किसी औद्योगिक साइट की यात्रा में हमेशा बहुत सारी सवारी होती है, खासकर अगर किसी कंपनी की निचली रेखा उस रिपोर्ट पर निर्भर करती है जिसे आप यात्रा के बाद कॉर्पोरेट नेताओं को देते हैं। आपकी नौकरी का आसान हिस्सा प्लांट कर्मचारियों को आपके कार्यालयों और कार्य क्षेत्रों के आसपास आपको वापस भेजना होगा, जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं। कठिन हिस्सा यह निश्चित करता है कि आपके द्वारा लिया गया दौरा और प्रस्तुतिकरण आपकी रुचि के बिंदुओं का सटीक चित्रण करता है, जिनकी जाँच और मूल्यांकन करने के लिए आपसे शुल्क लिया गया है। जब आप मूल्यांकन पूरा कर लेते हैं, तो अपने निष्कर्षों को संक्षिप्त करने के लिए एक औद्योगिक यात्रा रिपोर्ट का मसौदा तैयार करें।
कानून जानो
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक औद्योगिक यात्रा रिपोर्ट आवश्यक रूप से कानूनी आवश्यकता नहीं है, बल्कि कुछ नियोक्ताओं द्वारा कंपनी की सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन कार्यक्रमों का आकलन करने के लिए स्वेच्छा से संकलित जानकारी के होते हैं। यह 1970 के संघीय व्यवसाय सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम की आवश्यकता नहीं है, जिसे OSHA के रूप में जाना जाता है। हालांकि, OSHA के तहत प्रत्येक राज्य की अपनी आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए अपने संगठन पर लागू होने वाले नियमों को जानना सुनिश्चित करें। एक औद्योगिक यात्रा रिपोर्ट संभावित बीमाकर्ताओं को सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन जानकारी प्रस्तुत करने में मददगार हो सकती है और संगठन को कर्मचारी सुरक्षा उपायों को बेहतर बनाने के तरीकों को निर्धारित करने में मदद करती है।
थोथे रहो और नोट लो
उच्च-गुणवत्ता वाली औद्योगिक विज़िट रिपोर्ट लिखने के लिए, सूचना एकत्र करने के कई तरीकों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है: उन विषयों पर नोट्स बनाने के लिए एक पैड और पेन या एक डिजिटल उपकरण ले जाएं, जिसे आपने इकट्ठा करने के लिए कमीशन किया था। टिप्पणियों को ट्रैक करें और अपने मेजबान से प्राप्त हैंडआउट्स इकट्ठा करें। अपनी यात्रा पर ध्यान दें और कार्य दिवस के अंत में नोट नोट करें। यह कई दिनों तक चलने वाली औद्योगिक साइट की यात्राओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण होगा।
सवाल पूछो
अधिक जानकारी के लिए आवश्यक होने पर, प्रश्न पूछने और विस्तृत उत्तर प्राप्त करने में संकोच न करें। सहायक दस्तावेजों का अनुरोध करें और बारीकियों पर नज़र रखें। अपनी यात्रा की तारीख या तारीख, शाखा और साइट के स्थान, कर्मचारियों की संख्या और इमारत के वर्ग फुटेज पर ध्यान दें। दौरा किए गए क्षेत्रों का नक्शा संलग्न करना भी सहायक है। विभिन्न विभागों, प्रत्येक विभाग में कर्मचारियों की संख्या और उन लोगों के नाम नोट करें जिनके साथ आप बोलते हैं।
जानिए क्या है शामिल
