लेखांकन समापन प्रक्रिया व्यवसायों को प्रदर्शन डेटा की सटीकता को सत्यापित करने और विशिष्ट नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप सुनिश्चित करने में सक्षम बनाती है। इनमें आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, या GAAP और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक, या IFRS शामिल हैं। अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग के निर्देश भी तय करते हैं कि कंपनियों को अपनी पुस्तकों को बंद करने और वित्तीय विवरण तैयार करने के बारे में कैसे जाना चाहिए।
परिभाषा
वित्तीय विवरण समापन प्रक्रिया में एक गतिविधियाँ शामिल हैं जो एक कंपनी अपनी पुस्तकों को बंद करने, संभावित त्रुटियों को ठीक करने, विशिष्ट समायोजन करने और GAAP और IFRS के अनुसार सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए करती है। विभिन्न कर्मी समापन प्रक्रिया में भाग लेते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि व्यापार त्रुटि मुक्त, कानून-पालन वित्तीय रिपोर्टिंग के अपने अंतिम लक्ष्य को पूरा करता है। इन पेशेवरों में बुककीपर, एकाउंटेंट और वित्तीय प्रबंधक शामिल हैं। वे आम तौर पर कॉर्पोरेट पेशेवरों, लेखा निदेशकों और मुख्य वित्तीय अधिकारी जैसे वरिष्ठ पेशेवरों के मार्गदर्शन में काम करते हैं।
पोस्टिंग समायोजन प्रविष्टियां
लेखाकार डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करते हुए पोस्ट करता है कि किसी कंपनी ने उस अवधि में कितना खर्च किया है। अवधि एक महीने, तिमाही या वित्तीय वर्ष हो सकती है, लेकिन एक मासिक समापन प्रक्रिया सबसे आम है। लेखांकन समायोजन में अनर्जित राजस्व और प्रीपेड खर्चों में परिवर्तन शामिल हैं। एक अनर्जित राजस्व वह धन है जिसे एक कंपनी अग्रिम में प्राप्त करती है, माल भेजने का वादा करती है या बाद की तारीख में सेवाएं प्रदान करती है। एक प्रीपेड व्यय वह नकदी है जो व्यवसाय विक्रेता या सेवा प्रदाता को इस समझ के साथ देता है कि विक्रेता भविष्य में विशिष्ट कार्य करेगा। उदाहरण के लिए, एक कंपनी पूरे साल के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करती है। व्यवसाय भुगतान को एक प्रीपेड व्यय के रूप में दर्ज करता है, जो एक अल्पकालिक संपत्ति है, कॉर्पोरेट बैलेंस शीट में। महीने के अंत में, एक मुनीम को इस तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजन प्रविष्टि करनी चाहिए कि कंपनी केवल एक महीने का बीमा खर्च करती है।
त्रुटियों को ठीक करना
त्रुटि सुधार वित्तीय विवरण समापन प्रक्रिया का अभिन्न अंग है। यह वित्तीय प्रबंधकों को पुस्तक-समापन तंत्र से गणितीय अशुद्धि को दूर करने में सक्षम बनाता है। ये त्रुटियां लेखांकन नियमों, संख्यात्मक गलतता और GAAP और IFRS में परिवर्तन के खराब अनुप्रयोग से आ सकती हैं।
एक ट्रायल बैलेंस तैयार करना
समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट करने और त्रुटियों को सुधारने के बाद, वित्तीय प्रबंधक एक परीक्षण संतुलन तैयार करते हैं। यह कदम पूर्ण-दायरे वाली लेखांकन रिपोर्टों की तैयारी का एक प्रस्ताव है, क्योंकि परीक्षण-संतुलन की जानकारी सीधे अंतिम डेटा सारांश में प्रवाहित होती है। एक ट्रायल बैलेंस एक कंपनी को यह जांचने में सक्षम बनाता है कि कुल क्रेडिट्स कुल डेबिट बराबर हैं। यह बुनियादी लेखांकन समीकरण का एक विस्तार है जो अनिवार्य रूप से समान देनदारियों और इक्विटी को अनिवार्य करता है।
वित्तीय विवरण तैयार करना
एक सही परीक्षण संतुलन सटीक, पूर्ण वित्तीय विवरणों के लिए रास्ता साफ करता है। इनमें वित्तीय स्थिति का विवरण, लाभ और हानि का विवरण, शेयरधारकों की इक्विटी का विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है।
