आउटलुक के माध्यम से फैक्स कैसे भेजें

Microsoft आउटलुक से फैक्स भेजने की क्षमता रखने से श्रमिकों को अपने कार्यालय की कुर्सी छोड़ने के बिना दूसरों पर जानकारी अग्रेषित करने की अनुमति मिलती है। यह किसी कार्यालय में कागज के उपयोग को कम करने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आउटलुक से फैक्स सीधे एक दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता को समाप्त करता है और फिर एक पारंपरिक फैक्स मशीन का उपयोग करके इसे फैक्स करता है। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि काम करने के लिए इन चरणों के लिए, आपको अपने कार्यालय नेटवर्क पर एक नेटवर्क फैक्स करने की आवश्यकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• नेटवर्क वाली फैक्स मशीन

• फैक्स ड्राइवर स्थापित किया

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। आपके पास वास्तविक दस्तावेज़ होना चाहिए जिसे आप अगले चरणों में आगे बढ़ने से पहले Outlook में खोलना चाहते हैं। लगभग किसी भी दस्तावेज़ को फ़ैक्स किया जा सकता है लेकिन फ़ैक्सिंग के समय खोले गए दस्तावेज़ को ही भेजा जाएगा।

Outlook के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। इससे विकल्पों का ड्रॉप-डाउन बॉक्स खुल जाएगा।

संवाद बॉक्स से "प्रिंट" चुनें। यह एक और डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आपको उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जहाँ आप दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपके पास केवल एक विकल्प है, तो दस्तावेज़ को फैक्स करने के लिए यह फ़ैक्स सक्षम उपकरण होना चाहिए।

उस नेटवर्क डिवाइस पर क्लिक करें जिसमें फ़ैक्सिंग क्षमताएं हैं। ऐसा करने से एक और डायलॉग बॉक्स आएगा जो नेटवर्क फैक्स डिवाइस के विकल्पों को सूचीबद्ध करेगा।

डायलॉग बॉक्स में फोन नंबर टाइप करें और "सेंड" या "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। यह आपके Outlook दस्तावेज़ को नेटवर्क में फ़ैक्स सक्षम डिवाइस पर भेजेगा। एक बार पूरा होने के बाद, आपका फैक्स भेज दिया गया है।

टिप्स

• यह देखना सुनिश्चित करें कि आपके फैक्स मशीन को नेटवर्क किया जा सकता है। इस क्षमता के बिना, आप सीधे आउटलुक से फैक्स नहीं कर पाएंगे।