अपनी यात्रा के उद्देश्यों को बताते हुए औद्योगिक यात्रा रिपोर्ट शुरू करें और इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए किए गए टिप्पणियों का पालन करें। उद्देश्यों से संबंधित विशिष्ट विवरण भी सहायक हैं। निरीक्षण, कार्य और सुरक्षा प्रथाओं, और आपके द्वारा देखी जा रही औद्योगिक साइट के लिए अद्वितीय अन्य तत्वों की विविधता के बारे में अधिक से अधिक विवरण शामिल करें। साइट पर सुरक्षा उपकरण और अन्य सुविधाएँ जो कर्मचारियों की सुरक्षा को सुनिश्चित करती हैं (और ग्राहकों, यदि लागू हो) को नोट किया जाना चाहिए।
सुरक्षा उपायों का संक्षेपण दस्तावेज
आपकी रिपोर्ट में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार नीतियों, विभागों और प्रक्रियाओं से संबंधित जानकारी शामिल होनी चाहिए। सुरक्षा लॉग के सारांशों की समीक्षा करें और उन्हें शामिल करें, जिसमें अक्सर वाहन रखरखाव रिकॉर्ड, ड्रग टेस्ट सत्यापन और OSHA सुरक्षा लॉग शामिल होते हैं। श्रमिक क्षतिपूर्ति की जानकारी भी शामिल की जा सकती है। यह एक शब्दावली या सूचकांक तैयार करने में सहायक है जो आपकी यात्रा के दौरान प्राप्त अनुलग्नकों को ट्रैक करता है जिसे आपको साझा करने की आवश्यकता होती है। अपनी रिपोर्ट में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को संश्लेषित करने वाले एक-पृष्ठ कार्यकारी सारांश का भी मसौदा तैयार करें। इसे प्रस्तुति सामग्री के सामने रखें, ताकि आपकी यात्रा के अवलोकन की आवश्यकता वाले लोगों को इस पृष्ठ से शीघ्रता से जो मिल सके, वह मिल सके।
सिफारिश करो
आपकी रिपोर्ट में यात्रा के दौरान आपकी टिप्पणियों के आधार पर निष्कर्ष और सिफारिशें शामिल होनी चाहिए। उन्हें बनाने में स्पष्ट, वस्तुनिष्ठ और सफल बनें। जब साइट पर होने के परिणामस्वरूप संवेदनशील जानकारी शामिल हो, तो विवेक का उपयोग करें। संवर्धित सुरक्षा उपायों के लिए आपकी सिफारिशें शायद रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक हैं। यदि कोई कंपनी नियमित सुरक्षा प्रशिक्षण और सर्वोत्तम प्रथाओं पर अपडेट प्रदान नहीं कर रही है, तो ध्यान दें कि उसे कंपनी की संस्कृति में कैसे शामिल किया जा सकता है। सिफारिशें सक्रिय और प्रतिक्रियाशील दोनों हो सकती हैं, खासकर जब यह दर्शाता है कि कंपनी और उसके कर्मचारियों को कार्यस्थल की आपात स्थिति में कैसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए। जगह-जगह आपदा की तैयारी के प्रयास भी होने चाहिए।
अपने खुद के संपादक बनें
जब आप अपने नोट्स संकलित कर लें और रिपोर्ट लिख लें, तो सुनिश्चित करें कि यह लंबाई और आवश्यक सामग्री के संदर्भ में कंपनी की नीति द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करता है। यदि यह आपके लिए निर्धारित नहीं किया गया है, तो सहायक अनुलग्नकों के साथ पांच-पृष्ठ रिपोर्ट का लक्ष्य रखें। सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट पृष्ठ क्रमांकित हैं। शीर्षक, बुलेट पॉइंट और सबहेडिंग जोड़ना सामग्री को व्यवस्थित करने और पठनीयता को बढ़ाने में मदद करता है। अपने ऑन-साइट नोटों के विरुद्ध तथ्यों की दोबारा जाँच करें। बेशक, हमेशा वर्तनी जांचक चलाएं और फिर किसी भी त्रुटि को पकड़ने के लिए रिपोर्ट को दूसरी रीड-थ्रू दें। और सबसे महत्वपूर्ण बात, औद्योगिक साइट रिपोर्ट को तुरंत जमा करें।
