मानव संसाधन (एचआर) विभाग एक कंपनी के कर्मियों का समर्थन करता है। मानव संसाधन विभाग परियोजनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला पर काम करते हैं, जिसमें भर्ती और प्रतिधारण प्रोत्साहन कार्यक्रम, कर्मचारी विकास को प्रोत्साहित करना और कर्मियों की फाइलों का रखरखाव शामिल है। मानव संसाधन परियोजनाएं मानव संसाधन विभागों और उनकी कंपनियों को विनियामक अनुपालन और दक्षता उन्नयन भी प्रदान करती हैं, जैसे कि कर्मियों की फाइलें अपडेट करना।
स्व लेखा परीक्षण
कार्मिक फ़ाइलों को नियमित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट किया जाना चाहिए कि सभी आवश्यक जानकारी इसमें निहित है और इससे अधिक कुछ नहीं है। कार्मिक फ़ाइलों के लिए कानूनी रूप से आवश्यक वस्तुओं में पूरा नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या और फ़ॉर्म W-4 (कर्मचारी का भत्ता प्रमाणपत्र) शामिल हैं। आव्रजन फ़ाइलों को भी ऑडिटिंग की आवश्यकता होती है। फॉर्म I-9s (रोजगार पात्रता सत्यापन दस्तावेज), आसानी से त्रुटियों से भरे हुए हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए रूपों की समीक्षा करें कि सही जानकारी सही बॉक्स में रखी गई है। प्रपत्र पर संबंधित बक्से में सूचीबद्ध लोगों के साथ निर्देशों में सूची ए, बी और सी दस्तावेजों की विशेष रूप से तुलना करें। सूची ए दस्तावेजों में पासपोर्ट, I-94 कार्ड और वैध स्थायी निवास ("ग्रीन") कार्ड शामिल हैं। सूची बी दस्तावेजों में राज्य चालक लाइसेंस, सैन्य I.D. या मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज। सूची बी दस्तावेजों को सूची सी दस्तावेजों के साथ संयुक्त होने पर ही रोजगार प्राधिकरण सत्यापित कर सकते हैं। सूची सी दस्तावेजों में सामाजिक सुरक्षा कार्ड, कुछ प्रकार के जन्म प्रमाण पत्र और रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज (ईएडी) कार्ड शामिल हैं।
एचआर सूचना प्रणाली
मानव संसाधन सूचना या प्रबंधन प्रणाली (HRIS या HRMS) सहायता मानव संसाधन विभाग कर्मियों को बनाए रखता है और एक स्थान पर डेटा को पेरोल करता है। HRIS कर्मचारियों को उनकी 401 (k) सेवानिवृत्ति योजनाओं, प्रत्यक्ष जमा और पते में परिवर्तन को अद्यतन करने की अनुमति देता है। HRIS को प्राप्त करना HR विभागों द्वारा किया गया एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट है। एचआरआईएस सिस्टम की स्थापना के लिए एक मास्टर फ़ाइल तैयार करने की आवश्यकता होती है जिसमें सभी कर्मचारी नाम, पते, सामाजिक सुरक्षा संख्या, प्रत्यक्ष जमा जानकारी और स्वास्थ्य देखभाल प्रीमियम की नीलामी शामिल होती है। HRIS प्रदाताओं को एक ही वर्ष में पिछली तिमाही के लिए कॉर्पोरेट वित्तीय रिकॉर्ड, पेरोल रिकॉर्ड और त्रैमासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए HR विभागों की आवश्यकता होती है।
भर्ती और प्रतिधारण
नए कर्मचारियों की भर्ती और वर्तमान की अवधारण व्यवसाय चलाने का एक आवश्यक कार्य है। विशिष्ट नौकरियों को भरने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, और जो अनुभव और ज्ञान उन्हें रोजगार के दौरान मिलता है वह कंपनी के लिए एक मूल्यवान संपत्ति है। मानव संसाधन प्रतिनिधि उन प्रोत्साहन कार्यक्रमों को विकसित कर सकते हैं जो उद्योग प्रतियोगियों द्वारा दिए गए प्रोत्साहनों पर अनुसंधान आयोजित करके और उन प्रोत्साहनों को शीर्ष पर लाने के तरीकों के बारे में निर्णय लेने के द्वारा अपनी कंपनी को उद्योग में स्थापित करते हैं। प्रभावी एचआर भर्ती और प्रतिधारण कार्यक्रमों में उदार अवकाश और बोनस पैकेज शामिल हैं।
