उधार देने वाले संस्थान संभावित ग्राहकों को पूर्व-स्वीकृति पत्र लिखते हैं ताकि उन्हें सूचित किया जा सके कि वे ऋण के लिए पूर्व-अनुमोदित हैं। एक पूर्व-अनुमोदन पत्र में ऋण पूर्व-अनुमोदन राशि होती है और आमतौर पर 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाती है। पत्र में पूर्व-अनुमोदन के संबंध में विवरण और बहिष्करण हो सकते हैं। यह पत्र इस बात की गारंटी नहीं है कि ऋण को मंजूरी दे दी जाएगी। ऋण की मंजूरी घर के मूल्य और क्रेडिट इतिहास सहित कई कारकों पर आधारित है।
पत्र को संबोधित करें। पूर्व-स्वीकृति पत्र को केवल "प्रिय" संबोधित किया जाता है, उसके बाद संभावित उधारकर्ता का नाम।
पत्र की तारीख। पत्र पर तारीख को शामिल किया जाना चाहिए। क्योंकि ब्याज दरों में अक्सर बदलाव होता है, यह प्रस्ताव केवल पत्र पर तारीख से 30 दिनों के लिए मान्य होना चाहिए। एक ऋणदाता अक्सर ब्याज दर में ताला लगा सकता है, लेकिन केवल थोड़े समय के लिए, जैसे कि 30 दिन।
वर्णन करें कि वह व्यक्ति पूर्व-स्वीकृत है। एक विशिष्ट पूर्व-अनुमोदन पत्र बताता है कि व्यक्ति की क्रेडिट, आय, संपत्ति और रोजगार की जानकारी के आधार पर, वह इस विशेष संस्थान के माध्यम से ऋण के लिए पूर्व-अनुमोदित है।
ऋण स्पष्ट कीजिए। कई अलग-अलग प्रकार के ऋण कार्यक्रम उपलब्ध हैं, जिनमें निश्चित दर ऋण और चर दर ऋण शामिल हैं। कार्यक्रम के प्रकार, ऋण राशि, आवश्यक डाउन भुगतान राशि, ऋण की शर्तें और ब्याज दर। इन सूचियों के लिए अक्सर बुलेटेड सूचियों का उपयोग किया जाता है।
एक अस्वीकरण शामिल करें। चूंकि पत्र एक गारंटी नहीं है, इसलिए एक अस्वीकृति को एक प्रचारक पत्र में शामिल किया जाना चाहिए एक ऋणदाता वास्तव में ऋण को मंजूरी देने से पहले विचार करने के लिए कई कारक हैं। ऋण की जानकारी को एक हामीदारी विभाग के माध्यम से संसाधित किया जाता है, जो यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी सही है, पूर्ण है और आवश्यक मानकों को पूरा करती है। यह अस्वीकरण यह भी बताता है कि अंतिम अनुमोदन तब तक नहीं दिया जाएगा जब तक कि ऋण आवेदन पूरा नहीं हो जाता है और सभी जानकारी सत्यापित हो जाती है। एक संभावित उधारकर्ता की जानकारी सत्यापित होने के बाद, स्वीकृति या तो दी गई है या अस्वीकृत है।
अंत में अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। अपने व्यवसाय का नाम, संपर्क व्यक्ति का नाम और ग्राहक के लिए फ़ोन नंबर शामिल करें।