एक व्यापार में संपत्ति के अस्तित्व को सुनिश्चित करने के लिए कई सामान्य ऑडिट प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है। इन प्रक्रियाओं में मुख्य रूप से कंपनी के दस्तावेजों की जाँच करना और उनकी संपत्ति के भौतिक निरीक्षण के साथ तुलना करना शामिल है।
उद्देश्य
मानकों की प्रक्रियाओं का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि एक कंपनी वास्तव में संपत्ति का मालिक है जो खुद का दावा करती है। इन प्रक्रियाओं को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कंपनी के वित्तीय विवरण सही-सही बताए गए हैं।
सत्यापन
अचल संपत्तियों के ऑडिट के लिए सामान्य कदम संगठन की लेखांकन नीतियों और परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास को समझने के साथ शुरू होते हैं। प्रत्येक खाते में शेष राशि और अवधि में होने वाले किसी भी अतिरिक्त या मूल्यह्रास व्यय के साथ परिसंपत्तियों का विवरण आवश्यक है। प्रत्येक खाते की समाप्ति शेष राशि की जरूरत है, जैसा कि किसी भी निपटाए गए संपत्ति का रिकॉर्ड है। इन राशियों की तुलना कंपनी के सामान्य लेज़र, सत्यापन सटीकता से की जाती है। संपत्ति की सटीकता को सत्यापित करने के लिए चालान को भी यादृच्छिक रूप से जांचा जाना चाहिए।
शारीरिक जांच
कंपनी के रिकॉर्ड को अच्छी तरह से समझने और उसकी जांच करने के बाद, सभी अचल संपत्तियों की भौतिक अस्तित्व जांच की जाती है। यह कंपनी की सूची में प्रत्येक परिसंपत्ति को भौतिक रूप से देखने के द्वारा आयोजित किया जाता है। लेखा परीक्षक भी संपत्ति की गुणवत्ता की जांच करता है और यदि वे उपयोग में हैं।
