ट्रू रिमोट एक्सेस का मतलब है कि न केवल आपके कर्मचारी घर से या सड़क पर अपने काम के ईमेल खातों में प्रवेश पा सकते हैं, बल्कि वे एक काम कंप्यूटर या नेटवर्क सर्वर तक भी पहुंच सकते हैं। यद्यपि दूरस्थ पहुंच हर व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन बेहतर तकनीकी सहायता, आपदा वसूली प्रतिक्रिया समय, बढ़ी हुई उत्पादकता और संभावित लागत बचत जैसे लाभ मोबाइल कार्यबल में रुचि रखने वाले व्यवसायों के लिए इसे अपने व्यावसायिक योजनाओं में शामिल करने के लिए आकर्षक कारण प्रदान करते हैं।
बेहतर तकनीकी सहायता
पीसी टुडे में अक्टूबर 2010 में एक लेखक, संपादक और साइबर सिक्योरिटी कोऑर्डिनेटर के लेख में कहा गया था कि रिमोट एक्सेस क्षमताएं आपके व्यवसाय को "आईटी दुःस्वप्न" से बचने में मदद कर सकती हैं। क्योंकि रिमोट एक्सेस आईटी कर्मियों को अपडेट, सुरक्षा पैच और सॉफ्टवेयर करने की अनुमति देता है। प्रत्येक मशीन पर जाने के बिना अपग्रेड, आपके व्यवसाय का उपयोग करने वाले अधिक कंप्यूटर, आप और आपके आईटी विभाग दूरस्थ पहुंच को लागू करने से लाभ उठा सकते हैं।
बेहतर डिजास्टर रिकवरी रिस्पांस टाइम्स
रिमोट एक्सेस तेज प्रतिक्रिया समय के लिए अनुमति देता है जब अंतिम उपयोगकर्ता तकनीकी समस्याओं का अनुभव करते हैं। तकनीकी सहायता कर्मी मशीन तक पहुँच सकते हैं, निदान कर सकते हैं और मरम्मत कर सकते हैं या अंतिम उपयोगकर्ता को बहुत कम समय सीमा में काम करने के लिए वैकल्पिक व्यवस्था कर सकते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, रिमोट एक्सेस लाइट-आउट सर्वर प्रबंधन के लिए अनुमति देता है, जो एक आपदा की स्थिति में पुनर्प्राप्ति समय को छोटा कर सकता है। एक LOM सिस्टम एक सिस्टम प्रशासक को समस्या निवारण, मरम्मत और रिबूट करने या दूरस्थ स्थान से कंप्यूटर सिस्टम को बंद करने की अनुमति देता है। यह क्षमता विशेष रूप से घंटों की आपदाओं के बाद और एक से अधिक स्थानों से नेटवर्क सर्वर संचालित करने वाले व्यवसायों के लिए उपयोगी है।
बढ़ी हुई परिचालन उत्पादकता
एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क जैसे रिमोट एक्सेस टूल का उपयोग करने से अक्सर उत्पादकता बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, अपने कर्मचारियों को घर से नेटवर्क सर्वर तक पहुंचने की अनुमति देना लोगों को ऑन-साइट वातावरण में मौजूद कई अवरोधों के बिना काम करने में सक्षम बनाता है। एक नेटवर्क कंपनी, सिस्को के अनुसार, आप एक वीपीएन भी स्थापित कर सकते हैं, जो किसी व्यापारिक भागीदार, जैसे आपूर्तिकर्ता या विक्रेता तक सीमित पहुंच की अनुमति देता है। यह वास्तविक समय के इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए चरण निर्धारित कर सकता है, जो स्टॉक-आउट और बैक ऑर्डर के लिए अवसरों को कम करता है, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक की संतुष्टि अधिक हो सकती है।
संभावित लागत बचत
एक व्यवसाय जो दूरस्थ पहुंच को लागू करता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत बचत दोनों को महसूस कर सकता है। घर से भाग या पूर्णकालिक काम करने वाले अधिक कर्मचारियों के साथ, व्यवसाय कम सुविधाओं की लागत से प्रत्यक्ष बचत देख सकता है जैसे कि चौकोर फुटेज आवश्यकताओं और उपयोगिता खर्चों में कमी। कई व्यवसायों को कम टर्नओवर दरों और उच्च कर्मचारी मनोबल के माध्यम से अप्रत्यक्ष बचत और बढ़ी हुई लाभप्रदता का एहसास होता है। इसके अलावा, रिमोट एक्सेस क्षमताएं लेबर पूल को चौड़ा कर सकती हैं और हायरिंग इंसेंटिव हो सकती हैं, जिससे दोनों ही व्यवसाय को अधिक से अधिक योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने की अनुमति दे सकते हैं।
