व्यवसाय और निगम आमतौर पर औपचारिक बजट तैयार करते हैं, कभी-कभी इसे बजट प्रक्रिया के रूप में संदर्भित किया जाता है। एक औपचारिक बजट सूची और सभी व्यय, राजस्व, लाभ और रिटर्न की भविष्यवाणी करता है। औपचारिक बजट को किसी शीर्ष प्रबंधन सदस्य या संपूर्ण समिति द्वारा अनुमोदन होना चाहिए। इंक वेबसाइट के अनुसार, 1950 के दशक में औपचारिक बजट का निर्माण हुआ।
आधुनिक औपचारिक बजट
बजट किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसके आकार की परवाह किए बिना। व्यापार और कॉर्पोरेट योजना औपचारिक बजट पर बहुत भरोसा करती है। अन्य कारकों के बीच, यह बोनस और लाभ-साझाकरण के आंकड़ों को नियंत्रित करने और निर्धारित करने के लिए उपकरणों का मार्ग प्रशस्त करता है। किसी कंपनी के वित्त को नकारात्मक मोड़ से बचाने के लिए एक औपचारिक बजट के प्रबंधन को बहुत देखभाल और कौशल की आवश्यकता होती है।
बजट प्रक्रिया
बड़े निगमों में बजट बनाना एक सामूहिक प्रक्रिया है। ऑपरेटिंग इकाइयां कॉर्पोरेट लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए योजना बनाती हैं यूनिट प्रबंधक आगामी वित्तीय वर्ष के लिए बिक्री, ओवरहेड लागत, परिचालन व्यय और पूंजीगत व्यय की गणना और परियोजना करते हैं। एक ऊपरी प्रबंधन पैनल तब इकाई अनुमानों की समीक्षा करता है, किसी भी बदलाव को संबोधित और बातचीत करता है। वार्ता औपचारिक बजट प्रक्रिया का एक सामान्य हिस्सा है। एक बार मंजूरी मिल जाने के बाद, औपचारिक बजट योजना आने वाले वर्ष में संचालन के लिए रोड मैप बन जाती है। मासिक और त्रैमासिक बजट अनुमानों के खिलाफ ट्रैक प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं, जिससे प्रबंधकों को किसी भी बदलाव की आवश्यकता को पूरा करने की अनुमति मिलती है।
बजट विकास
कंपनी के नेता नीचे से ऊपर बजट का विकास करते हैं, और प्रबंधक ऊपर से नीचे तक व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं। वे बिक्री, रिटर्न और मुनाफे के लिए अनुमानों को पूरा करने या पार करके, और अनुमानित लागतों को समाप्त करके बजट प्रदर्शन को मापते हैं। यह न्यूनतम संभव सकारात्मक परिणामों और एक औपचारिक बजट में उच्चतम संभावित नकारात्मक परिणामों को प्रोजेक्ट करने के लिए एक मजबूत प्रोत्साहन लेता है। प्रबंधक जो बिक्री और मुनाफे को समझते हैं और लागत को कम करके आंकते हैं, वे आमतौर पर सबसे सफल बजट बनाते हैं।
लाभ और लागत
औपचारिक बजट के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक समय प्रबंधकों को बजट के खिलाफ उनके संचालन के सभी पहलुओं की समीक्षा करने के लिए वर्ष भर में लेना चाहिए। यह प्रबंधकों को कर्मचारियों को केंद्रित रखने में मदद करता है और प्रगति की तुलना करने के लिए एक योजना प्रदान करता है। औपचारिक बजट भविष्य की एक व्यापक तस्वीर बनाता है और अवसरों और बाधाओं के बारे में जागरूकता लाता है। समय बजट प्रक्रिया की मुख्य लागत है। कुछ मामलों में, प्रबंधकों को औपचारिक बजट में स्थापित आवश्यकताओं की विशाल सरणी के अनुपालन के प्रयासों में खुद को पूरी तरह से भस्म लग सकता है। अनावश्यक नौकरशाही आवेग, और कंपनी के भीतर तेजी से बदलाव के कारण अविश्वसनीयता, औपचारिक बजट के दो सामान्य नकारात्मक कारक हैं।
