लेखांकन व्यक्तियों और व्यवसायों द्वारा सूचना को ट्रैक और रिपोर्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया है। सभी लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करके विभिन्न खातों में दर्ज और पोस्ट किया जाता है। जानकारी को संग्रहीत, संक्षेप और कई अलग-अलग उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। लेखांकन के प्राथमिक उद्देश्य सभी परस्पर संबंधित हैं और सभी में रिकॉर्डिंग और सटीक जानकारी की रिपोर्टिंग पर जोर है।
जानकारी
लेखांकन प्रक्रिया लोगों के कई अलग-अलग समूहों को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। एक व्यवसाय के प्रबंधक और मालिक इस जानकारी का उपयोग भविष्य के लिए निर्णय लेने के लिए करते हैं। निवेशक और लेनदार इस जानकारी का उपयोग किसी कंपनी में निवेश करने या किसी कंपनी को पैसा उधार देने के बारे में निर्णय लेने के लिए करते हैं। जानकारी प्रदान करना लेखांकन के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक है।
जीएएपी
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) दिशानिर्देशों का एक सेट है जिसका पालन करने के लिए व्यवसायों को आवश्यक है। लेखांकन का एक उद्देश्य इन सिद्धांतों का पालन कर रहा है ताकि सभी कंपनियों द्वारा सटीक, समय पर जानकारी प्रदान की जा सके। ये मानक निवेशकों और अन्य हितधारकों को यह जानकर वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने की क्षमता देते हैं कि कंपनियों ने इन मानक सिद्धांतों का पालन किया है।
वित्तीय विवरण
एक अवधि के अंत में वित्तीय विवरण बनाने के लिए सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड और संग्रहीत किए जाते हैं। ये कथन किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने में सभी हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। कंपनियां चार मुख्य वित्तीय विवरणों का उत्पादन करती हैं - आय स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, ओनर की इक्विटी का स्टेटमेंट और कैश फ्लो का स्टेटमेंट। प्रत्येक कथन का उद्देश्य किसी व्यवसाय की वित्तीय गतिविधि के कुछ पहलुओं के बारे में विवरण प्रदान करना है।
लेखापरीक्षा
लेखांकन का एक अन्य उद्देश्य ऑडिट ट्रेल प्रदान कर रहा है। यह उद्देश्य कंपनी के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के लिए एक ध्यान केंद्रित है। एक लेखा परीक्षा निशान लेखा परीक्षकों, प्रबंधकों और अन्य हितधारकों को व्यवस्थित तरीके से सभी लेखांकन रिकॉर्ड की समीक्षा करने की अनुमति देता है। यह उन्हें आसानी से लेनदेन का पता लगाने और एक कंपनी के भीतर धोखाधड़ी से बचने में मदद करता है।
रणनीतिक योजना
लेखांकन का उपयोग रणनीतिक योजना के उद्देश्यों के लिए आंतरिक रूप से किया जाता है और इसका विश्लेषण किया जाता है। प्रबंधक और मालिक लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते हैं कि कंपनी कहाँ जा रही है। प्रबंधक प्रदान की गई जानकारी के आधार पर निर्णय लेते हैं। इन फैसलों में उन गतिविधियों में बदलाव करना शामिल है जो काम नहीं कर रही हैं, उत्पादन में वृद्धि या कमी कर रही हैं और गणना कर रही हैं कि कंपनी की नकदी कितनी अच्छी तरह से बह रही है।
