मेडिकल ऑफिस के रिलोकेशन लेटर को कैसे लिखें

किसी भी प्रकार के व्यवसायों को ग्राहकों को प्रासंगिक जानकारी से अवगत कराने की आवश्यकता है। एक नए स्थान पर जाने वाला एक चिकित्सा कार्यालय न केवल सेवाओं को स्थानांतरित करता है, बल्कि ग्राहकों की नियंत्रित निजी जानकारी, जैसे कि वित्तीय रिकॉर्ड, बीमा और मेडिकल चार्ट। क्लाइंट के आधार को बनाए रखने और उसका विस्तार करने के लिए कार्यालय के नए स्थान के ग्राहकों और संभावित ग्राहकों को सूचित करने वाला एक पत्र या पोस्ट कार्ड महत्वपूर्ण है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

लेटर हेड के साथ लेटर ग्रेड पेपर
क्लिनिक नाम और जानकारी के साथ पोस्ट कार्ड
लिफाफे
ग्राहक मेलिंग सूची
लेबल
डाक
कार्यालय का नया पता
कार्यालय का पुराना पता

अपने ग्राहकों के नाम और पते इकट्ठा करें। ग्राहक ठिकानों का विस्तार करने के लिए देख रहे चिकित्सा कार्यालयों को भी पुराने स्थान और नए स्थान दोनों के तीन से पांच मील के दायरे में संभावित ग्राहकों के नाम और पते एकत्र करने में समझदारी होगी। सभी नामों को एक शब्द संसाधन दस्तावेज़, एक्सेल स्प्रेडशीट, या किसी अन्य प्रोग्राम में रखें। यह नामों को एक सूची में व्यवस्थित रखता है।

लिफाफे या पोस्टकार्ड पर लेबल का पता या स्थान। Avery.com पर लेबल बनाने के लिए टेम्पलेट्स के लिए Avery का एक उत्कृष्ट मुफ्त डाउनलोड है।

एक सरल कथन का वर्णन करें कि कौन, क्या, कब, कहाँ और क्यों कदम का वर्णन करता है। कभी-कभी व्यवसायों को "बेहतर सेवा करने के लिए …" या "हम बढ़ रहे हैं …" और चिकित्सा कार्यालय का नाम, इसके पुराने और नए स्थान को भी शामिल करना सुनिश्चित करें। जब नए स्थान पर सेवा शुरू होगी और पुराने समय पर बंद हो जाएगी। दिशा और एक नक्शा शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं। नक्शे को नए स्थान के पास अच्छी तरह से ज्ञात सड़कों और चौराहों को दिखाना चाहिए और एक मार्कर को अनुमानित स्थान पर रखना चाहिए जहां क्लिनिक बेहतर ज्ञात सड़क या चौराहे की निकटता में है।

डाक खरीदें और नोटिस मेल करें। यदि पोस्ट ऑफिस पहले ही पोस्ट ऑफिस से यह खरीद चुका है तो पोस्टकार्ड और पत्र मेल कर सकते हैं। यदि नहीं, तो फ्लैट दर मानक डाक ऑनलाइन या डाकघर से खरीदे जा सकते हैं।

टिप्स

टेलीफोन कंपनी के पास संभावित ग्राहक सूचियों को संकलित करने में सहायता के लिए कार्यालय के आसपास के क्षेत्र के लिए स्थानीय निर्देशिकाएं हो सकती हैं। मतदाता सूचियां सार्वजनिक रिकॉर्ड हैं और इसमें नाम और मेलिंग पते भी होंगे। किसी समाचार पत्र में सार्वजनिक नोटिस पोस्ट करने से संभावित ग्राहकों को स्थान परिवर्तन के बारे में सूचित करने की सेवा मिल सकती है।