी सोच के लिए कोई जगह नहीं के साथ काले-सफेद है।
सूची
खुदरा प्रतिष्ठानों को ग्राहकों को बिक्री के लिए इन्वेंट्री ले जानी चाहिए। यदि इन्वेंट्री बहुत छोटी है, तो फर्म बिक्री खो सकती है; अगर इन्वेंट्री बहुत बड़ी है, तो फर्म के पास इन्वेंट्री में बहुत अधिक पैसा बंधा हो सकता है जो किसी और चीज के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इन्वेंटरी प्रबंधन एक खुदरा लेखा प्रणाली का हिस्सा होना चाहिए। कई व्यवसाय कम्प्यूटरीकृत खुदरा प्रणालियों का उपयोग करते हैं जिनमें बार-कोड के माध्यम से इन्वेंट्री प्रबंधन शामिल होता है। जब आप आइटम खरीदते हैं, तो उन्हें बार-कोड किया जाता है और सिस्टम में प्रवेश किया जाता है; जब आप आइटम बेचते हैं, तो वे इन्वेंट्री स्तर से अच्छे नियंत्रण के लिए अनुमति देकर, स्वचालित रूप से इन्वेंट्री से हटा दिए जाते हैं।
बिक्री कर
कई राज्य, जैसे कि कैलिफ़ोर्निया, न केवल कुछ निश्चित खुदरा बिक्री पर कर लगाते हैं, बल्कि विक्रेताओं को सरकार को तुरंत धन भेजने की आवश्यकता होती है। एक लेखा प्रणाली को बिक्री पर करों की गणना करनी चाहिए और उन्हें देय के रूप में रिकॉर्ड करना चाहिए, एक आइटम जो आप पर बकाया है, राजस्व नहीं। एक मैनुअल सिस्टम पर, आप करों की गणना करते हैं और उन्हें एक अलग खाते पर भी बुक करते हैं। विचार यह जानना है कि जब आप बिक्री कर देय होते हैं तो आप सरकार को क्या भुगतान करने जा रहे हैं।
रिपोर्ट कर रहा है
एक खुदरा लेखा प्रणाली, मैनुअल या कम्प्यूटरीकृत, व्यवसाय के मालिकों को बिक्री, बेची गई वस्तुओं की लागत और अन्य खर्चों पर रिपोर्ट देना चाहिए। परंपरागत रूप से, लेखांकन रिपोर्टों में एक बैलेंस शीट शामिल होती है, जिसमें नकद, प्राप्य, देयताएं और इन्वेंट्री बैलेंस दिखाया जाता है। कई लेखांकन प्रणालियां प्राप्य खातों पर रिपोर्ट पेश करती हैं - जो आपके पास पैसे का बकाया है, कितना और कितने समय के लिए। इस रिपोर्टिंग के आधार पर, प्रबंधन संग्रह और भविष्य की बिक्री के बारे में निर्णय ले सकता है। यदि कोई ग्राहक आपके पास बहुत अधिक धनराशि देता है, तो उसे अधिक क्रेडिट देने का कोई मतलब नहीं हो सकता है।
विशिष्ट सॉफ्टवेयर
खुदरा व्यापार एक दूसरे से बहुत अलग हो सकते हैं, लेखांकन सॉफ्टवेयर के चयन में अधिक लक्षित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक किराने की दुकान एक किताबों की दुकान से अलग है और दोनों खुदरा फर्म हैं। खुदरा क्षेत्र के भीतर एक विशेष सॉफ्टवेयर आपको सबसे अधिक कार्यक्षमता प्रदान करेगा जिसे आपको अपने व्यवसाय को चलाने की आवश्यकता है, जिसमें सामान्य रिपोर्ट भी शामिल हैं। आप एक सामान्य खुदरा लेखा प्रणाली खरीद सकते हैं, लेकिन आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए कार्यक्रम को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है, जो महंगी हो सकती है।
