आर्थिक इकाई धारणा वित्तीय विवरणों के लिए आपके और आपके व्यवसाय के बीच संबंधों को स्पष्ट करती है। एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपकी कानूनी और वित्तीय पहचान आपकी कंपनी की पहचान के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी हुई है। हालाँकि, लेखांकन और आर्थिक रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, आप और आपके निगमित व्यवसाय अलग-अलग संस्थाएँ हैं।
आर्थिक इकाई के सिद्धांत
आर्थिक इकाई धारणा एक मौलिक लेखांकन सिद्धांत है जो यह मानता है कि निगमित व्यवसाय इकाई अपने मालिकों से अलग है। व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रणालियों को केवल व्यवसाय के लिए लेनदेन रिकॉर्ड और ट्रैक करना होगा।
आर्थिक इकाई मान्यता उल्लंघन
अपने व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन को अपने व्यवसाय से अलग बैंक खातों के साथ रखना आवश्यक है। एकमात्र स्वामित्व के लिए भी एक अलग बैंक खाता बनाए रखना उचित है, जो ऐसा करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। आर्थिक संस्थाओं को अलग रखने के लिए आर्थिक इकाई धारणा का उल्लंघन निगमों की विफलता है। कम से कम, यह विफलता आपके एकाउंटेंट के लिए सिरदर्द पैदा कर सकती है। सबसे खराब स्थिति में, यह कर कानून का उल्लंघन हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने व्यवसाय व्यय के रूप में एक नए वाहन की खरीद को पोस्ट किया है, लेकिन अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुख्य रूप से वाहन का उपयोग करें तो यह उल्लंघन होगा। यदि आप अपने व्यवसाय को खराब नकदी प्रवाह के दौरान अपने व्यवसाय को बनाए रखने के लिए व्यक्तिगत धन का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे अपनी कंपनी द्वारा अर्जित आय के बजाय व्यक्तिगत नकदी जलसेक के रूप में दर्ज करना होगा।
व्यावसायिक संरचनाएं और आर्थिक इकाई मान
आपकी कंपनी मानती है कि किस प्रकार की आर्थिक इकाई इस बात पर निर्भर करती है कि जब आप अपने राज्य में पंजीकरण करते हैं तो आप व्यवसाय को कैसे तय करते हैं। एकमात्र स्वामित्व के रूप में, आपकी व्यावसायिक आय व्यक्तिगत आय है और व्यक्तिगत स्तर पर कर लगाया जाता है, भले ही आप अपने व्यक्तिगत खर्चों से अलग अपने व्यवसाय के खर्चों को ट्रैक करते हों। साझेदारी में, प्रत्येक भागीदार व्यापार में अपनी इक्विटी के आधार पर करों का एक प्रतिशत का भुगतान करता है।
व्यवसाय के मालिक जिन्होंने एक एस निगम (S कॉर्प) का गठन किया है, कॉर्पोरेट स्तर पर कर का भुगतान नहीं करते हैं। इस संरचना ने आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के साथ एक विशेष कर का दर्जा चुना है जो व्यवसाय के लाभ या हानि को "पास-थ्रू" व्यवसाय होने की अनुमति देता है। आय के स्वामी के व्यक्तिगत कर रिटर्न पर सूचित किया जाता है और व्यक्तिगत स्तर पर कर लगाया जाता है।
दूसरी ओर, मानक C निगम (C कॉर्प) अलग कर योग्य संस्थाएँ हैं और कॉर्पोरेट स्तर पर करों का भुगतान करती हैं। यदि मालिकों को कॉर्पोरेट आय से लाभांश का भुगतान किया जाता है तो दोहरा कराधान हो सकता है। इस मामले में, लाभांश व्यक्तिगत आय है और मालिक व्यक्तिगत स्तर पर लाभांश पर कर का भुगतान करता है।
