उद्योग में उन लोगों के अनुसार, एक सफल इवेंट प्लानर होने के लिए कई चीजों की आवश्यकता होती है - विस्तार पर ध्यान, अच्छे संचार कौशल, रचनात्मकता और दबाव में ठंडक, कुछ ही नाम रखने के लिए। इसके लिए वाणिज्यिक कार्यालय स्थान की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपने घर के आराम से नौकरी के सभी आवश्यक कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन एक इवेंट प्लानर का अधिकांश काम घर-आधारित व्यवसाय का हिस्सा बनने के लिए अनुकूल है।
एकाधिक कार्य
इवेंट प्लानिंग में कई तरह के क्षेत्र शामिल हैं। निर्धारित करें कि आप घर पर कौन से कार्य कर सकते हैं और अपने स्थान और उपकरणों की आवश्यकता के अनुसार योजना बना सकते हैं। आमतौर पर घर पर होने वाले इवेंट प्लानिंग से जुड़े कुछ कार्यों में शामिल हैं:
- अनुसंधान का संचालन
- घटना की योजना तैयार करना
- घटना स्थल का पता लगाना
- भोजन, सजावट और मनोरंजन की व्यवस्था करना
- घटना के लिए विक्रेताओं के साथ बातचीत
- निमंत्रण भेज रहे हैं
- मेहमानों को ठहराने के लिए स्थानीय होटलों के साथ व्यवस्था करना
मौलिक आवश्यकताएं
आपके ग्राहक इस बात की परवाह नहीं करेंगे कि आप अपने घर से बाहर काम करते हैं, लेकिन वे आपसे उम्मीद करेंगे क्षेत्र में अपनी विशेषज्ञता प्रदर्शित करें और एक पेशेवर ऑपरेशन करें। ईवेंट प्लानिंग या संबंधित क्षेत्र में डिग्री, जैसे आतिथ्य या पर्यटन, विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद कर सकता है, लेकिन एक प्रमाणित विशेष ईवेंट पेशेवर या प्रमाणित मीटिंग प्लानर बनने के लिए कम समय और धन की आवश्यकता हो सकती है। आपको अपनी विशेषज्ञता साबित करने के लिए अभी भी प्रत्येक मामले में एक परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी। आमतौर पर CSEP और CMP प्रमाणपत्रों के रूप में संक्षिप्त रूप में, कुछ ग्राहक अपने भर्ती के निर्णय लेते समय इन विशिष्ट पदनामों की तलाश करते हैं। ऑनलाइन पाठ्यक्रम भी आपको इवेंट प्लानिंग की मूल बातें सिखा सकते हैं ताकि आप जान सकें कि जब आप अपने शिंगल को लटकाते हैं तो क्या उम्मीद की जाती है।
टिप्स
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जुबली इवेंट्स के संस्थापक कैंडिस कोपोला सुझाव देते हैं कि संभावित इवेंट प्लानर्स पहले किसी मौजूदा कंपनी के लिए काम करके अनुभव हासिल करते हैं।
आपका गृह कार्यालय
आपके घर कार्यालय को आवश्यक उपकरण की आवश्यकता होगी जल्दी और प्रभावी ढंग से संवाद करें। आपको स्पष्ट रूप से कंप्यूटर और हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होगी। कई लाइनों वाला फोन सिस्टम टेलीफोन ट्रैफ़िक को प्रबंधित कर सकता है। दस्तावेज़ों को प्रबंधित और प्रसारित करने के लिए आपको एक प्रिंटर, स्कैनर और फ़ैक्स मशीन - या एक एकल डिवाइस की आवश्यकता होगी जो तीनों ऑपरेशन कर सकती है। हालांकि यह एक आवश्यकता नहीं है, एक दरवाजे के साथ एक समर्पित कार्यालय होने से पृष्ठभूमि शोर को बंद करने में मदद मिल सकती है। कोई आप पर उसकी शादी बनाने के लिए गिनती कर रहा है जैसे कि वह बचपन से सपना देख रही है, शायद यह आश्वस्त नहीं होगा कि उसे आपका अविभाजित ध्यान है अगर वह आपके बच्चों को पृष्ठभूमि में चिल्लाते हुए सुन सकती है।
