प्रो फॉर्म स्टेटमेंट वित्तीय अनुमान हैं जिनका उपयोग कंपनियों द्वारा भविष्य की कमाई, प्राप्य, इन्वेंट्री या अन्य क्वांटिफ़ेबिल इकाई अनुमान का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। वे अनुमानों को पूरा करने के लिए ज्ञात जानकारी और काल्पनिक संख्या का उपयोग करते हैं। प्रो फॉर्म स्टेटमेंट का उपयोग स्टार्ट-अप व्यवसायों के लिए उद्यम पूंजी खोजने, बैंक ऋण प्राप्त करने या व्यापार करने की लागत का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। जबकि एक प्रो फॉर्म कोई गारंटी नहीं देता है, जब सही किया जाता है यह दर्शाता है कि प्रबंधन ने उद्योग मानकों के आधार पर सटीक अनुमानों के साथ अपना होमवर्क किया है।
प्राथमिक सुधार
प्रो फॉर्म स्टेटमेंट का उपयोग बजट बनाने और पूंजी के लिए कंपनी की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। यह जरूरत अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकती है, जो कि विकास के वर्षों के दौरान फैले प्रो फॉर्म स्टेटमेंट के साथ है। यह प्रबंधन को नकदी जरूरतों की यथार्थवादी संख्या देता है। इस आवश्यकता की आशंका से, जब जरूरत महसूस की जाएगी तो वे बिना तैयारी के नहीं रहेंगे।
विकास के अवसर
प्रो फॉर्म स्टेटमेंट उन क्षेत्रों को प्रदर्शित कर सकता है जिनमें कंपनी नीचे संख्या को प्रभावित करने के लिए वितरण के साथ सौदा करने वाली संख्याओं को समायोजित करके बढ़ सकती है। इन नंबरों पर काम करके और वे वास्तविक लागतों को कैसे प्रभावित करते हैं, एक कंपनी यह अनुमान लगा सकती है कि क्या विकास जोखिम और लागत के लायक है। जब कोई कंपनी अगले स्तर पर छलांग लगाने पर विचार कर रही है, तो यह समझने की जरूरत है कि यह केवल उत्पादन और खुदरा लागत की लागत नहीं है जो किसी कंपनी के शुद्ध राजस्व को प्रभावित करती है। उत्पादन में वृद्धि से उत्पादन की लागत कम होने के साथ-साथ बीमा की जरूरतें बढ़ सकती हैं क्योंकि अधिक थोक खरीदने के लिए सामग्री पर छूट दी जा सकती है। अधिक लाभ के साथ अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। विचार करने के लिए कई कारक हैं और प्रो फॉर्म स्टेटमेंट उन सभी की समीक्षा करने में मदद करते हैं।
पूंजी निवेशक
जब कोई भी कंपनी, युवा या बूढ़े, उद्यम पूंजी या बैंक वित्तपोषण चाहते हैं, तो बैलेंस शीट और वित्तीय विवरणों का उत्पादन करना आवश्यक होगा। यदि कंपनी की स्थापना की जाती है, तो यह पहले से ही अपने रिकॉर्ड को टैक्स रिटर्न और बहीखाता रिकॉर्ड से अलग कर देगी। नई कंपनियों को यह विचार करने की आवश्यकता होगी कि कंपनी कैसे लाभदायक होने जा रही है। यहां तक कि ग्रोथ कैपिटल की स्थापना करने वाली कंपनियों को यह बताने की जरूरत है कि वे क्या कर रही हैं और वे नई पूंजी की आमद के साथ क्या कर रही हैं। यह वह जगह है जहां समर्थक फ़ॉर्म स्टेटमेंट निवेशकों को यह दिखाने में मदद करते हैं कि कंपनी और उसके प्रबंधन ने सभी चर पर विचार किया है। यह निवेशकों को विश्वास दिलाता है।
समस्या निवारण
स्थापित कंपनियां अपने वास्तविक वित्तीय विवरणों को ले सकती हैं और प्रो फॉर्म डेटा मान्यताओं के आधार पर समायोजन कर सकती हैं और लागत में कटौती करने, प्रदर्शन में सुधार करने और अन्य राजस्व उत्पन्न करने के लिए क्षेत्रों का पता लगा सकती हैं। ऐसा करने में, वे अपने वर्तमान प्रदर्शन में अंतराल को देख सकते हैं और किसी भी समस्या को सुधारने के लिए आवश्यक के रूप में मामूली या प्रमुख समायोजन कर सकते हैं। समस्या निवारण के लिए प्रो फ़ॉर्म स्टेटमेंट का उपयोग करके, कंपनियां समान कार्य करने के बेहतर तरीके का एहसास कर सकती हैं।
समायोज्य अनुमान
क्योंकि प्रो फॉर्मा स्टेटमेंट अनुमान हैं, वे लचीले हैं और चीजों को आवश्यकतानुसार समायोजित करने की अनुमति देते हैं। चाहे वे निवेशकों द्वारा सुझाव के रूप में किए गए बदलाव हों या अन्य विचार जो लागत को समायोजित करते हैं, प्रो फॉर्म स्टेटमेंट गतिशील है। जैसा कि कंपनी कार्यान्वयन चरण में पहुंचती है, वास्तविक संख्या आसानी से काल्पनिक अनुमानों को प्रतिस्थापित करती है, ताकि निवेश के आंकड़ों पर लागत, राजस्व और रिटर्न का सटीक चित्रण किया जा सके। समर्थक फ़ॉर्म स्टेटमेंट तब कंपनी के लिए एक व्यापक वित्तीय विवरण बनने में आसानी से स्थानांतरित हो जाता है जो दर्शाता है कि उनकी तुलना वास्तविक संख्याओं की तुलना में कितनी अच्छी है।
