शर्तों का पत्र कैसे लिखें। आपने किसी अन्य पक्ष के साथ विवाद सुलझा लिया है और आप लिखित रूप में अपना समझौता करना चाहेंगे। आपको कानूनी अनुबंध की आवश्यकता नहीं है, लेकिन नियमों और शर्तों पर सहमति व्यक्त करते हुए एक पत्र लिखना चाहते हैं। इसे करने का सबसे अच्छा तरीका जानें और आप शर्तों का एक बहुत अच्छा पत्र लिख सकते हैं।
पत्र के शीर्ष पर वर्तमान तिथि लिखें। शहर और डाक कोड सहित पतेदार के सड़क के पते के साथ तारीख का पालन करें। पते के नीचे टेलीफोन नंबर और क्षेत्र कोड शामिल करें।
इसमें शामिल पार्टी या पार्टियों को शुभकामनाएं दें। वर्तमान स्थिति के सारांश के साथ पहले पैराग्राफ को शुरू करें। स्थिति का वर्णन करें जैसा कि आप इसे देखते हैं और किसी भी शर्त या सिफारिशों सहित अपने समझौते के परिणाम को बताते हैं।
अपने और दूसरे पक्ष के बीच समझौते में सूचीबद्ध सभी शर्तों की एक विस्तृत सूची के साथ सारांश का पालन करें। प्रत्येक चरण को संख्या दें और प्रत्येक स्थिति का विस्तार से वर्णन करें।
स्पष्ट भाषा का उपयोग करें जिसे दोनों पक्ष और कोई भी तीसरा पक्ष आसानी से समझ सकता है। कानूनी शब्दों और प्रत्येक स्थिति की अस्पष्ट परिभाषा से बचें।
अपनी जिम्मेदारी और प्रत्येक पद और शर्त के लिए दूसरे पक्ष की जिम्मेदारी। आप सभी अपेक्षाओं को सूचीबद्ध करें और समझौते को पूरा करने के लिए प्रत्येक पार्टी को सभी कदम उठाने होंगे।
एक क्लॉज जोड़ें जिसमें कहा गया है कि न तो पार्टी इस समझौते में किसी भी जानकारी का खुलासा करेगी और न ही पार्टी दूसरे पक्ष पर मुकदमा करेगी। यदि किसी एक पक्ष ने समझौते के अपने हिस्से को पूरा नहीं किया है, तो पार्टी को क्या करना चाहिए, इसकी जानकारी शामिल करें।
किसी भी उद्योग की परिभाषा को स्पष्ट करें ताकि दोनों पक्ष अपने अर्थ से स्पष्ट हों। किसी भी मूल्य अपेक्षाओं, भुगतानों और पुरस्कारों की रूपरेखा तैयार करें। समझौते पर हस्ताक्षर करें और अपने हस्ताक्षर का अनुरोध करने वाले दूसरे पक्ष को एक प्रति भेजें।
टिप्स
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सभी शर्तों के लिए तिथियां और समय सीमाएं शामिल करें। अपने हस्ताक्षर करने से पहले अपने समझौते की जांच के लिए एक वकील को किराए पर लें।
