अपने कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य बीमा लाभ प्रदान करना उच्च गुणवत्ता वाले श्रमिकों को आकर्षित करने और बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है, जिन्हें आपकी कंपनी को ठीक से प्रदर्शन करने और प्रतिस्पर्धी बने रहने की आवश्यकता है। यह समझने से कि स्वास्थ्य बीमा आवेदन प्रक्रिया कैसे काम करती है, आप अपने कर्मचारियों के लाभ पैकेज के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए बेहतर तैयार होंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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निगमन के लेख
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त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट
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प्रारंभिक प्रीमियम जांच
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समूह स्वास्थ्य बीमा आवेदन
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कर्मचारी नामांकन / छूट फॉर्म
अपने क्षेत्र में उपलब्ध समूह स्वास्थ्य बीमा योजनाओं पर शोध करें। यह एक स्वास्थ्य बीमा ब्रोकर की सहायता से सबसे आसान है। ब्रोकर आपकी कंपनी की जानकारी लेगा और आपके क्षेत्र के प्रमुख स्वास्थ्य बीमा वाहक से विभिन्न योजनाओं के लिए उद्धरण तैयार करेगा। HealthInsuranceFinders.com बताता है कि आपके राज्य में एक छोटा व्यवसाय स्वास्थ्य बीमा ब्रोकर आपको विभिन्न योजनाओं के बीच अंतर को समझने में मदद करने में सक्षम हो सकता है। योजना प्रकार और लाभ सुविधाएँ चुनें जो आपकी आवश्यकताओं और बजट के लिए सबसे उपयुक्त हों।
कागजी कार्रवाई पूरी करें। एक समूह स्वास्थ्य बीमा आवेदन आपकी कंपनी के एक अधिकृत अधिकारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ आपकी कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है और स्वास्थ्य बीमा वाहक के साथ आपके खाते की शुरुआत करता है। प्रत्येक कर्मचारी को अपने स्वयं के नामांकन फॉर्म को भी पूरा करना होगा, जिसमें व्यक्तिगत संपर्क जानकारी और सदस्यता द्वारा कवर किए गए लोगों का विवरण शामिल है। वे कर्मचारी जो आपके निगम की नई स्वास्थ्य बीमा योजना में भाग नहीं लेने का विकल्प चुनते हैं, उन्हें इस विकल्प को इंगित करने के लिए छूट के रूप में पूरा करना होगा और कुछ मामलों में उनके मौजूदा स्वास्थ्य कवरेज का विवरण प्रदान करना भी आवश्यक होगा।
बीमा कंपनी द्वारा अनुरोधित कोई अतिरिक्त दस्तावेज उपलब्ध कराएं। स्वास्थ्य बीमा वाहक आमतौर पर प्रमाण का अनुरोध करेंगे कि आपका संगठन आधिकारिक रूप से मान्यता प्राप्त संस्था है, एक आवश्यकता जिसे आपके लेखों के समावेश की प्रतियों के साथ पूरा किया जा सकता है। वाहक को यह भी देखने की जरूरत है कि कवरेज का अनुरोध करने वाले सभी कर्मचारियों को वास्तव में निगम द्वारा मुआवजा दिया जाता है, जिसे आपकी सबसे हालिया त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट की प्रतियों के साथ प्रदर्शित किया जा सकता है।
एक महीने के प्रीमियम के बराबर राशि में एक प्रारंभिक प्रीमियम चेक प्रदान करें। स्वास्थ्य बीमा हमेशा अग्रिम में भुगतान किया जाता है, यही कारण है कि वाहकों को समूह स्वास्थ्य बीमा आवेदन के साथ पहले महीने का प्रीमियम जमा करने की आवश्यकता होती है। चेक आपके एलएलसी के चेकिंग या मनी मार्केट अकाउंट से होना चाहिए; वाहक व्यक्तिगत चेक या नकद स्वीकार नहीं करेंगे।
स्वास्थ्य बीमा वाहक को सभी आवश्यकताओं को मेल करें। अधिकांश वाहकों को यह आवश्यक है कि आपके नए कवरेज की अनुरोधित प्रभावी तिथि से कम से कम दो सप्ताह पहले नए आवेदन प्राप्त हों। बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ बड़े निगमों के लिए, प्रसंस्करण समय और भी लंबा हो सकता है। अपनी अनुरोधित प्रभावी तिथि से पहले अपनी कागजी कार्रवाई, दस्तावेज, और प्रीमियम भुगतान को अच्छी तरह से प्रदान करके, आप अपने आप को बीमा कंपनी द्वारा उठाए जाने वाले किसी भी प्रश्न को संबोधित करने का समय दे सकते हैं।
टिप्स
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कई मामलों में, एक निगम के अधिकारी एक नियमित तनख्वाह नहीं लेते हैं और इसलिए उन्हें त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट में सूचीबद्ध नहीं किया जाता है। यह दर्शाने के मुद्दे पर कि आपके निगम से क्षतिपूर्ति प्राप्त हुई है, बीमा वाहक आमतौर पर पिछले वर्ष के आयकर रिटर्न की एक प्रति स्वीकार करेंगे, जो स्पष्ट रूप से यह संकेत दे कि आपकी कंपनी को प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्त आय थी।
चेतावनी
नई कंपनी के स्वास्थ्य बीमा आवेदन स्वीकार किए जाने से पहले अधिकांश राज्यों में भागीदारी की न्यूनतम आवश्यकताएं होती हैं। यदि आपकी कंपनी के कई कर्मचारी आपके द्वारा विचार किए जा रहे नए स्वास्थ्य बीमा योजना में भाग नहीं लेना चुनते हैं, तो आपके पूरे समूह को अयोग्य माना जा सकता है।