यदि आप प्रत्येक अवसर के लिए इसे किराए पर दे रहे हैं, तो अपने स्वयं के गियर का स्वामित्व आपको लंबे समय में बचा सकता है, इसलिए आपको भंडारण स्थान की आवश्यकता होगी, चाहे वह साइट पर हो या भंडारण इकाई में। आप शायद पाएंगे कि आप अपने व्यवसाय को विकसित करने के साथ-साथ बहुत अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को जमा करते हैं, और नियमित ग्राहक भी अनुरोध कर सकते हैं कि आप घटनाओं के बीच अपने मार्केटिंग गियर को संभालें।
विपणन अपने आप को
इवेंट प्लानिंग में गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। आपको यह तय करना होगा कि किसी विशेष जगह पर ध्यान केंद्रित करना है - जैसे पुनर्मिलन, बार मिट्ज्वा या कॉर्पोरेट ईवेंट - या जो भी इवेंट आपके रास्ते में आते हैं उन्हें संभालना। यह प्रभावित करता है कि आप अपने विपणन प्रयासों को कैसे लक्षित करेंगे। यदि आप बच्चों की पार्टियों की योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, अपना नाम और स्थानीय स्कूलों, गतिविधि केंद्रों और अन्य स्थानों पर जानकारी से संपर्क करें, जो माता-पिता के लिए आवश्यक हैं।
राहगीरों का ध्यान आकर्षित करने के लिए आपके पास कोई स्टोरफ्रंट नहीं होगा, इसलिए एक वेबसाइट विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह आपका वर्चुअल स्टोरफ्रंट बन जाता है। यह व्यावसायिकता और विशेषज्ञता को व्यक्त करना चाहिए। अपनी मार्केटिंग सामग्रियों पर इसका URL रखें और सुनिश्चित करें कि वेबसाइट आपके द्वारा किए गए कार्यों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करती है, साथ ही आपको आगे के प्रश्नों के लिए कैसे संपर्क करना है या अपनी सेवाओं को बुक करना है।
वेंचर को फाइनेंस करना
घर-आधारित घटनाओं की योजना बनाना व्यवसाय शुरू करना बहुत पैसा खर्च नहीं करता है - आखिरकार, वाणिज्यिक अचल संपत्ति के लिए भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, घर-आधारित व्यवसाय की अपनी स्टार्टअप लागत भी है। व्यवसायी अनुमान है कि बिना कर्मचारियों के घर-आधारित घटनाओं की योजना बनाने वाले व्यवसाय को अभी भी अपने दरवाजे खोलने के लिए कम से कम $ 8,000 की आवश्यकता होगी। इस का थोक आवश्यक उपकरणों की ओर जाता है, लेकिन आपको बीमा की लागत, आवश्यक लाइसेंस, करों और पेशेवर सेवाओं जैसे कानूनी या लेखा शुल्क के लिए भी बजट देना होगा।
घर से काम करने का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपके वित्तपोषण विकल्प अधिक सीमित हो सकते हैं। संघीय एजेंसियां घर-आधारित व्यवसाय शुरू करने के लिए अनुदान राशि प्रदान नहीं करती हैं, लेकिन आपका स्थानीय बैंक या क्रेडिट यूनियन आपको व्यवसाय ऋण देने के लिए तैयार हो सकता है। आपको एक व्यवसाय योजना प्रदान करनी होगी जिसमें इस बात का विवरण शामिल होगा कि आप व्यवसाय का अनुमान कैसे लगाते हैं, एक नमूना बजट और वित्तीय विवरण और ऋण के लिए क्या उपयोग किया जाएगा, इसका विस्तृत विवरण।
