एक स्थापना रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो सही स्थापना प्रक्रियाओं के बारे में विस्तार से वर्णन करता है। इसमें एक मशीन, एक उपकरण या एक उपकरण शामिल हो सकता है। जब आप एक इंस्टॉलेशन रिपोर्ट लिखते हैं, तो उसे व्यवस्थित और विस्तृत रखना चाहिए। जबकि स्थापना रिपोर्ट के लिए कोई उचित प्रारूप आवश्यक नहीं है, आपको पाठक को यह समझने में मदद करने के लिए बुनियादी अधिष्ठापन कदम, सुरक्षा चिंताओं और स्थापना जाँचकर्ताओं वर्गों को शामिल करना चाहिए कि स्थापना के लिए क्या और क्यों चाहिए। अनुभागों को उस क्रम में व्यवस्थित करें, जिसकी उन्हें आवश्यकता है, इसलिए इंस्टॉलेशन प्रक्रिया से पहले स्थापित किए जा रहे डिवाइस और सुरक्षा सावधानियों का परिचय दें।
अपनी स्थापना रिपोर्ट के लिए एक परिचय लिखें। इसमें स्थापित की जा रही वस्तु, उसके कार्य और इसे सही ढंग से स्थापित करना क्यों महत्वपूर्ण है, का विवरण शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक ओवन के लिए बताएं कि यह रसोई के लिए गर्म भोजन पकाने के लिए कैसे एक उपकरण है। बता दें कि आग या गैस लीक से बचने के लिए उचित स्थापना आवश्यक है।
स्थापना प्रक्रिया के दौरान व्यक्ति से मिलने वाले सुरक्षा आइकन या चित्रों की सूची प्रदान करें। इसमें विद्युत खतरे, गैस रिसाव या तेज किनारों की संभावना शामिल हो सकती है। प्रत्येक खतरे की व्याख्या करें और क्या तस्वीर सुरक्षा मुद्दे के साथ होती है।
स्थापना प्रक्रिया के दौरान उभरने वाले सभी संभावित खतरों की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, विद्युत बॉक्स स्थापित करते समय यह विद्युत स्पार्क हो सकता है।
एक चेकलिस्ट बनाएं, जो उपयोगकर्ता को इंस्टॉलेशन प्रक्रिया से पहले सब कुछ बरकरार रखने के लिए स्थापना के लिए आइटम का निरीक्षण करने की क्षमता देता है। पाठक को सूचित करें कि यदि डिवाइस पर कुछ टूट गया है, तो स्थापना का प्रयास नहीं किया जाना चाहिए।
चरण-दर-चरण निर्देशात्मक मैनुअल लिखें जो पूरे अधिष्ठापन प्रक्रिया के माध्यम से पाठक का मार्गदर्शन करता है। मैनुअल विस्तृत होना चाहिए, ताकि उपयोगकर्ता को पता हो कि वह हर समय क्या कर रहा है। उदाहरण के लिए, "बॉक्स से डिवाइस को अनपैक करें और पैकेजिंग और सुरक्षात्मक कागज को हटा दें।" शुरुआती लोगों के लिए लिखें और किसी भी ज्ञान को न लें।
स्थापित किए जा रहे आइटम के विस्तृत रेखाचित्र या चित्र प्रदान करें। यदि स्थापना के लिए असेंबली की आवश्यकता होती है, तो चित्र पाठक को यह दिखाने में काफी मददगार हो सकते हैं कि टुकड़े एक दूसरे से कैसे जुड़े हैं।
पाठक को यह दिखाने के लिए चित्र बनाएं कि विशिष्ट स्तर, जैसे कि पानी या बैटरी का स्तर, यदि लागू हो, स्थापना के बाद दिखाई दे। चित्र पाठक को यह दिखाने में मदद कर सकते हैं कि क्या स्थापना सही ढंग से की गई है। यदि कोई संभावना है कि स्थापना के दौरान या सीधे पानी या बैटरी का स्तर बदल सकता है, तो पाठक को बताएं। उदाहरण के लिए, शौचालय के कटोरे में पानी का स्तर स्थापना के बाद बदल सकता है क्योंकि पानी को पाइप में अपना कोर्स चलाने की आवश्यकता होती है।
एक निष्कर्ष लिखें जो आइटम प्रबंधन और रखरखाव के महत्व पर केंद्रित है। अनुचित कार्यों को इंगित करें, जैसे कि डिवाइस के ऊपर भारी वस्तुएं रखना, जिससे उपकरण ठीक से बनाए नहीं रहने पर टूटने या कार्य करने में असमर्थ हो सकते हैं।
एक पीडीएफ फाइल के रूप में इंस्टॉलेशन रिपोर्ट को सहेजें। यह सुनिश्चित करेगा कि आवश्यकतानुसार कोई भी व्यक्ति रिपोर्ट को बदल या अपडेट नहीं कर सकता है।
