एक निर्णय विवरण एक व्यक्ति या व्यक्तियों की एक टीम द्वारा किए गए निर्णय का संक्षिप्त, सुव्यवस्थित विवरण प्रदान करता है। इसमें संबोधित समस्या का मूल आधार, साथ ही साथ उस मुद्दे का समाधान भी शामिल होना चाहिए। इकाई के भविष्य के लिए वांछित दिशा या विचार व्यक्त करने के लिए व्यापार और उच्च शिक्षा में अक्सर एक निर्णय कथन का उपयोग किया जाता है। एक प्रभावी निर्णय कथन का उत्पादन करने के तरीके को समझना आपको एक सफल निर्णय दस्तावेज़ लिखने में मदद कर सकता है।
निर्णय कथन में वर्णित विषय को संक्षिप्त रूप से परिभाषित करें। उदाहरण के लिए, एक नई कंपनी नीति के बारे में एक निर्णय विवरण केवल सटीक नीति के मुद्दे और उस नीति से संबंधित निर्णय को संबोधित करने के लिए चाहिए। और कुछ भी शामिल नहीं होना चाहिए; अन्य जानकारी भविष्य के निर्णय के बयानों के लिए बचाई जानी चाहिए। भ्रम को कम करने और निर्णय से प्रभावित लोगों की स्पष्ट समझ को निर्देशित करने के लिए इस मुद्दे पर एक संकीर्ण ध्यान रखें।
निर्णय की आवश्यकता वाले मुद्दे को रेखांकित करें। यह खंड एक पैराग्राफ लंबा या छोटा होना चाहिए, और यह वर्णन करना चाहिए कि समस्या कैसे सामने आई और कार्रवाई की आवश्यकता क्यों है।
अंतिम निर्णय पर पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया पर चर्चा करें। यदि इसमें कर्मचारियों या फ़ोकस समूहों पर सर्वेक्षण भेजना, विचार-मंथन सत्र या अन्य जानकारी प्राप्त करने वाले मार्ग शामिल हैं, तो चर्चा में इन तत्वों को शामिल करें। इस खंड को भी छोटा, एक पृष्ठ या कम रखा जाना चाहिए, ताकि अंतिम ध्यान निर्णय पर ही होगा।
निर्णय लिखिए। एक स्पष्ट, प्रत्यक्ष मार्ग का उपयोग करते हुए, नई नीति, निर्णय या परिवर्तन की रूपरेखा तैयार करेंगे। समय सीमा, प्रभारी लोग, कमांड की श्रृंखला और निर्णय से संबंधित किसी भी अन्य डेटा को शामिल करना सुनिश्चित करें।
उम्मीदों के बारे में एक संक्षिप्त चर्चा के साथ बयान को समाप्त करें। पाठकों को बताएं कि उनसे एक साथ काम करने की उम्मीद की जाती है और वे समग्र टीम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। यह उन्हें निर्णय नीति द्वारा बताई गई दिशा में नई नीति, कार्यक्रम या परिवर्तन को लागू करने में सहायता करने और मदद करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
