ब्रेक अप करना कठिन है, और जब आप एक खरीद पत्र लिखते हैं, तो आप न केवल दूसरे पक्ष को सूचित कर रहे हैं कि एक पूर्व मालिक या साथी अब एक कंपनी का हिस्सा नहीं है, लेकिन आप नए स्वामित्व के लिए कंपनी के संक्रमण के रूप में रफ़्ड पंखों को सुखदायक कर रहे हैं। भागीदारी और एलएलसी जैसे छोटे व्यवसायों के लिए, बायआउट पत्र पार्टियों के बीच एक मौजूदा या लंबित बायआउट समझौते का उल्लेख कर सकता है।
राज्य का इरादा या घटना
चाहे आप पहले से खरीदे गए फर्म के ग्राहक को लिख रहे हों, या किसी कंपनी को वर्तमान मालिक को खरीदने का इरादा व्यक्त कर रहे हों, आप पहले पैराग्राफ में उन इरादों या परिस्थितियों की घोषणा करेंगे। पहले मामले में, आप प्राप्तकर्ता को सूचित करेंगे कि कंपनी को खरीदा गया है, यह बताते हुए कि आपने पिछले मालिक या साथी को बदल दिया है और वह अब कंपनी के साथ संबद्ध नहीं है। बाद के परिदृश्य में, मालिक / साझेदार के शेयरों को खरीदने और खरीदने के समझौते को संलग्न या संलग्न करने के अपने प्रस्ताव की पुष्टि करें।
निरंतरता पर चर्चा करें
किसी मौजूदा क्लाइंट को संबोधित करने के मामले में, दूसरा पैराग्राफ यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य करता है कि कंपनी के साथ उसने जो गुणवत्ता और देखभाल का अनुभव किया है, वह हैंडओवर से प्रभावित नहीं होना चाहिए। खरीदे जाने वाले भागीदार के लिए, सामग्री की समीक्षा करने और अपने स्वयं के वकील के साथ परामर्श करने का सुझाव दें। उसे जल्द से जल्द संलग्न खरीद समझौते पर हस्ताक्षर करने और वापस करने के लिए कहें।
विशिष्ट हो जाओ
यदि आप किसी ग्राहक को लिख रहे हैं और कंपनी के लिए संरचनात्मक परिवर्तनों का परिणाम है, तो बताएं कि ग्राहक भविष्य में क्या उम्मीद कर सकता है। जब एक साथी या एलएलसी साथी को संबोधित किया जाएगा, जिसे बाहर खरीदा जाएगा, तो किसी भी मौजूदा खरीद समझौते के पहलुओं पर चर्चा करें जिसे पता करने वाले को पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप प्राप्तकर्ता को याद दिला सकते हैं कि समझौते को क्यों ट्रिगर किया गया था, यानी एक दिवालियापन या मृत्यु, या विशिष्ट अधिकारों और विकल्पों को दोहराएं जो इस विशेष खरीद को संभव या आवश्यक बनाते हैं।
धन्यवाद प्रस्ताव
क्योंकि खरीदारी में शामिल दलों के लिए तनावपूर्ण और विघटनकारी हो सकता है, सहानुभूतिपूर्ण प्रोत्साहन प्रदान करता है और प्राप्तकर्ता को उसके सहयोग के लिए धन्यवाद देता है।यदि पता रखने वाला ग्राहक है, तो उसे एक मूल्यवान ग्राहक होने के लिए धन्यवाद दें और अपनी आशा व्यक्त करें कि आप भविष्य में उसकी सेवा करते रहेंगे। यदि पता लगाने वाला खरीदे जाने वाला साथी है, तो इस कठिन समय के दौरान उसकी समझ के लिए उसे धन्यवाद दें।
