पूरे महीने वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के बाद, लेखा कर्मचारियों को महीने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने के लिए और अगले महीने के लिए खातों को तैयार करने के लिए समापन प्रक्रिया का प्रदर्शन करना होगा। प्रत्येक व्यवसाय अस्थायी खातों, या राजस्व और व्यय खातों का उपयोग करता है, जो कंपनी को उन खातों में महीने के लिए कुल गतिविधियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। समापन प्रक्रिया का उद्देश्य उन खातों में शेष राशि को बंद करना है, जिससे उन्हें अगले महीने शून्य के संतुलन के साथ शुरू करने की अनुमति मिलती है। लेखांकन चक्र की समापन प्रक्रिया में चार चरण होते हैं।
अवशेषों को बंद करें
समापन प्रक्रिया के पहले चरण में सभी राजस्व खातों को बंद करना शामिल है। एकाउंटेंट प्रत्येक राजस्व खाते की समीक्षा करता है और प्रत्येक खाते की शेष राशि की पहचान करता है। कंपनियां डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके सभी लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं। राजस्व खाते सामान्य क्रेडिट शेष बनाए रखते हैं। लेखाकार समाप्त शेष राशि के लिए प्रत्येक खाते पर बहस करके राजस्व को बंद कर देता है। लेखाकार एक खाते को राजस्व खातों के लिए दर्ज की गई कुल डेबिट के लिए आय सारांश कहलाता है।
खर्च बंद करें
समापन प्रक्रिया के दूसरे चरण में सभी व्यय खातों को बंद करना शामिल है। लेखाकार प्रत्येक व्यय खाते और शून्य से अधिक शेष राशि वाले खातों की समीक्षा करता है। व्यय खाते सामान्य डेबिट शेष बनाए रखते हैं। लेखाकार समापन शेष के लिए प्रत्येक खाते को जमा करके खर्चों को बंद कर देता है। लेखाकार ने व्यय खातों के लिए दर्ज कुल क्रेडिट के लिए आय सारांश नामक एक खाता डेबिट किया है।
आय सारांश बंद करें
आय सारांश खाता राजस्व और व्यय खातों को शून्य करने के उद्देश्य से समापन प्रक्रिया के दौरान ही मौजूद है। उन खातों को बंद करने के बाद, एकाउंटेंट को आय सारांश खाता बंद करने की आवश्यकता होती है। लेखाकार पहले दो समापन प्रविष्टियों की समीक्षा करके इस खाते में शेष राशि निर्धारित करता है। आय विवरण पर रिपोर्ट की गई शुद्ध आय राजस्व माइनस खर्चों के बराबर होती है और आय सारांश खाते में शेष राशि के बराबर होनी चाहिए। यदि आय सारांश खाते में डेबिट शेष है, तो लेखाकार को इस खाते को शेष राशि और डेबिट रिटायर्ड आय के लिए क्रेडिट करना चाहिए। यदि आय सारांश खाते में क्रेडिट बैलेंस है, तो अकाउंटेंट को शेष राशि और क्रेडिट की गई कमाई के लिए इस खाते को डेबिट करना चाहिए।
लाभांश को बंद करें
समापन प्रक्रिया में अंतिम प्रविष्टि अवधि के दौरान घोषित लाभांश को मानता है। लाभांश इक्विटी की वापसी का प्रतिनिधित्व करते हैं और प्रत्येक अवधि में शून्य पर शुरू होते हैं। लाभांश में एक सामान्य डेबिट शेष है। अकाउंटेंट ने डिविडेंड अकाउंट को क्रेडिट करके और बैलेंस के लिए रिटायर्ड अर्निंग को क्रेडिट कर डिविडेंड अकाउंट को बंद कर दिया।
