एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक परियोजना रिपोर्ट लिखना समय, धैर्य और बहुत सारी जानकारी ले जाएगा। अपनी महत्वपूर्ण जानकारी पर जोर देने के लिए अपनी रिपोर्ट को संक्षिप्त और बिंदु पर रखें। गैर-लाभकारी संगठन दान और अनुदान से धन पर भरोसा करते हैं, इसलिए पाठकों को संगठन के उद्देश्यों, परियोजना प्रभाव और खर्च का पूरा खुलासा देना महत्वपूर्ण है। परियोजना के लिए समग्र आवश्यकता को परिभाषित करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कुछ बुनियादी जानकारी है जो गैर-लाभकारी परियोजना रिपोर्ट के लिए जरूरी है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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परियोजना की योजना
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परियोजना की उपलब्धियां
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वित्तीय जानकारी
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प्रशंसापत्र
कवर पेज बनाएं जिसमें संगठन का नाम, लोगो, परियोजना का नाम, दिनांक और टीम के सदस्य शामिल हों। रिपोर्ट में सामग्री की एक तालिका भी होनी चाहिए ताकि पाठक तुरंत उन वर्गों को पहचान सकें और पढ़ सकें जो उनकी रुचि रखते हैं।
आपकी रिपोर्ट के पहले खंड में परियोजना के मिशन, लक्ष्यों और उपलब्धियों का अवलोकन शामिल होना चाहिए। यदि आपका संगठन मूल लक्ष्यों को पार कर चुका है, तो विशिष्ट उपलब्धियों को उजागर करना सुनिश्चित करें। यदि आपका संगठन नियोजित लक्ष्यों पर कम हो गया है, तो सीखे गए पाठों को शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि पाठकों को पता चले कि आप अपने उद्देश्यों तक पहुँचने के लिए सही रास्ते पर हैं।
अपने गैर-लाभकारी संगठन के लाभकारी प्रभावों को संप्रेषित करने के लिए ग्राहकों से सकारात्मक प्रशंसापत्र का उपयोग करें। संगठन की परियोजना की प्रभावशीलता पर प्रकाश डालिए इसलिए रिपोर्ट पाठक परियोजना को जारी रखने की आवश्यकता और वित्त पोषण की आवश्यकता की पहचान कर सकते हैं।
अपनी रिपोर्ट में एक वित्तीय अनुभाग जोड़ें जो स्पष्ट रूप से संगठन के धन, खर्च और भविष्य की वित्तीय योजनाओं के पाठकों को सूचित करता है। अपने पाठकों को कच्चे डेटा के साथ प्रस्तुत न करें और उनसे विश्लेषण करने की अपेक्षा करें। पाठकों के लिए वित्तीय अनुभाग को कम भ्रमित करने के लिए, चार्ट और सारांश का उपयोग करें। यह दिखाते हुए कि संगठन वित्तीय रूप से जिम्मेदार है, वर्तमान और संभावित निवेशकों से भविष्य के वित्तपोषण को बढ़ावा देगा।
आपकी रिपोर्ट के अंतिम खंड में एक सारांश शामिल होना चाहिए, जिसमें आपकी रिपोर्ट के मुख्य बिंदु शामिल हैं। सारांश में आगामी लक्ष्यों, उद्देश्यों और योजनाओं को प्राप्त करने के लिए अगले चरणों की जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।
