501 (सी) 3 संगठन एक गैर-लाभकारी निगम है जिसे आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा "सार्वजनिक दान" या "निजी नींव" के रूप में वर्गीकृत किया गया है। गैर-लाभकारी स्थिति के लिए पात्र संगठनों में धार्मिक, शैक्षिक, धर्मार्थ, वैज्ञानिक और कला शामिल हैं। । हालांकि गैर-लाभकारी कंपनियां व्यावसायिक आय या संपत्ति करों का भुगतान नहीं करती हैं, वे राजकोषीय जांच के एक उच्च स्तर के अधीन हैं, और इस तरह से सख्त संघीय दिशानिर्देशों के भीतर काम करना चाहिए। 501 (सी) 3 कंपनी द्वारा उत्पन्न सभी राजस्व का उपयोग कंपनी के मिशन को आगे बढ़ाने के लिए किया जाना चाहिए।
एक मिशन स्टेटमेंट तैयार करें। बयान कंपनी की प्रकृति और उद्देश्य के बारे में एक-या दो-वाक्य स्पष्टीकरण होना चाहिए और इसे पूरा करने की उम्मीद करता है। मिशन स्टेटमेंट का उपयोग कंपनी की सभी प्रकाशित सामग्रियों पर किया जाएगा।
निदेशक मंडल का गठन। प्रत्येक राज्य में गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्यों की संख्या के लिए न्यूनतम आवश्यकता है। उन लोगों की भर्ती करें, जो आपके मिशन स्टेटमेंट पर विश्वास करते हैं, और कंपनी की ओर से काम करने का समय और ऊर्जा है।
निगमन की फाइल लेख। उपयुक्त राज्य एजेंसियों के साथ निगमन के लेख दायर किए जाने चाहिए। वे बोर्ड और कंपनी के दोनों स्टाफ के सदस्यों को कानूनी देनदारियों से बचाते हैं।
राज्य से राज्य में अलग-अलग शामिल करने की आवश्यकताओं पर, लेकिन प्राथमिक लेखों में आमतौर पर निगम का नाम शामिल होता है; कंपनी के पंजीकृत एजेंट और निगम के संस्थापकों का नाम और पता; कंपनी का उद्देश्य; कंपनी के प्रारंभिक निदेशकों की पहचान; निगम के अस्तित्व की अवधि को परिभाषित करने वाला एक बयान (अल्पकालिक बनाम स्थायी); और सदस्यता के प्रावधान।
ड्राफ्ट बायलॉज, जो मूल रूप से संगठन के संचालन के नियम हैं। यद्यपि कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, अलविदा महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे संगठन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं। गैर-लाभकारी कंपनियों से परिचित वकील की मदद से बायलॉज का मसौदा तैयार किया जाना चाहिए।
गेम प्लान विकसित करें। औपचारिक रूप से 501 (सी) 3 स्थिति के लिए दाखिल करने से पहले, और धन और अन्य संसाधनों को बढ़ाने से पहले, कंपनी के मिशन और दीर्घकालिक और अल्पकालिक लक्ष्यों सहित एक समग्र समग्र रणनीतिक योजना होना महत्वपूर्ण है। आपको एक ठोस व्यवसाय योजना की भी आवश्यकता होगी जिसमें एक बजट, साथ ही एक पारदर्शी लेखा और रिकॉर्ड-रखने की प्रणाली भी शामिल है।
संघीय सरकार के साथ 501 (सी) 3 स्थिति के लिए फ़ाइल। आपको दो रूपों की आवश्यकता होगी: अपने स्थानीय आईआरएस कार्यालय से फॉर्म 1023 (आवेदन) और प्रकाशन 557 (विस्तृत निर्देश)।
एक संघीय कर्मचारी पहचान संख्या के लिए आवेदन करें। भले ही आपके पास कर्मचारी हों या न हों, गैर-लाभकारी संस्थाओं को एक संघीय कर्मचारी पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिसे संघीय आईडी नंबर के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो आईआरएस से उपलब्ध है। ईआईएन का उपयोग कर उद्देश्यों के लिए संगठन की पहचान करने के लिए किया जाता है।
राज्य और स्थानीय कर छूट के लिए फाइल करना। राज्य, काउंटी और नगरपालिका कानून के अनुपालन में, एक 501 (सी) 3 आय, बिक्री और संपत्ति करों से छूट के लिए आवेदन कर सकता है।
धर्मार्थ याचना पर राज्य और स्थानीय कानूनों का अनुपालन। हालाँकि कानून राज्य की स्थिति के अनुसार भिन्न होते हैं, अनुपालन में आमतौर पर परमिट या लाइसेंस प्राप्त करना और फिर एक वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण दाखिल करना शामिल होता है। ये दस्तावेज़ 501 (सी) 3 के लिए सार्वजनिक रिकॉर्ड का मामला हैं।
टिप्स
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501 (सी) 3 आवेदन एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है, इसलिए इसे तैयार करते समय एक अनुभवी गैर-लाभकारी वकील को संलग्न करना उचित है।
संघीय सरकार गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए बल्क मेलिंग पर डाक दरों को कम करती है। थोक मेलिंग छूट के लिए पात्रता के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अमेरिकी डाक सेवा से संपर्क करें और प्रकाशन 417, गैर-लाभकारी मानक मेल योग्यता के लिए पूछें।
