एक ठेकेदार के लिए, एक काम के लिए बोली जमा करना लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि काम करना। मानक ठेकेदार बोली प्रस्ताव प्रपत्र हैं जिन्हें कार्यालय डिपो, स्टेपल्स, होम डिपो और लोवेस सहित कार्यालय आपूर्ति स्टोर और गृह सुधार स्टोर से खरीदा जा सकता है। कार्य के सभी पहलुओं का प्रदर्शन किया जाना चाहिए जो प्रस्ताव प्रपत्र पर उल्लिखित होना चाहिए। केवल उल्लिखित कार्य को पूरा करना है; यदि ग्राहक कुछ अलग करना चाहता है, तो एक अतिरिक्त फॉर्म पूरा करना होगा।
उस व्यक्ति के लिए नाम, पता और अन्य जानकारी भरें जो बोली प्राप्त कर रहा है। उस पते को दर्ज करें जहां काम किया जाएगा।
यदि कोई है, तो आर्किटेक्ट के नाम के लिए जानकारी पूरी करें और योजनाएं बनाई गईं।
पूर्ण विस्तार से बताएं कि फॉर्म के तीसरे भाग में वास्तव में क्या कार्य किया जाएगा। इसमें साइडिंग के प्रकार (रंगों, ब्रांड और मॉडल संख्या सहित) और भवन का विवरण शामिल है।
साइडिंग कार्य को पूरा करने के लिए उन सामग्रियों को इंगित करें जिन्हें आप खरीदेंगे।
किए जाने वाले कार्य के लिए समयरेखा सूची दें। प्रारंभ तिथि और अनुमानित समाप्ति तिथि दिखाएं।
ग्राहक और ठेकेदार के बीच भुगतान की शर्तों में लिखें। यह आमतौर पर 50 प्रतिशत नीचे और पूरा होने पर शेष के रूप में दिखाया जाता है।
फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करें और बोली की उनकी स्वीकृति प्राप्त करने के लिए जितने दिनों की प्रतीक्षा करेंगे, उसे इंगित करें। चूंकि सामग्री और श्रम की लागत बदल सकती है, बोली प्रस्ताव में एक भविष्य की तारीख होनी चाहिए जिसके बाद बोली अमान्य हो जाती है।
टिप्स
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ठीक से बोली तैयार करने के लिए ठेकेदारों को भवन व्यापार की उत्कृष्ट समझ होनी चाहिए। सामग्रियों की वर्तमान लागत की भी जांच होनी चाहिए, क्योंकि इनमें उतार-चढ़ाव हो सकता है। एक ठेकेदार एक नौकरी पर पैसा खो सकता है यदि वह अपनी लागतों का सही अनुमान नहीं लगाता है।