एक संगठन की संरचना एक महत्वपूर्ण कारक है कि यह कितनी प्रभावी रूप से संचालित होगा। कुछ व्यवसाय एक पदानुक्रमित संरचना के अधिक अनुकूल होते हैं जो कठोर दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं का पालन करते हैं, जबकि अन्य एक संरचना से बहुत लाभान्वित होते हैं जो मुक्त-प्रवाह विचारों और रैखिक संचार शैलियों की अनुमति देता है। यांत्रिक संगठनात्मक संरचना प्रबंधन के लिए एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण का उपयोग करती है, जबकि जैविक संगठनात्मक संरचना एक अधिक लचीली प्रबंधन शैली का उपयोग करती है।
यांत्रिकी संगठनात्मक संरचना
यंत्रवत संगठनात्मक संरचना सबसे आम व्यवसाय संरचना है और आमतौर पर एक विनिर्माण वातावरण में उपयोग किया जाता है। इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना नौकरशाही है, जिसका अर्थ है कि यह एक उच्च केंद्रीकृत प्राधिकरण का आंकड़ा है। मशीनी संगठनात्मक संरचना के तहत पूरे संगठन में औपचारिक प्रक्रियाओं, कार्यों और प्रक्रियाओं का एक सेट लागू किया जाता है।
इस प्रकार के संगठन में, कर्मचारी अपने स्वयं के कार्यों पर अलग से काम करते हैं, जिन्हें कमांड की एक श्रृंखला के माध्यम से सौंपा जाता है। कंपनी-व्यापी निर्णय उन कर्मचारियों के लिए छोड़ दिए जाते हैं, जो पदानुक्रमित श्रृंखला के शीर्ष पर रहते हैं और संचार नीचे से ऊपर की ओर पारित किया जाता है। लिखित संचार इस प्रकार की संरचना के भीतर हावी होता है।
यांत्रिकी संगठनात्मक संरचना में एक संगठनात्मक चार्ट में मुख्य रूप से मुख्य कार्यकारी अधिकारी, अधिकारी, पर्यवेक्षक, प्रबंधक और सहायक कर्मी शामिल होंगे। इस संरचना के भीतर हर स्तर पर व्यक्तिगत विशेषज्ञता कर्मचारियों के बीच प्रमुख है। एक संगठन आम तौर पर कंपनी के भीतर एक कर्मचारी की विशेषज्ञता के आधार पर पदों के एक नेटवर्क से बना होता है। आमतौर पर, प्रत्येक व्यक्ति व्यावसायिक कार्यों के नेटवर्क के भीतर एक कार्य को संभालता है।
इस संरचना के भीतर, कर्मचारियों की संरचना के ऊपरी अधिकारियों के साथ दैनिक बातचीत होती है। उन ऊपरी स्तर के कर्मचारियों को आम तौर पर उनके नीचे के कर्मचारियों पर कड़ा नियंत्रण होता है, वे प्रक्रियाओं और नियमों को रेखांकित करते हैं जिन्हें पूरे दैनिक व्यावसायिक कार्यों का पालन करना चाहिए।
जैविक संगठनात्मक संरचना
एक कार्बनिक संगठनात्मक संरचना एक सपाट संगठन है जो क्षैतिज संचार और बातचीत की अनुमति देता है और रचनात्मक व्यवसायों के लिए अधिक अनुकूल है। इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना विकेंद्रीकृत है, जिससे सभी स्तरों पर कर्मचारियों को व्यवसाय से संबंधित निर्णय लेने में भाग लेने का मौका मिलता है।
एक कार्बनिक संरचना वाले व्यवसाय अक्सर समूह की भागीदारी और कार्य जिम्मेदारियों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। संचार चैनल कर्मचारियों, प्रबंधकों और व्यापार मालिकों के लिए खुले हैं और सभी स्तरों के कर्मचारियों के बीच संपर्क आमतौर पर नियमित रूप से होता है। निचले स्तर के कर्मचारियों के पास एक यांत्रिक संगठन की तुलना में अधिकारियों के साथ अधिक आमने-सामने का समय होता है। कार्बनिक संरचनाओं में सबसे अधिक बार उपयोग किया जाने वाला संचार मौखिक है।
कार्बनिक व्यवसायों की सपाट प्रकृति इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना को बदलने के लिए और अधिक लचीली होने की अनुमति देती है यदि आवश्यक हो। कर्मचारी हाथ में नौकरियों के आधार पर एक संयुक्त विशेषज्ञता में भाग लेते हैं, जो व्यापार के भीतर कार्यों की एक विस्तृत सरणी पर विशेषज्ञता प्रदान करते हैं। स्थिति को कंपनी के भीतर उनकी स्थिति के बजाय कर्मचारी की कथित बुद्धिमत्ता और योग्यता से जोड़ा जाता है। एक कार्बनिक संरचना में, व्यवसाय उन लोगों या टीमों के नेटवर्क से बना होता है जो व्यवसाय के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अलग-अलग क्षमताओं में एक साथ काम करते हैं।
