प्रत्येक व्यवसाय के मालिक, प्रबंधक और विभाग प्रमुख न्यूनतम इनपुट के साथ अधिकतम आउटपुट प्राप्त करने की चिंता साझा करते हैं। आउटपुट फर्नीचर से सॉफ्टवेयर तक सेवा के घंटों तक कुछ भी हो सकता है। इनपुट में कच्चे माल से लेकर मशीन के समय तक के घंटे हो सकते हैं। इनपुट के लिए आउटपुट के अनुपात को उत्पादकता के रूप में जाना जाता है। उत्पादकता प्रतिशत दिखाता है कि कुल उपलब्ध इनपुट का कितना उपयोग आउटपुट का उत्पादन करने के लिए किया जाता है.
क्यों उत्पादकता प्रतिशत कभी 100 प्रतिशत के बराबर होती है
लगभग हर व्यवसाय समय का अनुभव करता है जब उसके सभी उपलब्ध इनपुट का उत्पादन आउटपुट की ओर नहीं किया जाता है। कच्चे माल बर्बाद हो जाते हैं, मशीनें खराब हो जाती हैं और श्रमिकों को समय लगता है। उत्पादकता प्रतिशत कुल उपलब्ध इनपुट और उत्पादक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए गए इनपुट के बीच के अनुपात को मापता है।
श्रम उत्पादकता प्रतिशत की गणना करें
उदाहरण के लिए, जेनेरिक गेम्स में आठ घंटे का कार्यदिवस होता है। दिन में 30 मिनट की सुबह की बैठक, दो 15 मिनट का ब्रेक और दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे शामिल हैं। कार्यदिवस के दौरान कुल उपलब्ध इनपुट आठ घंटे के होते हैं, लेकिन उत्पादन प्रतिशत का उपयोग केवल छह घंटों के लिए किया जाता है, उत्पादन प्रतिशत 75 प्रतिशत (6 घंटे उत्पादक समय / 8 घंटे कुल समय = 0.75, या 75 प्रतिशत) के लिए।
मशीन उत्पादकता प्रतिशत की गणना करें
मशीनों के लिए उत्पादकता प्रतिशत निर्धारित करने के लिए श्रम के उत्पादकता प्रतिशत की गणना के लिए एक ही सिद्धांत लागू होता है। उदाहरण के लिए, जेनेरिक गेम्स अपने ऑनलाइन गेम सर्वर को 24 घंटे चलाते हैं। सर्वर को रखरखाव के लिए रात भर ऑफ़लाइन रखा जाना है, और फिर उन्हें रिबूट किया गया है। इस प्रक्रिया में हर रात तीन घंटे लगते हैं। सर्वरों की उत्पादकता प्रतिशत 87.5 प्रतिशत (21 उत्पादक घंटे / 24 कुल घंटे = 0.875, या 87.5 प्रतिशत) होगी।
उत्पादकता का प्रतिशत बदलना
कंपनियां अपने वर्तमान उत्पादकता प्रतिशत संख्या की जांच कर सकती हैं और आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकती हैं। इस उदाहरण में, जेनेरिक गेम्स श्रमिकों के लिए 15 मिनट के ब्रेक को खत्म कर सकते हैं, जिससे एक और 30 मिनट का उत्पादक समय मिल सकता है। नई उत्पादकता प्रतिशत 6.5 / 8, या 81.25 प्रतिशत होगी। यह सर्वर पर रखरखाव और रीबूटिंग प्रक्रिया को भी दो घंटे तक कम कर सकता है, जिससे कंपनी को 22 घंटे का उत्पादक समय मिल सकता है। सर्वरों के लिए नया उत्पादकता प्रतिशत 22/24 या 91.68 प्रतिशत होगा।
एकाधिक उत्पादकता प्रतिशत
जब कई कारक कंपनी की समग्र उत्पादकता में योगदान करते हैं, तो प्रबंधक कंपनी के लिए समग्र उत्पादकता प्रतिशत निर्धारित करने के लिए इन सभी तत्वों के औसत उत्पादकता प्रतिशत को देख सकते हैं। ऊपर के उदाहरण में, प्रोग्रामिंग कर्मचारियों के पास दिन के आठ घंटे उत्पादकता 81.25 प्रतिशत है, जबकि सर्वरों का उत्पादकता प्रतिशत 91.68 प्रतिशत 24 घंटे है।
प्रोग्रामर और सर्वर के बीच उचित तुलना सुनिश्चित करने के लिए, प्रोग्रामर की उत्पादकता प्रतिशत का उपयोग करते हुए तीन बार (3 x 8 घंटे = 24 घंटे) औसतन गणना करें। सामान्य खेलों के लिए औसत उत्पादकता प्रतिशत होगा:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86 प्रतिशत